3 Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris Ini Bisa Jadi Referensimu

Contoh surat formal dalam Bahasa Inggris banyak digunakan sebagai rujukan dikarenakan bahasa internasional yang digunakan. Surat ini tentunya dibuat untuk banyak keperluan seperti sebab sakit, izin tidak masuk kerja, sebagai keluhan, dan masih banyak lagi. Meskipun dalam Bahasa Inggris, karena bentuknya formal maka tetap harus menggunakan bahasa yang baku.

Surat formal Bahasa Inggris terkadang juga dibutuhkan sebagai ajang latihan bagi siswa di sekolah yang diberikan oleh guru. Hal ini bertujuan untuk mengasah kemampuan Bahasa Inggris siswa.

Selain itu, tujuan yang lain yakni siswa diharapkan menjadi terampil untuk melakukan praktik penggunaan Bahasa Inggris secara langsung dalam kehidupan nyata.

Format surat dalam bahasa Inggris secara formal ternyata hampir sama dengan surat formal dalam Bahasa Indonesia. Di mana surat tersebut harus memuat bebeberapa hal pokok yang wajib ada dalam surat formal.

Di awal, selalu terdapat alamat pengirim yang diikuti dengan tanggal. Penerima ditulis di bawah tanggal yang diikuti dengan subjek surat atau perihal pengiriman surat.

Salam hormat juga wajib ada dalam surat yang dilanjutkan dengan badan surat. Dalam bahasa Inggris, untuk surat formal biasanya terdiri dari tiga paragraf.

Paragraf pertama berisikan perkenalan diri sekaligus menyatakan tujuan penulisan surat. Paragraf kedua biasanya menyatakan tentang informasi lebih detil tentang masalah terkait yang jadi pokok tujuan surat dibuat.

Sementara itu, paragraf terakhir berisi konklusi atau kesimpulan dari keseluruhan isi yang disertai dengan harapan serta ucapan terima kasih. Di akhir, biasanya diberikan salam hormat dan dibubuhkan tanda tangan dari pembuat surat.

Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris

Melansir dari beberapa sumber, berikut ini 3 contoh surat formal dalam Bahasa Inggris yang bisa jadi referensimu:

1. Contoh Surat Formal Bahasa Inggris yang ditujukan untuk Majalah berisikan tentang keluhan (mengutip dari https://www.toppr.com/)

D- 1801, Mercury Society,

DS Park,

New York 400 008.

11th June 2018.

To,

The Editor-in-Chief,

New YorkTimes,

Main Street,

New York 400 001.

Sir,

Subject: Construction work in our locality during monsoon season causing us difficulties.

Through the medium of your esteemed and respected daily, I wish to inform the municipal authorities of the difficulties the residents of my locality are facing due to the construction and repair work currently happening in our area. Monsoon season has started a few days ago and is compounding our problems.

The repair work has been ongoing for five weeks now and is falling way behind schedule. And now with the current weather conditions, we are having persistent problems of water logging and flooding in our area. Another worry is about the accidents that may occur due to the debris lying around the road. Diseases caused due to waterlogging are another one of our concerns.

Therefore I wish to draw the attention of the concerned authorities with the help of your newspaper. Hopefully, you will be able to help us in drawing their attention and resolving this matter at the earliest.

Thanking You,

Your Sincerely,

**signature**

[Mr. PQR]

2. Contoh Surat Formal Bahasa Inggris untuk mengundang dalam upacara (mengutip dari https://byjus.com/)

The Vice Principal

Karpagam College of Arts and Science

Sundarapuram

Coimbatore – 641054

07/01/2022

Dr. Shankar Devan

21/56, E C Layout

East Tambaram

Chennai – 600089

Subject: Formal Invitation to be the Chief Guest for the Graduation Ceremony

Dear Sir,

We are pleased to invite you to be the Chief Guest for the Graduation Ceremony that is to be held on the 24th of January, 2022 at Karpagam College of Arts and Science. We would be honoured to have you present our students with their degree certificates. It would be a great chance for the students also to interact with you about the different career opportunities they have.

We genuinely hope that you would accept our invitation. It would be highly appreciated if you could reply to us by the 13th of January, 2022, so that we can make the necessary arrangements for your travel and accommodation.

Looking forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Signature

ILAMARAN VISWA

The Vice Principal

3. Contoh Surat Formal Bahasa Inggris untuk izin kerja (mengutip dari https://byjus.com//)

The Manager

BLP Technologies

Indira Nagar

Bangalore – 560038

29th December, 2021

Subject: Requesting permission for half day leave

Dear Sir,

I am writing to request permission to take a half day’s leave from work tomorrow as I have to be present at the Parent-Teacher meeting. The meeting will be held at 2pm.

I have a document to proofread that is due tomorrow. I will see to it that I finish it by 12 pm tomorrow and submit it for further review before I leave for my son’s school. I request you to kindly consider my request and allow me a half day leave for tomorrow.

Thanking you

Yours sincerely,

Signature

RAAM KUMAR

Assistant Editor

Demikianlah contoh surat dalam Bahasa Inggris yang bisa jadi referensimu. Jangan lupa untuk tetap menggunakan bahasa formal dan sopan ya! Selamat mencoba!(You)