3 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Baik dan Benar

3 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Baik dan Benar, Foto: Unsplash/MartenBjork

Contoh surat izin tidak masuk kerja kerap dibutuhkan saat karyawan ada keperluan penting dan mendesak yang menyebabkan harus dilakukan permohonan izin. Surat tersebut merupakan syarat administratif dari suatu perusahaan yang wajib dipenuhi oleh setiap karyawan.

Melansir dari e-journal.uajy.ac.id, kata izin, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, 1989: 341) adalah pernyataan mengabulkan; persetujuan membolehkan. Berarti, surat izin merupakan pernyataan untuk diperbolehkannya melakukan sesuatu, dalam hal ini tidak masuk kerja.

Surat izin tidak masuk kerja dibuat dikarenakan ada hal penting yang tidak bisa ditinggalkan oleh karyawan. Misalnya seperti menikah, sakit, keluarga meninggal, dan sebagainya. Meskipun berupa izin, surat ini merupakan salah satu bentuk surat resmi.

Dalam pembuatannya, surat izin harus menggunakan bahasa baku dengan disertai penggunaan kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Oleh karena itu, penting kiranya untuk memahami terlebih dahulu format umum dari surat izin tidak masuk kerja.

Secara umum, format surat izin tidak masuk kerja harus meliputi perihal, lampiran, tujuan, salam pembuka, isi dan penutup. Perihal tentunya memberikan keterangan tentang izin tidak masuk kerja.

Dalam isi surat izin, harus menjelaskan secara detil mengenai alasan mengapa tidak bisa masuk kerja. Alasan haruslah dipaparkan secara jelas sekaligus rentang waktu permohonan izin. Tak lupa, identitas pemohon juga harus diberikan secara lengkap.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Berikut ini beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja untuk berbagai keperluan:

Contoh 1 Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran : 1 (satu) lembar

Yth,

Manajer HRD CV Karya Makmur

Di Sidoarjo

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini saya:

nama : Setiawan

jabatan : Manajer Marketing

no HP: 085789987789

bermaksud melakukan permohonan tidak masuk kerja dikarenakan harus melakukan operasi darurat pengangkatan tumor di Rumah Sakit Islam Sidoarjo. Adapun operasi akan dilaksanakan pada tanggal 25 April 2022 dan kemungkinan recovery selama sepekan setelah operasi. Untuk tugas yang saya tinggalkan selama izin tidak masuk akan saya selesaikan setelah masa izin saya selesai.

Demikian saya sampaikan permohonan izin, atas perhatiannya saya sampaikan terima kasih.

Sidoarjo, 18 April 2022

Hormat saya,

Setiawan

Contoh 2 Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Menikah

Perihal : Permohonan Izin Cuti Menikah

Lampiran : 1 (satu) lembar

Yth,

Manajer HRD PT Intan Jaya

Di Kediri

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini saya:

nama : Nurvitasari

jabatan : Staff Personalia

no HP: 085723456789

bermaksud melakukan permohonan cuti menikah pada tanggal 30 April hingga 5 Mei 2022. Adapun tugas yang saya tinggalkan selama izin tidak masuk akan saya selesaikan setelah masa cuti saya selesai.

Demikian saya sampaikan permohonan cuti menikah. Atas perhatiannya, saya sampaikan terima kasih.

Kediri, 18 April 2022

Hormat saya,

Nurvitasari

Contoh 3 Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keperluan Mendesak

Perihal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran : 1 (satu) lembar

Yth,

HRD Jaya Sentosa

Di Malang

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini saya:

nama : Hari Pambudi

jabatan : Manajer Pemasaran

no HP: 085778909789

bermaksud melakukan permohonan tidak masuk kerja dikarenakan harus menghadiri upacara pernikahan anak saya yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Mei 2022. Adapun tugas yang saya tinggalkan selama izin tidak masuk, akan saya selesaikan setelah masa izin saya selesai.

Demikian saya sampaikan permohonan izin, atas perhatiannya saya sampaikan terima kasih.

Malang, 18 April 2022

Hormat saya,

Hari Pambudi

Demikanlah contoh surat izin tidak masuk kerja yang baik dan benar untuk berbagai keperluan. Selamat mencoba!(You)