3 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah dan Strukturnya
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSalah satu kewajiban dari seorang mahasiswa adalah mengikuti kegiatan belajar mengajar di lingkungan kampus sesuai dengan jadwal mata kuliah yang sudah ditentukan sebelumnya. Namun, mahasiswa mungkin saja sakit atau mengalami kendala lainnya, sehingga tidak bisa masuk. Untuk itu, dibutuhkan contoh surat izin tidak masuk kuliah yang benar.
Tidak masuknya mahasiswa ke dalam kelas merupakan hal yang wajar. Namun, hal tersebut tetap ada batasan waktunya.
Jika seorang mahasiswa tidak masuk selama 2 atau 3 hari maka ada baiknya mengirimkan surat izin tidak masuk kuliah kepada dosen yang bersangkutan atau pihak kampus. Hal tersebut dilakukan supaya tidak dikenakan sanksi yang diberlakukan sebuah kampus.
Struktur Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Dalam menulis surat izin tidak masuk kuliah merupakan hal yang tidak cukup sulit dan tidak memakan waktu yang lama. Berikut ini adalah struktur surat izin tidak masuk kuliah yang dilansir dari buku BAHASA INDONESIA : - Jilid 2, Agus Trianto, (2006:59):
Nama dan Alamat Tujuan
Pada bagian ini, dimuat informasi tentang kepada siapa surat ini ditujukan beserta alamat lengkapnya.
Salam Pembuka
Bagian ini memuat ucapan salam dan penghormatan agar terlihat lebih sopan dan santun
Identitas Diri
Bagian surat ini diisi dengan identitas diri mahasiswa yang akan mengajukan izin tidak masuk kuliah mulai dari nama, NIM (Nomor Induk Mahasiswa), prodi, dan kelas secara lengkap dan jelas
Isi Surat
Tuliskan tujuan utama dari surat ini yaitu permohonan meminta izin tidak masuk kuliah dengan alasan tertentu
Penutup
Pada bagian penutup berisi tentang ucapan terima kasih kepada pihak terkait atas izin yang diberikan, kemudian ucapan salam.
Tanda Tangan dan Nama Terang
Seperti pada umumnya di akhir surat cantumkan tanda tangan dan nama terang pengirim.
3 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah
Setelah memahami struktur dari surat izin tidak masuk kuliah di atas, agar lebih jelas, mari simak contoh surat izin mahasiswa di bawah ini:
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah 1
Surabaya, 10 Juni 2022
Yth. Ibu Endang Muryani, M.Pd.
di Universitas Surabaya
Jalan Ngagel Jaya Selatan 169
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Elnissa
NIM : 01.888.789.430
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Dengan ini memohon izin tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan pada mata kuliah Bahasa Inggris yang Ibu ajarkan pada Jumat, 10 Mei 2022 lalu karena sakit. Terlampir surat keterangan hasil pemeriksaan dokter.
Demikian permohonan izin ini saya buat dengan sebenar – benarnya. Atas kebijaksanaan dan izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Elnissa
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah 2
Salatiga, 17 Juni 2022
Hal : Permohonan Izin Tidak Mengikuti Kuliah
Yth.
Bapak/Ibu Dosen Pengantar Hukum
Fakultas Teknik Universitas Kristen Satya Wacana
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa/i Ilmu Hukum Universitas Kristen Satya Wacana:
Nama : Alya Widjaja
NIM : 304567
Prodi : Ilmu Hukum
No. HP : 081345637823
Ingin meminta izin untuk tidak mengikuti seluruh kegiatan perkuliahan dari 17 Juni – 24 Juni 2022, karena sedang menjalani kegiatan kuliah praktik di PT Maju Terus Indonesia selama 1 minggu.
Jika selama itu ada kegiatan perkuliahan, seperti kuis dan tugas, saya mohon izin untuk mengikuti kuis dan mengumpulkan tugas susulan kepada Bapak/Ibu.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat sesadar-sadarnya. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Alya Widjaja
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah 3
Jakarta, 24 Juni 2022
Yth. Ibu Dra. Yasmine Nurhayati, M.Si.
di - Universitas Bina Nusantara
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Alex Dwiwarna
NIM ; 178960
Program Studi : Teknik Industri
Fakultas : Teknik
Mengajukan izin untuk tidak dapat mengikuti mata kuliah Pengamatan gizi pada hari Sabtu, 18 Juni 2022, karena harus menghadiri acara pernikahan kakak kandung di Surabaya, Jawa Timur.
Mengingat pentingnya acara tersebut, maka saya mohon agar Ibu dapat memberikan izin kepada saya. Mengenai tugas dan kuis yang mungkin akan diberikan, saya siap mengikuti dan mengumpulkannya pada Senin, 20 Juni 2022.
Demikian surat izin ini saya buat agar dapat dimaklumi. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Alex Dwiwarna
Demikianlah contoh surat izin kuliah yang bisa dijadikan sebagai referensi. Jika kamu harus izin tidak masuk kuliah, pastikan kamu mampu mengejar materi perkuliahan dari teman-teman, yah. (Risma)