3 Contoh Surat Jalan Barang beserta Fungsinya

Contoh Surat Jalan Barang, Foto: Unsplash/Wynand van Poortvliet

Contoh surat jalan barang bisa menjadi referensimu saat kamu ingin mengirim sebuah barang, dokumen, atau hal lainnya.

Sebab, surat jalan barang sendiri berisi seluruh informasi mengenai barang yang dikirim tersebut secara rinci. Dengan adanya surat jalan barang, si penerima nantinya bisa mengetahui secara detail barang apa yang baru saja dikirim.

Dengan surat ini juga akan membuat barang yang kamu kirim itu menjadi legal. Jika perusahaanmu tidak menyertakan surat jalan barang saat pengiriman maka barangmu akan dianggap ilegal oleh si penerima.

Dikutip dari situs elib.unikom, surat jalan sendiri memiliki fungsi yaitu sebagai surat pengantar terhadap barang yang telah dicantumkan di dalamnya.

Tak hanya itu, terkadang surat jalan barang juga bisa diartikan sebagai sebuah surat perjanjian antara si pengirim dan si penerima barang. Meski tidak sedetail surat perjanjian lainnya, namun biasanya dengan surat jalan barang sudah cukup untuk membuat perjanjian pengiriman dan penerima suatu barang tersebut.

Dikutip dari situs incodocs, Adapun hal-hal yang biasanya ada di dalam surat jalan barang ialah sebagai berikut :

1. Pengirim dan Penerima Berisi nama perusahaan pengirim dan nama perusahaan penerima. Yang isinya antara lain, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat email, dan lain-lain.

2. Ekspeditur Sebutkan juga sebuah perusahaan ekspedisi apa yang digunakan untuk melakukan pengiriman barang dari perusahaanmu (perusahaan pengirim).

3. Detail dan Deskripsi Barang/Produk Detail barang disini antara lain, deskripsi barang, jumlah dan jenis barang, berar kotor (kg), ukuran, tanda dan nomor pengiriman.

4. Detail Keberangkatan dan Tujuan Tuliskan secara detail tentang alamat tujuan barangmu ini.

5. Jenis Pengiriman dan Detail Pengambilan Jelaskan metode apa yang kamu gunakan saat pengiriman, bisa melalui jalir darat atau laut. Juga tuliskan jenis pengirimannya.

6. Biaya Pengiriman Tuliskan rincian biaya pengirimannya.

7. Jangan lupa sertakan tanda tangan dan namamu atau nama perusahaanmu diakhir surat.

Contoh Surat Jalan Barang

Agar kamu mengetahui seperti aoa bentuk surat jalan barang itu, berikut adalah contoh surat jalan barang yang baik dan benar :

1. PT Light Tecnology

Jl. Imam Bonjol Selatan, Tangerang, Banten

Telp. (021) 1354556787 Email. [e-mail]

SURAT JALAN BARANG

Nama Penerima : MetawinTecnolight Nomor : TCN/NXT/233670

Alamat : Komplek Graha Bestari No. 21, Tangerang, Banten. Tanggal : 11 April 2022

Dengan ini kami kirimkan barang-barang berikut :

Kode Barang :

Nama barang :

Jumlah :

Keterangan :

Tanda Terima Hormat kami,

(TTD) (TTD)

2. Rama Picture Studio

Komplek MinimalisTown No.7, Jatake, Tangerang, Banten.

Telp. 0878 8856 1255 Email. [e-mail]

SURAT JALAN

No :

Nama Barang : Lampu LED , tripod kamera dslr

Ukuran : 5 meter, 2 meter

Kendaraan angkut : Mini bus (xenia)

Nomor polisi : A 3006 PI

Tempat Tujuan : Jl. Gatot Subroto, Tangerang, Banten.

Sopir Pengirim,

(TTD) (TTD)

Jaelani Rama Picture Studio

3. Surat Jalan Barang

PT Aroy Food

Jl. Prathet Thai No. 5, Kec. Sepatan, Kab. Tangerang, Banten.

Telp. (021) 590356766 Email. [e-mail]

No. : XX/YNT/3546/677

Tanggal : 30 Desember 2021

Tujuan : Jl. Kanchanaburi No. 10, Jakarta.

No :

Keterangan Barang : RainbowCake, Cheesecake, CutiePie,

Jumlah : 50,20,35

Satuan : box

Pengirim Penerima

(TTD) (TTD)

PT Aroy Food CV. AtsawinVihokrat

Itulah beberapa contoh surat jalan barang yang baik dan benar. Semoga bermanfaat!(Ifra)