3 Contoh Surat Jalan dari Desa yang Baik dan Benar
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSaat melakukan aktivitas di luar kantor, seseorang memerlukan surat jalan yang perlu dibawa untuk diperlihatkan kepada penerima. Surat tersebut sebagai tanda bahwa dia bekerja, bukan sekadar jalan-jalan. Tapi sebagian orang dengan lingkup pekerjaan tertentu tidak perlu menggunakannya. Lalu, bagaimana contoh surat jalan dari desa? Berikut adalah contoh surat jalan dari desa yang baik dan benar yang sebagai referensi:
Apa itu Surat Jalan?
Dikutip dalam buku Pengelolaan Bisnis Ritel SMK/MA Kelas XII karya Aris Purwantinah (2021: 34), surat perjalanan adalah surat yang dibuat oleh penjual yang harus dibawa oleh petugas yang pembeli. Surat jalan tersebut merupakan bukti sah bahwa petugas mengirim barang kepada pembeli.
Surat jalan adalah surat yang digunakan untuk mengiringi pengiriman suatu barang dari satu tempat ke tempat yang lainnya dengan menggunakan kendaraan pengangkut sebagai transportasi logistik. Manfaat surat jalan sangat penting untuk menghadapi pemeriksaan Polantas di jalan raya. Dengan memiliki surat jalan, secara otomatis diberitahukan soal barang yang sedang diangkut dalam kendaraan tersebut.
Surat jalan juga memiliki fungsi sebagai surat pengantar dan tanda terima yang valid, karena surat jalan membutuhkan tanda tangan dan nama penerima barang. Sebagai pengantar, surat jalan ini merupakan bukti bahwa barang sudah diterima dengan baik oleh yang bersangkutan. Oleh karena itu, surat jalan hendaknya dibuat rangkap dua.
Kegunaan Surat Jalan
1. Bukti pengiriman yang valid.
2. Sebagai surat keterangan.
3. Dokumen resmi perusahaan.
Informasi yang Tercantum dalam Surat Jalan
Ada beberapa informasi yang harus tercantum dalam surat jalan. Hal ini untuk membantu petugas yang berwenang dalam melakukan pengecekan, juga untuk meminimalisir tejadinya kejahatan dan penyelewengan. Berikut informasi yang wajib ada dalam surat jalan:
• Nama dan alamat perusahaan pengirim.
• Nomor surat.
• Tempat dan tanggal pembuatan surat jalan.
• Nama perusahaan tujuan atau institusi tujuan pengiriman
• Rincian dari barang yang dipesan seperti nama barang, jumlah barang, dan harga barang.
Selain poin-poin di atas, format dalam surat jalan juga dapat dilengkapi dengan informasi pengantar barang atau nama sopir, serta nomor polisi kendaraan. Surat jalan harus ditandatangani oleh seluruh pihak yang terlibat dalam proses pengiriman dan penerimaan barang.
Contoh Surat Jalan dari Desa
KOP SURAT DESA
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : 620/CV/212/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Desa Carik Kecamatan Angkasa Kabupaten Semarang dengan ini menerangkan bahwa :
Nama: Erik Taher
Tempat/Tanggal Lahir: Semarang, 12 Mei 1990
Jenis Kelamin: Laki-laki
No. KTP: 231334545323311
Pekerjaan: Sopir
Alamat: Jl. Kebangkitan Nasional
Nama tersebut di atas adalah benar-benar warga Desa Carik Kecamatan Angkasa Kabupaten Semarang, yang melakukan perjalanan untuk mengangkut/mengantar barang dengan spesifikasi sebagai berikut:
No Nama Barang Ukuran Jumlah Kendaraan
Angkut 1 Batu Pecah
Nomor Polisi Truk Dump DT 1234
Tempat 60 x 40x 100cm 4 m3
Tujuan Perjalanan Jakarta
Keterangan: Batu hasil tambang dari tanah milik pribadi.
Demikian Surat Keterangan Jalan ini dibuat dan diberikan dengan masa berlaku mulai tanggal 19 April 2022 sampai dengan 23 April 2022.
Semarang, 19 April 2022
Kepala Desa Carik
Fuad Leonardo
Contoh 2
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : 17/SK-J/PG/2014
Kepala Desa Pulau Gadang Kecamatan XIII Koto Kampar, dengan ini menerangkan bahwa :
N a m a : JUMARI
Pekerjaan : Petani/Pekebun
Jenis Kendaraan : Pick Up
Nomor Polisi : BM 8976 TH
Jenis Angkutan : Peralatan Rumah Tangga
Alamat Tujuan : Desa Mahato Kec. Tambusai Utara
Nama tersebut diatas benar warga Desa Pulau Gadang Kecamatan XIII Koto Kampar, dan nama tersebut diatas mengangkut jenis angkutan tersebut diatas. Dan Jenis angkutan tersebut benar berasal dari wilayah Desa Pulau Gadang Kecamatan XIII Koto Kampar.
Demikian Surat Keterangan Jalan ini diberikan untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Demikian Surat Keterangan ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat di pergunakan sebagaimana mestinya.
DIKELUARKAN DI : PULAU GADANG
PADA TANGGAL : 20 FEB 2014
KEPALA DESA PULAU GADANG
KEC. XIII KOTO KAMPAR
ABDUL RAZAK.DT MAJO KAMPAU
Contoh 3
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor : 07/SK-J/PG/2008
Kepala Desa Pulau Gadang Kecamatan XIII Koto Kampar, dengan ini menerangkan bahwa:
N a m a : EDI SANJAYA
Pekerjaan : Sopir
Jenis Kendaraan : Cold Diesel
Nomor Polisi : BK 9998 MT
Jenis Angkutan : Kayu Sengon
Alamat Tujuan : Pekanbaru
Nama tersebut di atas benar sebagai sopir (jasa angkutan) untuk pengangkutan jenis angkutan tersebut di atas. Dan Jenis angkutan tersebut benar berasal dari wilayah Desa Pulau Gadang Kecamatan XIII Koto Kampar.
Demikian Surat Keterangan Jalan ini diberikan untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Demikian Surat Keterangan ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
DIKELUARKAN DI : PULAU GADANG
PADA TANGGAL : 07 MEI 2008
KEPALA DESA PULAU GADANG
KEC. XIII KOTO KAMPAR
SOFYAN EVENDI
Nah itulah beberapa contoh surat jalan yang bisa digunakan sebagai referensi. Semoga bermanfaat.(Umi)