3 Contoh Surat Jalan Tugas Sebagai Referensi

3 Contoh Surat Jalan Tugas Sebagai Referensi, Foto: Unsplash/DomFou

Contoh surat jalan tugas diperlukan sebagai referensi pembuatan surat tugas dalam suatu lembaga atau instansi. Surat ini dibuat dengan tujuan memberikan mandat atau tugas kepada seseorang atau sekelompok orang.

Surat jalan tugas termasuk ke dalam bentuk surat resmi. Artinya, surat ini harus memuat beberapa hal pakem yang wajib ada dalam bentuk surat resmi.

Beberapa aturan tersebut antara lain seperti penggunaaan bahasa baku serta penulisan sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Adanya kops surat yang menunjukkan instansi atau lembaga dan diikuti dengan nomor surat.

Surat jalan tugas ini berbeda dengan surat dinas. Umumnya, surat ini hanya berlaku saat tugas dilaksanakan dan habis masa berlakunya saat tugas tersebut telah selesai dilaksanakan. Surat ini hanya untuk satu jenis pekerjaan saja.

Tujuan dari surat ini sebetulnya ialah untuk memberikan kekuatan sah secara formal kepada pengemban tugas. Hal ini berguna dalam proses administrasi dan birokrasi yang terjadi dalam instansi.

Proses administrasi tersebut tentunya berkaitan dengan tanggung jawab dan wewenang beban yang harus ditinggalkan selama mendapatkan mandat tugas untuk keluar. Misalnya, dosen yang memiliki kewajiban mengajar di kelas harus absen sementara waktu dikarenakan melakukan tugas ke luar.

Contoh Surat Jalan Tugas

Berikut ini 3 contoh surat tugas yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1 Surat Jalan Tugas

disadur dari lppm.uajy.ac.id

SURAT TUGAS

-----------------------------------------------------------------------

Nomor : 52 / LPPM/ 2022

Ketua LPPM Yogyakarta , dengan ini memberikan tugas kepada :

Nama :Mohammad Abdullah

Jabatan :Ketua Divisi Pengabdian

Tugas Yang Diberikan :Menghadiri Konferensi Kemanusiaan di LPPM Jakarta

Lama Penugasan Berangkat Tanggal : 23 April 2022

Tiba Kembali Tanggal : 27 April 2022

Harap dilaksanakan dengan baik dan mohon kepada yang berkepentingan sudi memberikan bantuan apabila diperlukan.

Yogyakarta, 19 April 2022

Ketua LPPM,

Fahrur Rizki

Contoh 2 Surat Jalan Tugas untuk Satu Orang

(template surat dikutip dari http://lppm.uns.ac.id )

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI PARE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Jalan Ir. Budi Utomo 36 Pare 57123 Telp. [phone], Faksimile [phone]

http://www.lppm.unp.ac.id E-mail : [e-mail]

S U RA T T UGA S Nomor : 567/UN19.22/KP/2022

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri Pare, dengan ini menugaskan :

Nama : Cahyadi Putra

NIP : 123456

Pangkat/Gol : Dosen/IVA

Jabatan : Ketua Peneliti

Untuk melaksanakan tugas kegiatan konferensi penelitian berkaitan dengan penelitian skema berkelanjutan dana penelitian pemerinta Tahun Anggaran 2021, dengan nomor kontrak :23/UN/2021 yang berjudul Emulsi Fotolistrik dalam Aplikasi Sel Surya berbasis Tenaga Listrik, pada tanggal 25 April 2022, bertempat di Universitas Surabaya.

Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di : Pare

Pada Tanggal : 19 April 2022

a.n Ketua

Sekretaris,

Ir. Mario Putra, M.Sc., Ph.D.

NIP 196612041995132111

Tugas tersebut diatas sudah dilaksanakan dan selesai dengan baik,

………………………………………………….

Contoh 3 Surat Jalan Tugas untuk Lebih dari Satu Orang

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI PARE LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Jalan Ir. Budi Utomo 36 Pare 57123 Telp. [phone], Faksimile [phone]

http://www.lppm.unp.ac.id E-mail : [e-mail]

S U RA T T UGA S Nomor : 590/UN19.22/KP/2022

Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri Pare dengan ini menugaskan :

1. Nama : Harun Mufti, M.Sc. Phd

NIP/NIM : 1987654356798

Pangkat/Gol : Dosen/ IVA

Jabatan : Ketua Peneliti

2. Nama : Setyo Nugroho, M.Sc

NIP/NIM : 18769857869603

Pangkat/Gol : Dosen/IIIA

Jabatan : Anggota Peneliti

3. Nama : M. Affandi

NIP/NIM : 23456789

Pangkat/Gol : Mahasiswa/Staff

Jabatan : Pembantu Peneliti*

4. Nama : Yahya Harun

NIP/NIM : 23457890

Pangkat/Gol : Mahasiswa/Staff

Jabatan : Surveyor*

Untuk melaksanakan tugas kegiatan Konferensi Internasional, berkaitan dengan penelitian skema berkelanjutan dana hibah Tahun Anggaran 2021, dengan nomor kontrak : 3467/UNP/2021 yang berjudul Pemanfaatan Limbah Berbasis Kertas Pada Kehidupan, pada tanggal 23 April 2022, bertempat di Universitas Jakarta.

Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.

Dikeluarkan di : Pare

Pada Tanggal : 19 April 2022

a.n Ketua

Sekretaris,

Ir. Setyawan Adi, M.Sc., Ph.D.

NIP 196612041234521001

Tugas tersebut diatas sudah dilaksanakan dan selesai dengan baik,

………………………………………………….

Catatan : • Surat tugas diberikan kepada Mahasiswa aktif/ staf lingkup UNS • (*) Klasifikasi Penunjang Penelitian berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 37/PMK.02/2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 49/PMK.02/2017 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2018

Demikianlah beberapa contoh surat jalan tugas yang bisa dijadikan referensi. Jangan lupa untuk menyerahkan bukti ini jika sudah selesai melaksanakan tugas ya! Selamat mencoba!(You)