3 Contoh Surat Karyawan Tetap dan Syarat Pengangkatannya di Perusahaan

contoh surat karyawan tetap. sumber foto : unsplash/karyawan memakai kemeja

Surat keterangan karyawan tetap adalah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan, bahwa seorang karyawan masih secara resmi memiliki ikatan kerja di perusahaan atau instansi terkait. Inilah contoh surat karyawan tetap dan syarat pengangkatannya yang perlu kamu ketahui.

Contoh surat karyawan tetap dalam artikel ini disadur dari buku, Tip Hukum Praktis : Hak dan Kewajiban Karyawan oleh Indrayana (2010).

3 Contoh Surat Karyawan Tetap

Syarat Pengangkatan Karyawan Tetap

Berikut adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengangkatan karyawan tetap di perusahaan :

Mengikuti masa percobaan, yaitu waktu yang diberikan perusahaan kepada karyawan baru untuk memperlihatkan kemampuannya dalam suatu bidang kerja.
Menyelesaikan masa percobaan, biasanya dalam kurun waktu 3 bulan perusahaan akan menetapkan karyawan tersebut cocok atau tidak, sesuai dengan standar kerja perusahaan tersebut.
Pengangkatan menjadi karyawan tetap, Jika cocok lalu akan diangkat menjadi karyawan tetap, perusahaan harus mengubah kontrak kerja karyawan tersebut, dan mendapatkan hak serta kewajiban serta fasilitas kerja sebagaimana telah diatur dalam undang-udang.

Contoh Surat Karyawan Tetap

Surat Pertama

=====KOP SURAT=====

Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan

Semarang, 27 April 2022

Nomor: 27/PT-SS/KPK/VII/2022 Perihal: Pengangkatan Karyawan Kepada Yth, Agus Widiyanto Jl. Peleburan, Semarang Setelah melakukan beberapa tahap evaluasi atas kinerja Saudara, mulai 1 Januari 2022 hingga 20 April 2022, dengan jabatan sebagai pegawai kontrak di PT Suara Rakyat, maka dengan ini Saudara dinilai telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap.

Terhitung sejak diterbitkannya surat ini, Anda memiliki hak dan kewajiban sebagai karyawan tetap seperti yang telah diatur dalam perusahaan PT Suara Rakyat. Surat pengangkatan karyawan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Apabila terdapat kekeliruan di kemudian hari, akan diperbaiki seperlunya.

Demikian surat pengangkatan karyawan ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan dengan semestinya. Ditetapkan di Semarang, 27 April 2022 Fathur Isnaidi Direksi dan Manajemen PT Suara Rakyat

Surat Kedua

====KOP SURAT====

SURAT KEPUTUSAN Nomor : 002/SK/SR/2022

Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap Setelah melakukan beberapa tahapan penilaian terhadap kinerja Sdr. Agus Widiyanto selama berstatus sebagai karyawan kontrak terhitung mulai tanggal 20 Juni 2022 dengan jabatan Content Creator maka dengan ini Pimpinan PT Suara Rakyat menganggap Sdr. Agus Widiyanto sudah memenuhi syarat dan kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut :

Menimbang : Berdasarkan penilaian secara intensif dan objektif terhadap Sdr. Agus Widiyanto.

Mengingat : Anggaran Dasar dan Peraturan PT Suara Rakyat.

Memperhatikan : Kebutuhan akan tenaga Content Creator demi meningkatkan engagement portal online dari PT Suara Rakyat.

MEMUTUSKAN :

Untuk mengangkat Sdr. Agus Widiyanto sebagai karyawan tetap PT Suara Rakyat dengan jabatan Content Creator. Apabila di kemudian hari terdapat kesalahan dalam penerbitan surat keputusan ini, maka akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Jakarta Pada Tanggal : 30 Juni 2022 Mengetahui, Isnaindi Kepala Personalia PT Suara Rakyat

Surat Ketiga

=====KOP SURAT===== SURAT KEPUTUSAN Nomor : 123/SK-K/SM/2022

Perihal : PENGANGKATAN KARYAWAN PT. Sumber Rejeki Menimbang : Berdasarkan hasil evaluasi terhadap kelengkapan berkas administrasi, hasil test dan hasil wawancara kerja yang dilakukan oleh PT. Sumber Rejeki dalam penerimaan calon karyawan baru, terhadap : Nama : Isnaidi NIK : 137899087679 Tempat/Tgl Lahir: Semarang/20 Januari 1999 Jenis Kelamin : Laki-Laki Pendidikan : S-1 Ekonomi Islam Alamat : Jl. Pedurungan, No. 43, Semarang Mengingat : Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT. Sumber Rejeki.

Memperhatikan : Kebutuhan Sumber Daya Manusia di Perusahaan PT. Sumber Rejeki.

MEMUTUSKAN :

Pertama

Mengangkat : Nama : Isnaidi NIK : 137899087679 Alamat : Jl. Pedurungan, No. 43, Semarang

Sebagai Karyawan Perusahaan PT. Sumber Rejeki, terhitung sejak tanggal ditetapkan dan ditandatanganinya Surat Keputusan ini, hingga waktu yang tidak ditentukan. Kedua

Pengangkatan sebagai Karyawan sebagaimana dimaksud dalam Keputusan Pertama diatas, berlaku dengan ketentuan : Nomor Induk Karyawan : 790089 Jabatan : Admin Kasir Departemen : Pemasaran Tugas Pokok : 1. Mencatat semua transaksi 2. Mencatat kas fisik dan memberikan laporan kepada atasan Hari Kerja : Senin – Jumat (Kecuali Hari Libur/Tanggal Merah) Jam Kerja : 08.00 – 16.30

Ketiga

Jenis Tugas dan Kewajiban Karyawan dengan jabatan Admin Kasir sebagaimana disebutkan diatas adalah sebagai berikut :

1. Tugas Kasir Admin

Menjalankan proses penjualan dan pembayaran.
Mencatat semua transaksi penjualan dan pembayaran. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi suatu barang atau produk.
Melakukan proses transaksi pelayanan jual beli.
Melakukan pengecekan jumlah barang pada saat penerimaan barang.
Melakukan pencatatan kas fisik serta memberikan laporan kepada atasan.
Melakukan pengecekan atas saldo dan stok barang bulanan.

2. Kewajiban Kasir Admin

Melakukan penghitungan secara teliti agar tidak terjadi selisih antara produk dan uang yang ada dengan laporan yang dibuat.
Melakukan pembukuan secara berkala dengan baik dan benar.
Mampu berkomunikasi dengan baik dan benar.
Terampil dalam melayani konsumen.

Keempat

Dengan jabatan sebagai Admin Kasir sebagaimana dijelaskan diatas, maka Sdri. Intan Permatasari berhak mendapatkan upah dengan ketentuan sebagai berikut : Gaji Pokok : Rp. 3.000.000,- Uang Transportasi : Rp. 400.000,- Uang Makan : Rp. 800.000,- Jumlah : Rp. 4.200.000,-

Selain ketentuan tersebut diatas, Karyawan dengan jabatan Admin Kasir juga akan diberikan uang lembur sebesar Rp. 45.000,- setiap jam lembur.

Demikian surat keputusan ini diperbuat, apabila terdapat kesalahan atas penerbitan surat keputusan ini, maka akan diperbaiki sebagaimana mestinya di kemudian hari.

Ditetapkan di : Semarang Pada Tanggal : 25 April 2022 Mengetahui, Muhammad Sohib Direktur PT. Sumber Rejeki

Semoga ketiga contoh surat karyawan tetap di atas bermanfaat bagi teman-teman.(Fiqa)