3 Contoh Surat Kenaikan Harga Produk yang Bisa Dijadikan Referensi

Contoh Surat Kenaikan Harga Produk, https://unsplash.com/@hudsoncrafted

Contoh surat kenaikan harga sangat diperlukan saat Anda ingin menyampaikan pemberitahuan atas naiknya harga suatu produk yang dijual. Tujuannya adalah agar informasi kenaikan harga diketahui para pelanggan dan tidak kaget saat melakukan transaksi.

Contoh Surat Kenaikan Harga Produk

Surat kenaikan harga produk merupakan jenis surat pemberitahuan yang resmi dari instansi tempat penjualan produk tersebut. Surat kenaikan harga tidak hanya digunakan untuk memberitahu perubahan harga barang, namun juga harga sewa, harga jasa dan lain-lain.

Menurut Buku Komunikasi Bisnis, Djoko Purwanto, (2016), surat kenaikan harga harus diperhatikan cara penulisannya. Apalagi berkaitan dengan keuangan yang merupakan topic yang sensitif.

Menggunakan bahasa yang dipilih dengan baik, lugas dan mudah dimengerti akan membuat pelanggan nyaman jika membacanya. Selain itu, akan mudah dipahami alasan dilakukannya kenaikan harga.

Surat kenaikan harga umumnya memiliki empat bagian utama, yaitu :

• Kop Surat

Untuk memberikan kesan resmi dan formal, dalam surat pemberitahuan kenaikan harga wajib mencantumkan kop surat yang berisi lambing instansi jika ada, nama instansi, alamat dan telepon atau email.

• Bagian Pembuka

Bagian pembuka biasanya menyebutkan salam pembuka dan penghormatan serta pembuka awal pemberitahuan yang akan disampaikan.

• Bagian Isi

Isi merupakan penjelasan tentang tujuan surat pemberitahuan, rincian kenaikan harga, alasan dan waktu kenaikannya. Bagian isi harus disampaikan sejelas dan setegas mungkin.

Sebab, informasi yang disampaikan dengan berbelit-belit akan menyebabkan kesalahan pahaman dalam memahami isi surat. Jangan sampai penjelasan yang kurang baik malah menyebabkan pelanggan protes atau bahkan kehilangan pelanggan sama sekali.

• Bagian Penutup

Bagian ini berisi kalimat penutup yaitu ucapan terima kasih dan salam penutup. Lalu diakhiri dengan tanda tangan pihak yang mengeluarkan surat dan nama terangnya, ditambahkan dengan stempel instansi. Jika ada banyak jenis produk yang mengalami kenaikan, bisa dimasukkan dalam lampiran yang setelah surat utama.

Berikut adalah 3 contoh surat kenaikan harga produk yang bisa Anda jadikan sebagai referensi :

Contoh 1

PT. ALAM JAYA

Jl. Soekarno Hatta No 106 Jakarta Selatan

Telepon : 0210000, Fax : [phone]

Jakarta, 12 April 2022

Nomor : 12 / SKH / IV / 2022

Perihal : Pemberitahuan Kenaikan Harga

Lampiran : -

Yang terhormat,

CV. Sinar Sukses

Jalan Rajawali No 123

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami ingin menyampaikan bahwa dikarenakan berbagai perubahan biaya produksi kami yang sudah sangat membebani perusahaan, termasuk kenaikan harga bahan baku, maka kami ingin memberitahukan bahwa terdapat sedikit kenaikan harga taplak meja yang Bapak/Ibu pesan yaitu sebesar Rp. 5.000,00 (dua ribu rupiah) dari harga sebelumnya Rp. 35.000,00/pcs menjadi Rp. 40.000,00/pcs.

Kenaikan harga ini sangat terpaksa kami lakukan atas berbagai pertimbangan yang tidak dapat kami hindari lagi. Kenaikan harga diatas akan berlaku mulai tanggal 14 April 2022. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Mohon Bapak/Ibu dapat memaklumi. Atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

PT. ALAM JAYA

Kepala Departemen Marketing

Abdul Haris, S.E.

Contoh 2

PT. Utama Indonesia

Jl. Mawar No 11 Bandung, Jawa Barat

Telp : (0XXXXX), Faks : (0XXXXXX)

Nomor : 031/MARKETING/IV/2022

Perihal : Pemberitahuan Kenaikan Harga

Lampiran : 1 lembar

Kepada,

Yth. Pimpinan PT. Cahaya Emas

Jl. Merdeka No 111

Cimahi

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan meningkatnya biaya Bahan Bakar Minyak yang mengakibatkan peningkatana biaya operasional perusahaan kami, maka kami beritahukan kepada seluruh pelanggan PT. Utama Indonesia, bahwa seluruh jenis produk kami akan mengalami kenaikan harga sebesar 5 sampai 10%.

Kami lampirkan dalam surat ini daftar harga terbaru seluruh produk yang akan berlaku efektif mulai tanggal 20 April 2022. Seluruh faktur yang dibuat mulai tanggal tersebut sudah menggunakan harga baru sesuai pada daftar tersebut.

Kami mengucapkan permohonan maaf atas kebijakan ini dan kami harap kerja sama yang baik yang telah terjalin selama ini tetap terjaga dengan baik. Demikian surat pemberitahuan ini kami buat agar dapat dimaklumi.

Bandar Lampung, 1 April 2022

Manager Marketing

ttd

Arif Rahman, S.E.

Contoh 3

Kontrakan Agus

Jalan Jeruk No 11 Kota Bogor

No Telp. 0811111111111

Perihal : Surat Pengumuman Kenaikan Sewa Kontrakan

Kepada Yth

Bapak/Ibu/Saudara/i

Penyewa Kontrakan Agus

Di Tempat

Assalamualaikum. Wr.Wb

Pertama-tama kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama penghuni kontrakan yang selama ini menempati kontrakan kami. Bersama surat ini kami beritahukan, atas berbagai pertimbangan.

Kami selaku pengelola/pemilik kontrakan Bapak H. Agus Asri akan menetapkan kenaikan harga sewa kontrakan sebesar Rp 50.000 untuk setiap kontrakan per bulan, Harga baru sewa kontrakan ini berlaku mulai Bulan Maret 2022.

Demikian pengumuman ini kami sampaikan, Harap maklum adanya. atas perhatian Bapak/Ibu penghuni kontrakan kami mengucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum. Wr.Wb

Bekasi, 18 Februari 2022

H. Agus Asri

Itulah contoh surat kenaikan harga produk yang dapat dijadikan sebagai referensi untuk membuatnya. Hal yang terpenting dalam menulisnya adalah menggunakan bahasa yang sopan, jelas dan tidak berbelit-belit. Semoga bermanfaat.(Dyan)