3 Contoh Surat Keputusan beserta Format Penulisannya

Contoh Surat Keputusan beserta Format Penulisannya, Sumber Foto: Unsplash/Aaron Burden

Surat keputusan merupakan surat yang tidak asing bagi masyarakat Indonesia, khususnya karyawan atau mengikuti organisasi. Bagaimana tidak berbagai keputusan hasil musyawarah, putusan atasan perusahaan, maupun organisasi perlu diedarkan surat keputusan. Kali ini kita akan membahas mengenai contoh surat keputusan beserta format penulisannya

Surat keputusan juga bisa diedarkan oleh individu. Sebelum kamu menulis surat keputusan, kamu perlu tau arti surat keputusan. Surat keputusan merupakan surat yang ditulis oleh badan atau perusahaan tertentu dalam bentuk tertulis.

Surat keputusan bersifat konkret, individual dan final. Oleh sebab itu dalam prosesnya pembuatan surat keputusan langsung ditujukan kepada pihak yang dimaksud dan tidak disebarkan secara umum.

Surat keputusan memiliki beberapa fungsi, diantaranya memberikan kepastian, ketetapan, dan menjamin tindakan hukum. Bagi kamu yang ingin menulis surat keputusan, berikut adalah cara membuat surat keputusan dan contohnya.

3 Contoh Surat Keputusan beserta Format Penulisannya

Inilah 3 contoh surat keputusan lengkap dengan format penulisannya.

Dikutip dalam buku panduan pembuatan surat keputusan dari universitas Cendrawasih (UNCEN), terdapat tiga unsur utama dalam penulisan surat keputusan. Adapun tiga unsur utama yang harus dituliskan adalah konsideras, desidetarium, dan diktum.

Konsideras berisi pertimbangan dalam membuat surat. Pada umumnya Konsideras terdiri atas dua bagian, yaitu

Menimbang, konsideran menimbang berisi tentang latar belakang dan tujuan ditetapkannya sebuah keputusan yang disusun berurut dengan menggunakan huruf dan diakhiri dengan tanda baca titik koma (;) pada setiap akhir kalimat. Pada poin terakhir konsideran menimbang dicantumkan

“Berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dsb, dipandang perlu menetapkan keputusan Rektor Universitas Cendrawasih".

Mengingat, konsideran mengingat berisi dasar hukum yang mengatur materi muatan dalam keputusan. Konsideran mengingat disusun dengan angka sesuai tata urutan perundang undangan.

Pada umumnya, menimbang dan mengingat juga berdasarkan berasal dari perundang-undangan atau keputuasan terdahulu.

Desideratum merupakan tujuan dibuatnya surat keputusan secara tersirat. Desideratum biasanya terletak pada konsideran dan diktum.

Diktum merupakan bagian akhir dari surat keputusan. Diktum berisi surat kesimpulan atau keputusan. Diktum berisi tentang materi muatan atau hal-hal yang ditetapkan dalam keputusan.

Kata memutuskan ditulis rata tengah (center alignment) dengan menggunakan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca titik dua (:).

Kata menetapkan ditulis sama seperti penulisan kata menimbang dan mengingat pada konsideran yang berisi frasa "keputusan ektor universitas cendrawasih tentang" dan diikuti dengan "judul keputusan"

Materi yang ditetapkan dalam keputusan disusun menggunakan kata KESATU, KEDUA, KETIGA dan seterusnya. Pada poin terakhir memuat waktu berlakunya keputusan.

Contoh Surat Keputusan

Pengurus Daerah

Persatuan Pengrajin Gasing Nasional Indonesia

KEPUTUSAN

MUSYAWARAH DAERAH KOTA MEDAN X

NOMOR : 8/MUSDA/PPG/2022

PENETAPAN DAN PENGESAHAN KETUA UMUM DAERAH PPG PERIODE 2022 - 2027

DENGAN RAHMAT ALLAH YANG MAHA ESA

MUSYAWARAH DAERAH KOTA MEDAN X PERSATUAN PENGRAJIN GASING NASIONAL INDONESIA

Menimbang :

Bahwa Musyawarah Daerah (MUSDA) X PPG adalah pemegang kekuasaan tertinggi daerah organisasi memiliki wewenang untuk memilih dan menetapkan Ketua Umum PPG Periode 2022-2028.

Bahwa untuk menjalankan roda organisasi dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan organisasi di tingkat daerah, MUSDA X PPG memandang perlu untuk menetapkan Ketua umum PPG daerah Kota Medan Periode 2022-2027,

Bahwa penetapan ketua Umum PPG periode 2022-2027 perli ditetapkan dengan surat keputusan MUSDA PPG X Kota Medan.

Mengingat :

Keputusan MUSDA X PGI Nomor 07/MUSDA IX/ PGI/ 2017 tentang Perubahan Anggran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PGI.

Anggran Rumah Tangga PGI Bab III Pasal 12.

Keputusan MUSDA X Nomor 05/ MUSDA IX/ PGI/ 2017 tentang Tata Tertib MUSDA X PGI

Memperhatikan : Masukan dan saran peserta MESDA X dalam Sidang Paripurna tentang Pemilihan Ketua Umum PGI periode 2022.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : PENETAPAN DAN PENGESAHAN KETUA UMUM PGI PERIODE 2022-2027

PERTAMA : Menetapkan dan mengesahkan bahwa Saudara Dirgananta Hasib sebagai Ketua Umum PGI periode 2022 - 2027

KEDUA : Memberikan kewenangan kepada Ketua Umum PGI periode 2022 - 2027 untuk penerbitkan Surat Keputusan pengangkatan dan melantik personel Pengurus Pusat, KETIGA : Memberikan kewenangan berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggrana Rumah tangga PGI hasil MUSDA X Kota Medan

KEEMPAT : Ketua Umum berkewajiban memelihara dan menjaga serta melaksanakan amanah organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PGI hasil MUBES X Kora medan untuk mengelola organisasi.

KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

KALAS WJAYA MAKMUR

Jl. Surabaya No. 14 Jakarta

Telp [phone]

SURAT KEPUTUSAN

Nomor : SK.002-156/RA-SHR/2022

Kepada Yth,

Sdr. Adrian Kinanta

Di tempat

Perihal : kenaikan jabatan

Berdasarkan penilaian serta prestasi kerja Saudari sejak awal bekerja sampai akhir waktu kerja yang ditentukan. Maka perusahaan berpedoman pada Peraturan Perusahaan dan ketentuan yang berlaku, memutuskan bahwa:

Memberikan kenaikan jabatan kepada Saudara dari yang sebelumnya sebagai staf keuangan menjadi Kepala Bagian Keuangan.

Dalam hal penetapan golongan dan kepangkatan serta ketentuan dalam hal pemberian gaji dan tunjangan, kepada Saudari ditetapkan sebagai berikut:

Nama : Adrian Kinanta

NIP : 3673967421

Tgl. Masuk kerja : 10 januari 2018

Bagian : Keuangan

Gaji per bulan : Rp 4.000.000 (Empat juta rupiah)

Hak dan kewajiban Saudara lainnya diatur dan ditetapkan dalam Peraturan Perusahaan, serta saudari berhak untuk menaati Peraturan Perusahaan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.

Surat keputusan kenaikan jabatan ini berlaku sejak ditetapkan, apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan atau kesalahan akan diperbaiki seperlunya.

Demikian surat ini dibuat untuk diketahui dan dipergunakan sebagaiman mestinya

Ditetapkan di Surabaya

Tanggal: 20 Mei 2022

Mengetahui

HRD PT. KALAS WJAYA MAKMUR

Muhammad Prayoga

Pos Pelayanan Terpadu 10

Perumahan Luhur Asri

Desa Makmur Jaya, Kecamatan Gondang, Kabupaten Gunungkidul, Provinsi DIY

SURAT KEPUTUSAN

No: 03/ PPT 01/ SK/ VII/ 20

TENTANG

PENGANGKATAN PENGURUS POSYANDU

DI PERUMAHAN LUHUR ASRI

MENIMBANG:

a. Surat Keputusan Bupati Gondang Nomor XX Tahun YYYY tentang Tata Cara dan Pola Pengangkatan Ketua Posyandu pada Susunan Organisasi

b. Peraturan Desa Makmur Jaya Nomor X Tahun YYYY tentang Pengangkatan Pengurus Posyandu di wilayah desa masing-masing

c. Surat Keputusan Kepala Desa Makmur Jaya No. 02/ 16/ SK/ Pd/ VII/ 2018 Tentang Pengangkatan Sdri. Andini sebagai Ketua Posyandu 10 Perumahan Luhur Asri tanggal 17 Januari 2018

d. Masukan dari perangkat desa tentang pengurus yang menjabat ketua posyandu masa bakti 2020 – 2022

MENGINGAT

a. Untuk lebih meningkatkan kualitas pelayanan posyandu yang optimal, khususnya di Perumahan Luhur Asri maka perlu pergantian pengurus.

b. Perlu membuat Perumahan Luhur Asri sebagai kawasan yang dinamis

MEMUTUSKAN

Sdri. Sofia Akusta

1. Diangkat dan ditetapkan sebagai ketua Pos Pelayanan Terpadu Perumahan Luhur Asri.

2. Bertugas mengoordinasi pelaksanaan Posyandu di Perumahan Luhur Asri.

3. Masa bakti sebagai pengurus tertanggal 16 Agustus 2020 – 16 Agustus 2022.

4. Lembar asli Surat Keputusan ini disampaikan pada yang bersangkutan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Surat Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan. Apabila di kemudian hari terdapat perubahan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sebagaimana mestinya

Ditetapkan di: Gunungkidul

Pada Tanggal 17 Juli 2020

Demikian beberapa contoh surat keputusan singkat berserta formatnya yang baik dan benar. Bagi kamu yang ingin membuat surat keputusan, usahakan memeriksa kembali penulisan surat tersebut dan menyesuaikan dengan kebutuannya. Selain itu, surat keputusan dusahakan diberi stempel instansi terkait.(Sarah)