3 Contoh Surat Keterangan Kuliah yang Benar
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 5 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat keterangan kuliah selalu dibutuhkan saat akan melengkapi persyaratan tertentu. Surat ini menerangkan bahwa mahasiswa yang bersangkutan benar-benar merupakan mahasiswa di kampus tersebut dan masih berstatus aktif.
Dalam pembuatannya, surat ini biasanya memiliki aturan sebagaimana jenis surat resmi atau formal. Untuk formatnya, biasanya tergantung dari kebijakan masing-masing fakultas atau pihak kampus.
Oleh karena itu, penting kiranya untuk menanyakan dahulu ke pihak jurusan mengenai syarat dan formatnya sebelum membuat surat.
Secara umum, surat keterangan kuliah harus meliputi data dari mahasiswa. Data tersebut biasanya mencakup nama, jurusan, prodi, nim, nomor telepon, alamat, beserta data orang tua.
Pengajuan surat ini biasanya digunakan sebagai syarat kelengkapan administrasi untuk keperluan tertentu. Keperluan tersebut di antaranya untuk pengajuan beasiswa, BPJS, Taspen, daftar gaji orang tua dan masih banyak lagi.
Manfaat utama adanya surat ini yakni sebagai bukti secara sah bahwa mahasiswa yang bersangkutan benar-benar aktif di Universitas yang disebutkan. Hal ini sangat berpengaruh dalam kelengkapan administrasi.
Contohnya saja saat pengajuan beasiswa ke badan di luar kampus. Jika bekerja sama dengan kampus tertentu, maka pihak pemberi beasiswa tentu akan meminta surat ini guna memastikan apakah benar mahasiswa tersebut berasal dari kampus terkait.
Oleh karena itu, di akhir surat selalu terdapat cap kampus yang menunjukkan legalitas dari surat. Setelah di cap, maka surat tersebut tentu mempunyai kekuatan hukum yang bisa digunakan sebagai bukti secara sah.
Lalu, bagaimana contoh surat keterangan kuliah ini? Simak ulasannya di bawah ini!
Contoh Surat Keterangan Kuliah
Berikut ini beberapa contoh surat keterangan aktif kuliah yang benar dan bisa kamu dapatkan dari pihak kampus:
1. Contoh Surat Keterangan Kuliah untuk Pensiunan (template surat dikutip dari https://industri.unsyiah.ac.id)
SURAT PERMOHONAN AKTIF KULIAH
Nomor : - Banda Aceh, 30 April 2022
Lampiran : 5 (lima) eks
Perihal : Permohonan Surat Aktif Kuliah
untuk Pengurusan Pensiunan Orang Tua
Kepada :
Yth. Dekan Fakultas Teknik
Universitas Syiah Kuala
Di-
Darussalam – Banda Aceh
Dengan hormat,
Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama: Mohammad Setiawan
NIM: 123456789
Fakultas/Jurusan: FMIPA/Teknik Mesin dan Industri
Semester: 4
Alamat : Jalan Cut Nyak Dien No 9, Banda Aceh
Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak agar dapat mengeluarkan surat Keterangan Aktif Kuliah. Surat ini akan saya pergunakan untuk pengurusan kelengkapan Pensiunan Orang tua sebagai berikut :
Nama : Mohammad Syamsudin
NIP : 91 99 0098837263
Pangkat / Golongan : Penata Akhir / IV A
Unit Kerja/jabatan : BMKG Banda Aceh/Kepala Bidang Observasi
Instansi : BMKG
Menyatakan dengan sadar bahwa saya adalah mahasiswa pada Jurusan Teknik Mesin dan Industri, Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala di tahun akademik 2020/2021 dan telah memiliki masa studi aktif selama empat semester sisa masa studi saya tinggal empat semester dan data lainnya adalah benar.
Saya bersedia dikenakan sanksi akademik dan hukum yang berlaku di Republik Indonesia jika data atau informasi yang saya berikan tidak benar dan dapat menimbulkan kerugian pada pemberi surat keterangan aktif dan Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala.
Demikian permohonan saya ini, atas bantuan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Pemohon
( Moh. Setiawan)
NIM : 123456789
Keterangan lampiran :
1. Slip SPP yang aktif
2. KHS Terakhir
3. Kartu Keluarga (KK)
4. KTP orang tua
5. SK Terakhir orang tua
2. Contoh Surat Keterangan Kuliah untuk Taspen (template surat dikutip dari https://industri.unsyiah.ac.id)
SURAT PERMOHONAN AKTIF KULIAH
Nomor : - Banda Aceh, 30 April 2022
Lampiran : 5 (lima) eks
Perihal : Permohonan Surat Aktif Kuliah
untuk Pengurusan Taspen
Kepada :
Yth. Dekan Fakultas Teknik
Universitas Syiah Kuala
Di-
Darussalam – Banda Aceh
Dengan hormat,
Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama: Mohammad Setiawan
NIM: 123456789
Fakultas/Jurusan: FMIPA/Teknik Mesin dan Industri
Semester: 4
Alamat : Jalan Cut Nyak Dien No 9, Banda Aceh
Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak agar dapat mengeluarkan surat Keterangan Aktif Kuliah. Surat ini akan saya pergunakan untuk pengurusan kelengkapan Taspen sebagai berikut :
Nama : Mohammad Syamsudin
NIP : 91 99 0098837263
Pangkat / Golongan : Penata Akhir / IV A
Unit Kerja/jabatan : BMKG Banda Aceh/Kepala Bidang Observasi
Instansi : BMKG
Menyatakan dengan sadar bahwa saya adalah mahasiswa pada Jurusan Teknik Mesin dan Industri, Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala di tahun akademik 2020/2021 dan telah memiliki masa studi aktif selama empat semester sisa masa studi saya tinggal empat semester dan data lainnya adalah benar.
Saya bersedia dikenakan sanksi akademik dan hukum yang berlaku di Republik Indonesia jika data atau informasi yang saya berikan tidak benar dan dapat menimbulkan kerugian pada pemberi surat keterangan aktif dan Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala.
Demikian permohonan saya ini, atas bantuan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Pemohon
( Moh. Setiawan)
NIM : 123456789
Keterangan lampiran :
1. Slip SPP yang aktif
2. KHS Terakhir
3. Kartu Keluarga (KK)
4. KTP orang tua
5. SK Terakhir orang tua
3. Contoh Surat Keterangan Kuliah untukPengajuan beasiswa (template surat dikutip dari https://industri.unsyiah.ac.id)
SURAT PERMOHONAN AKTIF KULIAH
Nomor : - Banda Aceh, 30 April 2022
Lampiran : 5 (lima) eks
Perihal : Permohonan Surat Aktif Kuliah
untuk Pengurusan Beasiswa Bank Indonesia
Kepada :
Yth. Dekan Fakultas Teknik
Universitas Syiah Kuala
Di-
Darussalam – Banda Aceh
Dengan hormat,
Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama: Mohammad Setiawan
NIM: 123456789
Fakultas/Jurusan: FMIPA/Teknik Mesin dan Industri
Semester: 4
Alamat : Jalan Cut Nyak Dien No 9, Banda Aceh
Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak agar dapat mengeluarkan surat Keterangan Aktif Kuliah. Surat ini akan saya pergunakan untuk pengurusan kelengkapan Beasiswa Bank Indonesia
Demikian permohonan saya ini, atas bantuan Bapak saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Pemohon
(Moh. Setiawan.)
NIM : 123456789
Keterangan lampiran :
1. Slip SPP yang aktif
2. KHS Terakhir
3. Brosusr Beasiswa Terkait
4. KTM
5. Transkrip Nilai
Demikianlah tadi ulasan mengenai contoh surat keterangan aktif kuliah. Jangan lupa tanyakan dulu ke pihak kampus ya untuk formatnya! Semoga bermanfaat!