3 Contoh Surat Keterangan Kuliah yang Benar

3 Contoh Surat Keterangan Kuliah yang Benar, Foto: Unsplash/DomFou

Contoh surat keterangan kuliah selalu dibutuhkan saat akan melengkapi persyaratan tertentu. Surat ini menerangkan bahwa mahasiswa yang bersangkutan benar-benar merupakan mahasiswa di kampus tersebut dan masih berstatus aktif.

Dalam pembuatannya, surat ini biasanya memiliki aturan sebagaimana jenis surat resmi atau formal. Untuk formatnya, biasanya tergantung dari kebijakan masing-masing fakultas atau pihak kampus.

Oleh karena itu, penting kiranya untuk menanyakan dahulu ke pihak jurusan mengenai syarat dan formatnya sebelum membuat surat.

Secara umum, surat keterangan kuliah harus meliputi data dari mahasiswa. Data tersebut biasanya mencakup nama, jurusan, prodi, nim, nomor telepon, alamat, beserta data orang tua.

Pengajuan surat ini biasanya digunakan sebagai syarat kelengkapan administrasi untuk keperluan tertentu. Keperluan tersebut di antaranya untuk pengajuan beasiswa, BPJS, Taspen, daftar gaji orang tua dan masih banyak lagi.

Manfaat utama adanya surat ini yakni sebagai bukti secara sah bahwa mahasiswa yang bersangkutan benar-benar aktif di Universitas yang disebutkan. Hal ini sangat berpengaruh dalam kelengkapan administrasi.

Contohnya saja saat pengajuan beasiswa ke badan di luar kampus. Jika bekerja sama dengan kampus tertentu, maka pihak pemberi beasiswa tentu akan meminta surat ini guna memastikan apakah benar mahasiswa tersebut berasal dari kampus terkait.

Oleh karena itu, di akhir surat selalu terdapat cap kampus yang menunjukkan legalitas dari surat. Setelah di cap, maka surat tersebut tentu mempunyai kekuatan hukum yang bisa digunakan sebagai bukti secara sah.

Lalu, bagaimana contoh surat keterangan kuliah ini? Simak ulasannya di bawah ini!

Contoh Surat Keterangan Kuliah

Berikut ini beberapa contoh surat keterangan aktif kuliah yang benar dan bisa kamu dapatkan dari pihak kampus:

1. Contoh Surat Keterangan Kuliah untuk Pensiunan (template surat dikutip dari https://industri.unsyiah.ac.id)

SURAT PERMOHONAN AKTIF KULIAH

Nomor : - Banda Aceh, 30 April 2022

Lampiran : 5 (lima) eks

Perihal : Permohonan Surat Aktif Kuliah

untuk Pengurusan Pensiunan Orang Tua

Kepada :

Yth. Dekan Fakultas Teknik

Universitas Syiah Kuala

Di-

Darussalam – Banda Aceh

Dengan hormat,

Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Mohammad Setiawan

NIM: 123456789

Fakultas/Jurusan: FMIPA/Teknik Mesin dan Industri

Semester: 4

Alamat : Jalan Cut Nyak Dien No 9, Banda Aceh

Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak agar dapat mengeluarkan surat Keterangan Aktif Kuliah. Surat ini akan saya pergunakan untuk pengurusan kelengkapan Pensiunan Orang tua sebagai berikut :

Nama : Mohammad Syamsudin

NIP : 91 99 0098837263

Pangkat / Golongan : Penata Akhir / IV A

Unit Kerja/jabatan : BMKG Banda Aceh/Kepala Bidang Observasi

Instansi : BMKG

Menyatakan dengan sadar bahwa saya adalah mahasiswa pada Jurusan Teknik Mesin dan Industri, Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala di tahun akademik 2020/2021 dan telah memiliki masa studi aktif selama empat semester sisa masa studi saya tinggal empat semester dan data lainnya adalah benar.

Saya bersedia dikenakan sanksi akademik dan hukum yang berlaku di Republik Indonesia jika data atau informasi yang saya berikan tidak benar dan dapat menimbulkan kerugian pada pemberi surat keterangan aktif dan Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala.

Demikian permohonan saya ini, atas bantuan Bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Pemohon

( Moh. Setiawan)

NIM : 123456789

Keterangan lampiran :

1. Slip SPP yang aktif

2. KHS Terakhir

3. Kartu Keluarga (KK)

4. KTP orang tua

5. SK Terakhir orang tua

2. Contoh Surat Keterangan Kuliah untuk Taspen (template surat dikutip dari https://industri.unsyiah.ac.id)

SURAT PERMOHONAN AKTIF KULIAH

Nomor : - Banda Aceh, 30 April 2022

Lampiran : 5 (lima) eks

Perihal : Permohonan Surat Aktif Kuliah

untuk Pengurusan Taspen

Kepada :

Yth. Dekan Fakultas Teknik

Universitas Syiah Kuala

Di-

Darussalam – Banda Aceh

Dengan hormat,

Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Mohammad Setiawan

NIM: 123456789

Fakultas/Jurusan: FMIPA/Teknik Mesin dan Industri

Semester: 4

Alamat : Jalan Cut Nyak Dien No 9, Banda Aceh

Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak agar dapat mengeluarkan surat Keterangan Aktif Kuliah. Surat ini akan saya pergunakan untuk pengurusan kelengkapan Taspen sebagai berikut :

Nama : Mohammad Syamsudin

NIP : 91 99 0098837263

Pangkat / Golongan : Penata Akhir / IV A

Unit Kerja/jabatan : BMKG Banda Aceh/Kepala Bidang Observasi

Instansi : BMKG

Menyatakan dengan sadar bahwa saya adalah mahasiswa pada Jurusan Teknik Mesin dan Industri, Prodi Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala di tahun akademik 2020/2021 dan telah memiliki masa studi aktif selama empat semester sisa masa studi saya tinggal empat semester dan data lainnya adalah benar.

Saya bersedia dikenakan sanksi akademik dan hukum yang berlaku di Republik Indonesia jika data atau informasi yang saya berikan tidak benar dan dapat menimbulkan kerugian pada pemberi surat keterangan aktif dan Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala.

Demikian permohonan saya ini, atas bantuan Bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Pemohon

( Moh. Setiawan)

NIM : 123456789

Keterangan lampiran :

1. Slip SPP yang aktif

2. KHS Terakhir

3. Kartu Keluarga (KK)

4. KTP orang tua

5. SK Terakhir orang tua

3. Contoh Surat Keterangan Kuliah untukPengajuan beasiswa (template surat dikutip dari https://industri.unsyiah.ac.id)

SURAT PERMOHONAN AKTIF KULIAH

Nomor : - Banda Aceh, 30 April 2022

Lampiran : 5 (lima) eks

Perihal : Permohonan Surat Aktif Kuliah

untuk Pengurusan Beasiswa Bank Indonesia

Kepada :

Yth. Dekan Fakultas Teknik

Universitas Syiah Kuala

Di-

Darussalam – Banda Aceh

Dengan hormat,

Dengan ini saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Mohammad Setiawan

NIM: 123456789

Fakultas/Jurusan: FMIPA/Teknik Mesin dan Industri

Semester: 4

Alamat : Jalan Cut Nyak Dien No 9, Banda Aceh

Dengan ini mengajukan permohonan kepada Bapak agar dapat mengeluarkan surat Keterangan Aktif Kuliah. Surat ini akan saya pergunakan untuk pengurusan kelengkapan Beasiswa Bank Indonesia

Demikian permohonan saya ini, atas bantuan Bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Pemohon

(Moh. Setiawan.)

NIM : 123456789

Keterangan lampiran :

1. Slip SPP yang aktif

2. KHS Terakhir

3. Brosusr Beasiswa Terkait

4. KTM

5. Transkrip Nilai

Demikianlah tadi ulasan mengenai contoh surat keterangan aktif kuliah. Jangan lupa tanyakan dulu ke pihak kampus ya untuk formatnya! Semoga bermanfaat!