3 Contoh Surat Mandat Organisasi dan Format Penulisannya

Contoh surat mandat, Foto: Pexels/Suzy Hazelwood

Taukah Anda apa itu surat mandat? Bagaimana contoh surat mandat itu? Sebelum pada contohnya, mari berkenalan dengan definisi mandat terlebih dahulu.

Berdasarkan Undang-Undang Administrasi Pemerintahan, mandat ialah suatu pelimpahan kewenangan dari Badan atau Pejabat Pemerintahan yang lebih tinggi kepada Badan atau Pejabat Pemerintahan yang lebih rendah dengan tanggung jawab dan tanggung gugat tetap berada pada pemberi mandat.

Pelimpahan mandat bukan hanya dapat diturunkan pada tingkatan satu layer ke bawah, namun dapat diturunkan beberapa layer ke bawah.

Dilansir djkn.kemenkeu.go.id, inilah ciri-ciri mandat dahulu, yakni sebagai berikut:

a. Hakikat dari mandat adalah penugasan;

b. Tanggung jawab jabatan dan tanggung jawab gugat tetap ada pada si pemberi mandat;

c. Tanggung jawab pribadi karena mal-administrasi (antara lain melawan hukum, penyalahgunaan wewenang, gratifikasi dll), menjadi tanggungjawab pelaku (tidak ada vicarious liability, tidak ada superior respondeat);

d. Setiap saat si pemberi mandat dapat menggunakan sendiri wewenang yang sudah dimandatkan tersebut; dan

e. Bentuk dari tata naskah dinasnya biasanya berupa a.n., u.b., a.p.

Di sini yang dikulik ialah mandat organisasi, jadi pelimpahan kekuasaan dari jabatan organisasi yang tinggi pada jabatan organisasi di bawahnya. Mandat memerlukan surat yang sah sebagai bukti bahwa kekuasaan sedang dimandatkan.

Surat mandat ialah suatu surat sah yang dijadikan sebuah pemberitahuan atau keterangan khusus tentang suatu perihal atau tugas tertentu yang telah dialihtugaskan dari jabatan atas pada jabatan di bawahnya. Surat mandat organisasi tentu saja dikeluarkan oleh ketua organisasi.

3 Contoh Surat Mandat Organisasi

Berikut adalah contoh surat mandat organisasi.

1. BANNER KEGIATAN

SURAT MANDAT ORGANISASI

Setelah memperhatikan, membaca dan menyepakati dengan seksama mengenai tujuan, landasan kegiatan, dan dasar pemikiran yang tercantum dalam proposal kegiatan, maka saudara yang beridentitas di bawah ini:

Nama: Messi Ahmad

NIM: 21354949

Jabatan: Seksi Humas

No. HP: 08428283xxxx

Mendapatkan wewenang untuk membawa proposal penawaran kerja sama dalam bentuk sponsorship. Demikian surat mandat ini kami buat supaya menjadi tanda bukti kuasa atas pihak yang bersangkutan.

Kediri, 19 Februari 2022

Ketua Panitia Sekretaris

Hadi Roni Ade (21394960) Rafli Andi (21324167)

Direktur UKM

Muhammad Sam (21345678)

2. KOP SURAT

Surat Mandat

Nomor Surat

Yang bertandatangan di bawah ini, Ketua IPNU Ranting Warugede Kecamatan Depok Kota Cirebon, yaitu:

1. Nama: Muhammad Sam

Jabatan: Ketua

Menugaskan kepada:

1. Nama: Ahmad Ali

Jabatan: Sekretaris

Untuk mengikuti Pelatihan Ke-administrasian Anak Cabang Depok Kota Cirebon yang akan diselenggarakan pada:

Hari: Ahad

Tanggal: 12 April 2022

Tempat: Aula Kecamatan Depok

Demikian atas perhatiannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Cirebon, 10 April 2022

Ketua IPNU Ranting Warugede

3. KOP SURAT

SURAT MANDAT

Nomor surat

Dengan senantiasa mengharap rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Pembina KIR SMA 1 Tunas Bangsa memberikan mandat kepada:

Nama: Muhammad Sam

Jabatan: Ketua KIR SMA 1 Tunas Bangsa

Sebagai PESERTA pada pelaksanaan LOMBA KIR TINGKAT NASIONAL TAHUN 2022.

Demikian Surat Mandat ini diberikan untuk dipergnakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Januari 2022

Pembina KIR SMA 1 Tunas Bangsa

Muhammad Ali

NIP

Demikianlah 3 contoh surat mandat organisasi, Anda akan gunakan yang mana? (TALIA)