3 Contoh Surat Mutasi yang Benar
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat mutasi sangat dibutuhkan dalam pengajuan permohonan pindah. Surat mutasi juga banyak macamnya tergantung dari tujuan pembuatan surat.
Mutasi ini bisa disebabkan karena permohonan pindah tugas dengan alasan tertentu, kinerja pegawai, dan masih banyak lagi. Mutasi sendiri tak selalu buruk, sebab ada mutasi yang disebabkan karena naik pangkat atau jabatan.
“Mutasi tidak menjadi penyebab berkurangnya hak-hak yang bersangkutan, seperti gaji, cuti, kesempatan untuk promosi, bahkan kondisi kerja yang aman dan sehat,” dikutip dari skripsi yang ditulis oleh Yulia Putri dengan judul KONSEP KEWENANGAN KEPALA DAERAH DALAM MELAKUKAN MUTASI PNS.
Oleh karena itu, mutasi bisa diajukan oleh siapa saja dan dilakukan oleh atasan mengingat kinerja yang dilakukan pegawai. Maka mutasi bisa saja bersifat hal yang positif.
Mengajukan permohonan dengan surat mutasi kerja haruslah mengikuti kaidah penulisan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hal ini dikarenakan surat tersebut bersifat formal guna diserahkan kepada atasan atau pihak dengan jabatan yang lebih tinggi.
Surat mutasi sendiri harus memenuhi beberapa hal, di antaranya kops surat, tujuan/penerima surat, salam hormat, pembuka, isi, penutup, tempat dan tanggal surat disertai tanda tangan pembuat surat.
Isi surat haruslah mencakup informasi secara detil mengenai alasan dibuatnya surat. Alasan tersebut tentu berisikan tujuan adanya mutasi, baik karena permohonan pindah tugas maupun mutasi kerja yang dilakukan oleh atasan.
Tak lupa data secara lengkap perihal orang yang dimutasi juga harus disebutkan. Data tersebut meliputi nama, jabatan, dan nomor pegawai.
Contoh Surat Mutasi
Berikut ini beberapa contoh surat mutasi kerja yang benar untuk berbagai keperluan:
1. Contoh Surat Mutasi Pegawai
PT. SANJAYA MAKMUR
Jln. Sukorejo No. 9 Jakarta
Telp. 021 34567 Fax. 278908
SURAT MUTASI
No : 15/SM/IV/2022
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Mario Putra, S.E
Jabatan : Direktur Utama PT. Sanjaya Makmur
Yang dengan ini bertindak atas nama PT. Sanjaya Makmur. Memutuskan untuk melakukan mutasi terhadap karyawan PT. Sanjaya Makmur yang tersebut di bawah ini:
Nama : Anwarudin, S.E
No. Pegawai : 123456
Jabatan : Kepala Bagian Pemasaran PT. Sanjaya Makmur
Jabatan serta lokasi kantor yang baru adalah sebagai berikut:
Jabatan : Kepala Cabang PT. Sanjaya Makmur
Kantor : PT. Sanjaya Makmur Jakarta
Surat keputusan mutasi ini mulai efektif pada tanggal 9 Mei 2022. Oleh karena itu, kepada karyawan yang bersangkutan serta PT. Sanjaya Makmur Jakarta untuk dapat mempersiapkan segala sesuatunya sebelum tanggal tersebut.
Demikian surat mutasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 23 April 2022
Sanjaya Makmur
Mario Putra, S.E
Direktur Utama
2. Contoh Surat Mutasi Guru
Kediri, 23 April 2022
Perihal: Permohonan Pindah Tugas
Yth. Gubernur Jawa Timur
Cq. Badan Kepegawaian Daerah
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Mustika Sari
Nip : 12345678901 1234 5098
Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat 1/ III B
Jabatan : Guru Sekolah Menengah
Unit Kerja : SMA Negeri 2 Kediri
Bersamaan dengan surat ini, saya mengajukan permohonan pindah tugas dari dinas Pendidikan Kabupaten Kediri (SMA Negeri 2 Kediri) ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo (SMA Negeri 1 Sidoarjo). Alasan kepindahan saya yakni bertujuan untuk ikut membersamai suami yang dipindah tugaskan ke wilayah Sidoarjo setelah terpisah selama 3 tahun menikah.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
1. Fotokopi SK CPNS
2. Fotokopi SK PNS
3. Fotokopi Kartu Pegawai
4. Fotokopi Ijazah Terakhir
5. Fotokopi SK Pangkat Terakhir
6. CV
7. Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah
Demikian surat permohonan ini dibuat. Atas perhatiannya, saya sampaikan terima kasih.
Hormat Saya,
Mustika Sari
NIP (12345678901 1234 5098)
3. Contoh Surat Mutasi PNS
Bogor, 23 April 2022
Yth. Kepala Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika
Cq. Badan Kepegawaian Pusat
Di Jakarta
Perihal : Permohonan Alih Tugas/ Mutasi
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Maulidia
NIP : 189098786 123456 1 113
Pangkat/Golongan : Penata Muda/ III A
Unit Organisasi : Badan Meteorologi dan Geofifika Stasiun Kelas III Cikeas, Bogor
Dengan ini saya mengajukan permohonan alih tugas atau mutasi dari unit kerja BMKG Kelas III Cikeas Bogor menuju ke BMKG Kelas I Juanda Sidoarjo. Adapun alasan pengajuan permohonan mutasi adalah sebagai berikut:
1. Memperluas wawasan dan pengalaman mengabdi.
2. Dapat satu unit kerja dengan suami yang bertugas di BMKG Kelas I Juanda Sidoarjo setelah terpisah selama 5 tahun menikah.
Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:
1. Fotokopi SK CPNS
2. Fotokopi SK PNS
3. Surat Rekomendasi dari Kepala Stasiun Meteorogi Kelas III Cikeas Bogor
4. Surat pernyataan bebas dari pelanggaran hukum dan disiplin
Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Maulidia
NIP 189098786 123456 1 113
Demikianlah contoh surat mutasi kerja yang benar untuk berbagai keperluan. Semoga berhasil ya! Selamat bekerja!(You)