3 Contoh Surat Mutasi yang Benar

3 Contoh Surat Mutasi yang Benar, Foto: Unsplash/AndrewNeel

Contoh surat mutasi sangat dibutuhkan dalam pengajuan permohonan pindah. Surat mutasi juga banyak macamnya tergantung dari tujuan pembuatan surat.

Mutasi ini bisa disebabkan karena permohonan pindah tugas dengan alasan tertentu, kinerja pegawai, dan masih banyak lagi. Mutasi sendiri tak selalu buruk, sebab ada mutasi yang disebabkan karena naik pangkat atau jabatan.

“Mutasi tidak menjadi penyebab berkurangnya hak-hak yang bersangkutan, seperti gaji, cuti, kesempatan untuk promosi, bahkan kondisi kerja yang aman dan sehat,” dikutip dari skripsi yang ditulis oleh Yulia Putri dengan judul KONSEP KEWENANGAN KEPALA DAERAH DALAM MELAKUKAN MUTASI PNS.

Oleh karena itu, mutasi bisa diajukan oleh siapa saja dan dilakukan oleh atasan mengingat kinerja yang dilakukan pegawai. Maka mutasi bisa saja bersifat hal yang positif.

Mengajukan permohonan dengan surat mutasi kerja haruslah mengikuti kaidah penulisan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hal ini dikarenakan surat tersebut bersifat formal guna diserahkan kepada atasan atau pihak dengan jabatan yang lebih tinggi.

Surat mutasi sendiri harus memenuhi beberapa hal, di antaranya kops surat, tujuan/penerima surat, salam hormat, pembuka, isi, penutup, tempat dan tanggal surat disertai tanda tangan pembuat surat.

Isi surat haruslah mencakup informasi secara detil mengenai alasan dibuatnya surat. Alasan tersebut tentu berisikan tujuan adanya mutasi, baik karena permohonan pindah tugas maupun mutasi kerja yang dilakukan oleh atasan.

Tak lupa data secara lengkap perihal orang yang dimutasi juga harus disebutkan. Data tersebut meliputi nama, jabatan, dan nomor pegawai.

Contoh Surat Mutasi

Berikut ini beberapa contoh surat mutasi kerja yang benar untuk berbagai keperluan:

1. Contoh Surat Mutasi Pegawai

PT. SANJAYA MAKMUR

Jln. Sukorejo No. 9 Jakarta

Telp. 021 34567 Fax. 278908

SURAT MUTASI

No : 15/SM/IV/2022

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama : Mario Putra, S.E

Jabatan : Direktur Utama PT. Sanjaya Makmur

Yang dengan ini bertindak atas nama PT. Sanjaya Makmur. Memutuskan untuk melakukan mutasi terhadap karyawan PT. Sanjaya Makmur yang tersebut di bawah ini:

Nama : Anwarudin, S.E

No. Pegawai : 123456

Jabatan : Kepala Bagian Pemasaran PT. Sanjaya Makmur

Jabatan serta lokasi kantor yang baru adalah sebagai berikut:

Jabatan : Kepala Cabang PT. Sanjaya Makmur

Kantor : PT. Sanjaya Makmur Jakarta

Surat keputusan mutasi ini mulai efektif pada tanggal 9 Mei 2022. Oleh karena itu, kepada karyawan yang bersangkutan serta PT. Sanjaya Makmur Jakarta untuk dapat mempersiapkan segala sesuatunya sebelum tanggal tersebut.

Demikian surat mutasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 23 April 2022

Sanjaya Makmur

Mario Putra, S.E

Direktur Utama

2. Contoh Surat Mutasi Guru

Kediri, 23 April 2022

Perihal: Permohonan Pindah Tugas

Yth. Gubernur Jawa Timur

Cq. Badan Kepegawaian Daerah

Di Tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Mustika Sari

Nip : 12345678901 1234 5098

Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat 1/ III B

Jabatan : Guru Sekolah Menengah

Unit Kerja : SMA Negeri 2 Kediri

Bersamaan dengan surat ini, saya mengajukan permohonan pindah tugas dari dinas Pendidikan Kabupaten Kediri (SMA Negeri 2 Kediri) ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo (SMA Negeri 1 Sidoarjo). Alasan kepindahan saya yakni bertujuan untuk ikut membersamai suami yang dipindah tugaskan ke wilayah Sidoarjo setelah terpisah selama 3 tahun menikah.

Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:

1. Fotokopi SK CPNS

2. Fotokopi SK PNS

3. Fotokopi Kartu Pegawai

4. Fotokopi Ijazah Terakhir

5. Fotokopi SK Pangkat Terakhir

6. CV

7. Surat Rekomendasi dari Kepala Sekolah

Demikian surat permohonan ini dibuat. Atas perhatiannya, saya sampaikan terima kasih.

Hormat Saya,

Mustika Sari

NIP (12345678901 1234 5098)

3. Contoh Surat Mutasi PNS

Bogor, 23 April 2022

Yth. Kepala Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika

Cq. Badan Kepegawaian Pusat

Di Jakarta

Perihal : Permohonan Alih Tugas/ Mutasi

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Maulidia

NIP : 189098786 123456 1 113

Pangkat/Golongan : Penata Muda/ III A

Unit Organisasi : Badan Meteorologi dan Geofifika Stasiun Kelas III Cikeas, Bogor

Dengan ini saya mengajukan permohonan alih tugas atau mutasi dari unit kerja BMKG Kelas III Cikeas Bogor menuju ke BMKG Kelas I Juanda Sidoarjo. Adapun alasan pengajuan permohonan mutasi adalah sebagai berikut:

1. Memperluas wawasan dan pengalaman mengabdi.

2. Dapat satu unit kerja dengan suami yang bertugas di BMKG Kelas I Juanda Sidoarjo setelah terpisah selama 5 tahun menikah.

Saya melampirkan berkas-berkas berikut sebagai bahan pertimbangan:

1. Fotokopi SK CPNS

2. Fotokopi SK PNS

3. Surat Rekomendasi dari Kepala Stasiun Meteorogi Kelas III Cikeas Bogor

4. Surat pernyataan bebas dari pelanggaran hukum dan disiplin

Demikian surat permohonan ini saya ajukan. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Maulidia

NIP 189098786 123456 1 113

Demikianlah contoh surat mutasi kerja yang benar untuk berbagai keperluan. Semoga berhasil ya! Selamat bekerja!(You)