3 Contoh Surat Panggilan Interview yang Benar
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSaat menerima sebuah panggilan pekerjaan, kamu harus memperhatikan contoh surat panggilan interview yang baik dan benar agar tidak salah dalam pembuatannya. Surat panggilan kerja ini adalah sebuah momen yang paling ditunggu-tunggu bagi setiap yang sedang mencari sebuah pekerjaan.
Dikutip dalam buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas karya Muhammad Hamzah (2017: 5), surat adalah salah satu media atau sarana komunikasi tertulis yang dianggap efektif dari instansi-instansi yang lainnya dalam menjalankan organisasi dan begitu juga sebaliknya.
Surat ini sangat dinantikan oleh mereka yang sedang mencari pekerjaan dan sudah melewati seleksi yang diadakan oleh perusahaan yang bersangkutan. Surat panggilan inteview biasanya dibuat oleh tim HRD dan dikirim ke orang yang lolos. Bisanya surat ini berisi sebuah informasi tekait kelolosan seseorang dalam seleksi dan diminta untuk datang ke perusahaan.
Apa itu Surat Panggilan Interview?
Surat panggilan interview adalah surat yang dikirimkan suatu perusahaan kepada pelamar kerja yang terpilih untuk menerangkan bahwa yang bersangkutan lolos dalam tahap seleksi yang pertama dan diminta untuk mengikuti seleksi selanjutnya.
Surat panggilan yang satu ini adalah surat resmi yang berupa informasi terkait kandidat yang terpilih sebagai pegawai, undangan wawancara, hingga tes. Biasanya surat ini dikirimkan melalui email. Tetapi ada beberapa perusahaan yang mengirimkannya melalui pos.
Dalam membuat surat panggilan kerja, ada hal-hal yang harus memperhatikan aturan penulisan yang baik dan benar yaitu bahasa yang digunakan baku, nama perusahaan dan lowongan, kop surat, nomor surat, nama tujuan, isi dan inti surat, catatan, penutup, tanda tangan pengirim.
Contoh Surat Panggilan Interview
Berikut adalah contoh surat panggilan interview yang benar sebagai referensi:
Contoh 1
PT SURYA KENCANA
Jl. Slamet Riyadi No 89, Solo
(022) 3463 2323
Solo, 25 April 2022
Nomor: 11/HNM/12/2022
Perihal: Panggilan Wawancara
Lampiran: -
Yth. Sdr. Dadang Riyandi
di Tempat.
Menanggapi surat lamaran kerja yang telah Saudara kirimkan, maka dengan ini kami mengharap kedatangan Saudara pada:
Hari/tanggal: Kamis, 28 April 2022
Waktu: Pukul 08.00-selesai
Keperluan: Wawancara kerja
Tempat: Ruang Aula PT.Surya Kencana
Harap membawa kelengkapan berkas berupa:
1. Ijazah asli.
2. Transkrip Nilai asli.
3. Berpakaian rapi dan formal.
Demikian surat panggilan ini dibuat. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.
Manager Personalia,
Ichsan Mahendra, S.Psi.
Contoh 2
PT CAHAYA ABADI
Jalan Kebayorab Baru No. 6 Jakarta
Telp: (022) 2313 1311
Jakarta, 25 April 2022
Nomor: 131/SDA/PT/2022
Perihal: Panggilan Kerja
Lampiran: -
Yth. Yusuf Mahendra
di Tempat.
Hasil wawancara dan tes tertulis pada tanggal 14 April 2022 s.d 17 April 2022 dengan ini dari PT Cahaya Abadi bermaksud untuk memanggil Saudara:
Nama: Yusuf Mahendra
Jenis kelamin: Laki-laki
Alamat: Jl. Suka-suka No 78 Depok.
Saudara dimohon datang pada tanggal 30 April 2022 pukul 08.00 WIB untuk penandatanganan kontrak dan bisa memulai bekerja pada tanggal 1 Mei 2022.
Demikian surat panggilan kerja ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Jakarta, 25 April 2022
(HRD Manager)
Contoh 3
PT. MAJU TERUS
Jln. Kelapa Aren No 23 Blok M
DKI Jakarta
Jakarta, 25 April 2022
Nomor : 11/SD/23/2022
Perihal : Panggilan Tes
Yth. Sdr. Gugun Saifulah
Jl. Kayu Tinggi No 45, Kayu Manis
Jakarta Timur
Menanggapi surat lamaran kerja Saudara, maka dengan ini kami mengharap kedatangan Saudara pada:
Hari/ tanggal : Sabtu, 30 April 2022
Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai
Keperluan : Tes Tulis dan Tes Wawancara
Tempat : PT. Maju Terus Jln. Kelapa Aren No 23 Blok M
Harap Saudara membawa dan melengkapi berkas-berkas berikut ini:
1. Ijazah asli.
2. Transkrip Nilai asli.
4. Berpakaian rapi dan formal.
Demikian surat panggilan ini dibuat. Atas perhatian Saudara, saya ucapkan terima kasih.
Manager Personalia,
Putra Mahendra, S.Psi
Demikianlah contoh surat panggilan kerja yang baik dan benar untuk kamu gunakan sebagai referensi. Semoga buat kalian yang sedang mencari pekerjaan segera mendapatkan pekerjaan.(Umi)