3 Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan dan Cara Membuatnya

Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan , https://unsplash.com/@jupp

Contoh surat pemberitahuan perusahaan biasanya diperlukan saat suatu perusahaan ingin menyampaikan pengumuman resmi agar diketahui banyak orang atau pihak tertentu. Surat pemberitahuan ini termasuk jenis surat dinas yang formal sehingga harus diperhatikan kaidah penulisannya.

3 Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan dan Cara Membuatnya

Menurut buku Bahasa Indonesia, Marheni, dkk (2009), surat dinas harus ditulis dengan baik karena merupakan cara komunikasi tertulis yang resmi dalam instansi yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi.

Penulisan surat resmi dengan tanpa mengikuti kaidah penulisan dapat mempengaruhi citra instansi dan kesalahpahaman dalam penerimaan informasi yang ditulis.

Surat pemberitahuan perusahaan merupakan surat dinas yang bertujuan untuk menyampaikan informasi resmi kepada instansi lain atau lingkungan internal perusahaan.

Jika dibandingkan dengan penyampaian lisan , surat pemberitahuan lebih efektif dan jelas sehingga tidak ada informasi simpang siur yang beredar. Berikut adalah 3 contoh surat pemberitahuan perusahaan dan cara membuatnya yang benar :

Penulisan surat pemberitahuan perusahaan harus menggunakan kalimat yang jelas dan tidak ambigu agar mudah dipahami. Detail isi dari surat juga harus runtut dan lengkap. Penulis wajib membaca dan menyunting surat kembali agar tampilannya rapi dan tidak ada kesalahan pengetikan.

Surat pemberitahuan resmi tersebut memiliki bagian-bagian sebagai berikut :

1. Kepala surat

Bagian kepala surat berisi tentang keterangan nama, alamat, dan nomor telepon suatu kantor perusahaan.

2. Tanggal surat

Bagian ini menjelaskan tanggal penulisan surat yang ditulis di bagian kanan atas.

3. Perihal surat

Perihal surat berisi tentang nomor surat, lampiran surat dan hal surat.

4. Alamat surat

Bagian ini berisi nama dan alamat penerima surat undangan.

5. Salam pembuka

Bagian ini ditulis di sebelah kiri dan diakhiri dengan tanda baca koma.

6. Isi surat

Isi surat terdiri atas kalimat pembuka surat, isi dan rincian pemberitahuan, serta penutup berisi harapan dan ucapan terima kasih.

7. Salam penutup

Bagian ini ditulis di bagian kanan bawah dan diakhiri tanda baca koma.

8. Pengirim surat

Bagian ini ditulis bagian kiri bawah yang terdiri atas jabatan, tanda tangan, nama terang dan tembusan jika diperlukan.

Contoh 1

PT ABDI CAHAYA GEMILANG

Jl. Jeruk No. 105 Jakarta Timur

Telpon : (021) 12028

Jakarta, 11 April 2022

No : 012/PTACG/A/IV/2022

Lampiran : 1

Hal : Pemberitahuan Kegiatan Ulang Tahun Perusahaan

Yth.

Seluruh Karyawan PT ABDI CAHAYA GEMILANG

di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Perusahaan yang ke 10, maka akan diadakan rangkaian kegiatan yang akan diselenggarakan pada:

Tanggal : 20- 23 April 2022

Waktu : 13.00 – Selesai

Tempat : Menyesuaikan dengan jenis kegiatan (terlampir)

Sehubungan dengan kegiatan acara Hari Ulang Tahun Perusahaan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka kami selaku panitia memberitahukan kepada seluruh karyawan PT ABDI CAHAYA GEMILANG agar berpartisipasi aktif dalam setiap kegiatan tersebut (rincian terlampir).

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Ketua Panitia HUT PT ABDI CAHAYA GEMILANG,

Ali Dharma

Contoh 2

PT. Kasih Ibu

Jalan Merdeka No 111 Kota Bandung

Telp. 022 –123456

Bandung, 25 April 2022

Nomor: 11/PTKI/IV/2022

Perihal: Pemberitahuan

Yth.

Seluruh karyawan

Beserta staff

PT. Kasih Ibu

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya acara halal bihalal di lingkungan PT. Kasih Ibu yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Kamis, 5 Mei 2022.

Waktu : 08.00 – Selesai.

Tempat : Aula PT. Kasih Ibu

Maka dari itu, kami selaku jajaran direksi PT PT. Kasih Ibu memberitahukan agar Bapak/ Ibu dapat hadir pada acara kegiatan halal bihalal tersebut.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Direktur Utama

PT. Kasih Ibu,

Andrian Malta, M. M

Contoh 3

PT Tekno Super

Jl. Imam Bonjol No 111, Denpasar Bali

Telp. 0361-1111

Denpasar, 15 April 2022

No : 11/PTTS /IV/2022

Lampiran : –

Hal : Pemberitahuan Masa Cuti Bersama

Yth.

Seluruh Manajemen dan Karyawan

PT Tekno Super

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan sudah ditetapkannya oleh pemerintah Keppres Cuti Bersama 2022 Nomor 4 Tahun 2022, kami menyampaikan pemberitahuan jadwal cuti bersama tahun ini di lingkungan PT Tekno Super.

Bahwa, seluruh kegiatan perusahaan akan diliburkan mulai tanggal 29 April- 8 April 2022 dan masuk kerja kembali seperti biasa mulai tanggal 9 April 2022. Sehingga diharapkan seluruh karyawan sudah menyelesaikan seluruh tanggung jawab pekerjaan sebelum masa cuti bersama tersebut.

Demikian surat pemberitahuan ini, agar dapat dipahami dengan seksama. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Denpasar, 15 April 2022

Direktur Utama

PT Tekno Super

Putu Cakra, M.Si

Contoh surat pemberitahuan perusahaan tersebut dapat ditiru dan disesuaikan dengan isi pemberitahuan yang ingin disampaikan yang penting sesuai dengan kaidah penulisan yang benar. Semoga bermanfaat!(Dyan)