3 Contoh Surat Penagihan yang Benar beserta Strukturnya
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBagi kamu yang masih belum tahu bagaimana contoh surat penagihan yang baik dan benar, simak ulasan tentang hal tersebut dalam artikel ini. Namun sebelum masuk ke pembahasan intinya, pahami dulu pengertian surat tagihan dan struktur lengkapnya.
Pengertian Surat Penagihan dan Strukturnya
Menurut Poni Sukaesih Kurniati, S.IP,M.Si (UNIKOM), surat tagihan merupakan surat yang dikirim penjual atau kreditur kepada pembeli. Maksud surat ini yakni agar pihak pembeli segera melunasi hutangnya sesuai dengan perjanjian yang sudah disepakati bersama.
Struktur surat tagihan formal meliputi :
• Kop surat
• Tanggal pembuatan surat
• Nomor
• Lampiran
• Perihal
• Penerima surat tagihan
• Salam pembuka
• Pembuka
• Isi
• Penutup
• Salam penutup
• Pengirim surat tagihan
3 Contoh Surat Penagihan yang Benar
1. Contoh Surat Tagihan dari Toko
Toko Maju Lancar
Jl. RA. Kartini No.6
Purbalingga Telp. (0183278658)
4 April 2022
Nomor: 20/EM/V/2022
Lampiran: Faktur
Perihal: Penagihan pembayaran
Kepada Yth.
Rudiyanto
Jl. Salak No.8
Purbalingga
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami beri tahukan bahwa menurut pembukuan kami, saudara mempunyai kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp 30.000.000, sesuai faktur No. 111/EM/2022 yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran.
Mengingat sudah 6 bulan melewati batas waktu pelunsan yang sudah kita sepakati bersama, maka kami sangat berharap saudara akan segera melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan dan atas perhatian saudara kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Toko Maju Lancar
Ariani, Amd.
Manager Keuangan
2. Contoh Surat Tagihan dari PT
PT. Elektronik Wijaya.
Jl. Raya Manggis No.6
Jakarta Selatan
4 April 2022
Nomor:002/EM/X/2022
Lampiran:Faktur
Hal: Penagihan pembayaran
Kepada Yth. Pimpian PT. Amarta Sakti
Jl. Surapati No.11
Semarang
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut catatan keuangan kami pada tanggal 20 November 2020, Anda masih memiliki tagihan yang belum dilunasi sebesar Rp 100.000.000. Jumlah tersebut sesuai dengan faktur yang kami lampirkan.
Sudah terhitung 6 bulan, Anda telah melewati batas kesepakatan bersama. Maka kami harapkan untuk segera melunasinya. Jika ada data pada faktur yang tidak sesuai, Anda bisa mengkonfirmasikannya kepada kami.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. Elektronik Wijaya
Weni Ariyanti, S.E.
Manajer Keuangan
3. Contoh Surat Penagihan Hutang Pribadi
Kepada Yth,
Ibu Neti Suherman
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya sampaikan bahwa hutang ibu sebesar Rp20.000.000 belum juga dilunasi hingga saat ini.
Untuk pembayaran utang tersebut, dapat dikirim melalui nomer rekening bank Mandiri 0193457890, An. Khansa Kurnia. Batas waktu pelunasan akan saya tambah hingga 30 hari ke depan.
Demikian surat ini saya sampaikan. Dimohon kerjasamanya dan terima kasih atas perhatiannya.
Purbalingga, 5 April 2022
Salam hormat,
Khansa Kurnia
Tiga contoh surat penagihan hutang jatuh tempo di atas berformat penulisan yang baik dan benar. Kamu juga dapat mencontohnya untuk menagih hutang kepada teman secara pribadi.(Novi)