3 Contoh Surat Pengaduan ke Polisi yang Baik dan Benar

Contoh surat pengaduan ke polisi menjadi hal yang dibutuhkan oleh masyarakat apabila mengalami kerugian atas pihak tertentu. Surat ini juga bisa dibuat dengan tujuan melaporkan tindak kejahatan yang ditemui di lingkungan sekitar.

Surat pengaduan dilayangkan secara perseorangan baik kepada polisi atau pejabat berwenang disebabkan terdapatnya hak atau kewajiban yang diduga berupa tindak pidana. Hal ini berpedoman pada Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1981 yang selanjutnya disebut sebagai laporan dalam Hukum Acara Pidana (KUHP).

Contoh Surat Pengaduan ke Polisi

Surat pengaduan ke polisi merupakan bentuk surat resmi atau formal yang harus menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah PUEBI. Surat ini harus berisikan informasi yang jelas mengenai kedua belah pihak yang terkait serta masalah yang dijadikan pengaduan ke polisi.

Berikut format umum surat pengaduan ke polisi.

1. Hal dan Lampiran

Perihal menyatakan hal yang dilaporkan. Biasanya karena isi surat pengaduan relatif panjang, maka terdiri dari beberapa lampiran.

2. Kepada siapa pengaduan dilakukan

Umumnya ditulis di bagian atas sebelah kiri di bawah Hal dan Lampiran. Surat ini bisa ditujukan kepada kepala polisi setempat.

3. Salam pembuka

Salam pembuka merupakan hal wajib untuk semua tipe surat resmi. Hal ini bertujuan menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat.

4. Isi

Isi contoh surat pengaduan meliputi informasi secara detil mengenai data diri pelapor, data diri yang dilaporkan beserta rincian masalah yang menjadi perkara. Data diri antara lain nama, alamat nomor hp sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk. Rincian masalah yang berupa tindak pidana juga dijelaskan secara lengkap. Kejelasan informasi ini amat penting sebab terkait dengan hal yang menjadi duduk perkara.

5. Penutup

Bagian penutup berisikan ucapan rasa terima kasih serta permohonan diterimanya pengaduan yang dilakukan. Di bagian akhir juga diberikan keterangan nama pelapor beserta tempat dan waktu pembuatan surat yang dibubuhi tanda tangan.

Setelah mengetahui format umum surat pengaduan, berikut ini 3 contoh surat pengaduan ke polisi untuk beberapa keperluan.

1. Contoh Surat Pengaduan ke Polisi Mengenai Barang Rusak

Hal: Laporan Penipuan atas Penerimaan Barang Rusak

Lamp: 1 halaman

Yth. Bapak Kapolsek Sedati

di Sidoarjo

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Heru Prasetyo

Jenis kelamin: Laki-laki

No. KTP: 365478901812

Alamat: Jl. Pahlawan No. 5, Sedati, Sidoarjo

No. Telp: 085259878219

Dengan ini melaporkan pihak yang saya sebutkan namanya di bawah ini:

Nama: Priyadi

Jenis kelamin: Laki-laki

Alamat: Jl. Kertajaya No. 15, Sedati, Sidoarjo

No. Telp: 08223567890

Saudara Priyadi telah melakukan tindak penipuan berupa penjualan barang senilai Rp2.500.000, yang saya terima dengan kondisi cacat atau rusak. Pihaknya sebagai penjual telah menjanjikan ganti rugi dalam jangka waktu 14 hari berupa uang sesuai besaran pembelian. Namun, hingga saat ini, atau terhitung 2 bulan sejak pengiriman, pihak yang bersangkutan belum menunjukkan i'tikad baik untuk mengembalikan uang dari pihak pembeli.

Sebagai bukti, saya lampirkan chat pembeli kepada penjual serta faktur pembelian barang.

Demikian pengaduan ini saya buat. Besar harapan saya agar pihak kepolisian dapat mempermudah penyelesaian persoalan ini hingga tuntas. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Sidoarjo, 4 April 2022

Hormat saya,

Heru Prasetyo

Pelapor

2. Contoh Surat Pengaduan ke Polisi Mengenai Penggelapan Dana

Hal : Laporan Tindak Pidana Penggelapan Uang

Lampiran : 4 (Empat) Lembar

Yth.

Bapak Kepala Polsek Kabupaten Kediri

di Kediri

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dra. Budi Santosa, S.Pd

No. KTP : 365789018131

Pekerjaan : Kepala Koperasi UMKM Maju Jaya

Jenis Kelamin : Laki-laki

No. Telepon : 085381678909

Alamat Lengkap : Jln. Panglima Sudirman No. 3 RT 2 RW 1, Kecamatan Papar, Kediri, Jawa Timur

Melalui surat ini, saya sebagai Kepala Koperasi UMKM Maju Jaya mewakili institusi untuk melaporkan seseorang dengan identitas yang tertera di bawah ini:

Nama : Heru Pambudi

No. KTP : 376546789087

Pekerjaan : Swasta

Jenis Kelamin : Laki-laki

No. Telepon : 082276899923

Alamat Lengkap : Jln. Ketintang Baru No5 RT 3 RW 1 Kecamatan Papar, Kediri, Jawa Timur

Saudara Heru Pambudi dengan identitas yang telah disebutkan di atas sudah melakukan tindakan penipuan berupa penggelapan uang milik Koperasi UMKM Maju Jaya saat yang bersangkutan masih menjabat sebagai Bendahara Koperasi Maju Jaya.

1. Pada tahun 2020, Saudara Heru Pambudi telah secara nyata mengubah jumlah aliran dana masuk ke kas Koperasi UMKM Maju Jaya yang dikumpulkan dari dana simpanan dan pembayaran kredit nasabah koperasi. Total aliran dana masuk dalam setahun yang seharusnya berjumlah Rp105.890.700 diubah oleh Saudara Heru Pambudi menjadi Rp68.500.300.

2. Pada tahun 2021, Saudara Heru Pambudi telah secara nyata mengubah jumlah aliran dana masuk ke kas Koperasi UMKM Maju Jaya yang dikumpulkan dari dana simpanan dan pembayaran kredit nasabah koperasi. Total aliran dana masuk dalam setahun yang seharusnya berjumlah Rp. 205.793.300 diubah oleh Saudara Heru Pambudi menjadi Rp.100.350.900.

Tindakan TIDAK BERTANGGUNG JAWAB yang dilakukan oleh Saudara Heru Pambudi telah merugikan kas koperasi UMKM Maju Jaya dan para nasabah hingga mencapai ratusan juta Rupiah.

Sebagai bukti penguat surat laporan pengaduan ke polisi ini, saya juga menyertakan lampiran berisi kuitansi, salinan rekening koran koperasi di lembaga perbankan, dan catatan transaksi koperasi sebanyak 4 (empat) lembar.

Demikian surat laporan pengaduan ini dibuat sebagaimana mestinya tanpa ada penambahan ataupun pengurangan sedikit pun. Besar harapan saya agar pihak kepolisian dapat mempermudah penyelesaian persoalan ini hingga tuntas. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Kediri, 4 April 2022

Hormat saya,

Dra. Budi Santosa, S.Pd

Pelapor

3. Contoh Surat Pengaduan ke Polisi Mengenai Penipuan Hutang Piutang

Hal : Laporan Tindak Pidana Penipuan Hutang Piutang

Lampiran : 3 (Tiga) Lembar

Kepada Yth.

Bapak Kepala Polres Bangkalan Madura

Madura

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Arif Wicaksono

Tempat, Tanggal Lahir : Malang, 2 Januari 1992

No. KTP : 912345678908

Pekerjaan : Wiraswasta

Jenis Kelamin : Laki-laki

No. Telepon : 081255678909

Alamat rumah : Jalan Sentul Ayu No. 9 RT. 5 RW 1, Bangkalan, Madura

Melalui surat ini, saya melaporkan seseorang dengan identitas yang saya sebutkan di bawah ini:

Nama : Bakri Pambudi

Pekerjaan : Pedagang

Jenis Kelamin : Laki-laki

No. Telepon : 08521827910

Alamat Lengkap : Jalan Kepak Puyuh No. 1 RT. 1 RW 7, Bangkalan, Madura

Saudara Bakri Pambudi telah secara sengaja melakukan tindakan penipuan kasus hutang piutang kepada saya yakni sebesar Rp20.000.000.

Pada 7 Maret 2020 yang bersangkutan meminjam uang dengan nominal yang telah disebutkan di atas dan berjanji akan mengembalikan uang dalam tempo enam bulan setelah peminjaman. Namun, hingga dua tahun masa peminjaman, yang bersangkutan tidak menunjukkan adanya i'tikad baik dalam membayar hutang piutang.

Saudara Bakri Pambudi terus-menerus menyampaikan berbagai macam alasan penundaan pembayaran. Hingga pada 2 bulan ke belakang, Saudara Bakri Pambudi bahkan memutus semua kontak dengan saya.

Sebagai bahan bukti, saya turut melampirkan bukti percakapan antara saya dan Saudara Bakri Pambudi serta salinan transaksi pengiriman uang.

Demikian laporan pengaduan tindak pidana penipuan hutang piutang ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Madura, 4 April 2022

Hormat saya

Arif Wicaksono

Pelapor

3 contoh surat pengaduan ke polisi di atas bisa menjadi referensimu. Surat tersebut bisa diberikan ke kantor polisi terdekat bagian Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu. Selamat mencoba!(You)

Frequently Asked Question Section

Apa tujuan dibuatnya surat pengaduan polisi?

Surat ini dibuat untuk melaporkan tindak kejahatan yang ditemui di lingkungan sekitar atau dialami sendiri.

Kemana surat pengaduan dilayangkan?

Surat pengaduan dilayangkan secara perseorangan baik kepada polisi atau pejabat berwenang.

Bagaimana bentuk surat pengaduan?

Surat pengaduan ke polisi merupakan bentuk surat resmi atau formal yang harus menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah PUEBI.