3 Contoh Surat Pengajuan Resign yang Baik dan Benar

3 Contoh Surat Pengajuan Resign yang Baik dan Benar, Foto:Unsplash/AvelChuklanov

Contoh surat resign digunakaan apabila seseorangmemutuskan keluar dari suatu perusahaan. Mskipun keluar dari perusahaan dengan maksud dan tujuan tertentu, kesan postif tetaplah haru ditinggalkan. Kesan yang positif ini dapat diwakilkan dengan memberikan surat pengunduran diri yang baik dan benar.

Surat pengunduran diri hendaknya dibuat secara jelas dan singkat. Alasan dari pernyataan pengunduran diri juga dapat diutarakan secara detil, mengingat permohonan izin mengundurkan diri sebagai karyawan merupakan hal yang cukup sensitif.

Dalam pembuatannya, hendaknya memperhatikan contoh surat pengunduran diri yang berlaku pada perusahaan tempat bekerja. Hal ini dikarenakan setiap perusahaan memiliki aturan tersendiri mengenai surat resign ini.

Surat resign biasanya merupakan syarat administratif. Surat ini dapat ditujukan kepada petinggi dari perusahaan tempat bekerja.

Meskipun hanya suatu syarat administratif, siapa saja yang hendak resign haruslah mematuhi Undang-Undang No 13 Tahun 2002. Undang-Undang ketenagakerjaan ini menjelaskan tentang aturan pencatatan tentang pemberhentian kerja paling lambat satu bulan atau 30 hari.

Artinya, jika tidak ingin dikenakan sanksi atas pelanggaran UU di atas, maka jangan lupa untuk menyerahkan surat resign setidaknya 30 hari sebelum berhenti bekerja. Penting sekali ya untuk diingat!

Contoh Surat Resign

Setelah mengetahui gambaran tentang apa itu surat resign, maka berikut ini terdapat 3 contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar:

Contoh Surat Resign 1

Pare, 19 April 2022

Yth.

HRD PT Cantika Indonesia

Jalan Supratman No 13, Surabaya

Dengan ini saya Putri Wahyu mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari PT Cantika Indonesia sebagai staff beauty assurance per 19 Mei 2022. Adapun pengunduran diri ini dikarenakan saya mendapatkan kesempatan untuk melanjutkan kuliah di luar negeri. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama 4 tahun di PT Cantika Indonesia.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari orang lain. Semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Pare, 19 April 2022

Hormat saya,

Putri Wahyu

Contoh Surat Resign 2

Kediri, 9 April 2022

Yth. Manajer PT Jaya Abadi

Jl. Pucang No. 18, Kediri

Dengan hormat,

Saya, Resa Amanda selaku staf marketing bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT Jaya Abadi per 10 Mei 2022, karena mengikuti suami yang dipindah tugaskan bekerja di luar kota.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman kerja yang telah diberikan selama 6 tahun ini. Mohon maaf apabila selama bekerja, saya melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya tulis tanpa paksaan dari pihak mana pun. Semoga PT Jaya Abadi akan semakin maju dan sukses selalu.

Hormat saya,

Resa Amanda

Contoh Surat Resign 3

Sidoarjo, 9 April 2022

Yth. Direktur PT Makmur Cahaya

Jl. Pahlawan No. 18, Bandung

Dengan hormat,

Saya, Heriyanto selaku staf keuangan bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT Makmur Cahaya per 10 Mei 2022, karena ingin fokus menjadi seorang wiraswasta.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman kerja yang telah diberikan selama 7 tahun ini. Mohon maaf apabila selama bekerja, saya melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.

Demikian surat ini saya tulis tanpa paksaan dari pihak mana pun. Semoga PT Makmur Cahaya akan semakin maju dan sukses selalu.

Hormat saya,

Heriyanto

Dari beberapa contoh di atas, terdapat aturan format umum yang harus ada di dalam surat. Format tersebut antara lain meliputi:

1. Kota dan tanggal

Menunjukkan tempat dan waktu pembuatan surat.

2. Kepada siapa permohonan diajukan

Penerima surat bisa kepada HRD, Direktur atau Manajer perusahaan.

3. Salam pembuka

Salam pembuka bertujuan untu menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat. Hal yang wajib ada dalam surat formal.

4. Isi

Isi surat meliputi permohonan mengundurkan diri yang disertai alasan hal tersebut dilakukan. Isi mencerminkan sifat profesionalitas seseorang.

5. Penutup

Berisikan rasa terima kasih sekaligus harapan dari pembuat surat.

Demikianlah contoh surat resign yang baik dan benar. Selamat mencoba!(You)