3 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan yang Baik dan Sopan

surat pengunduran diri dari jabatan. Foto : Unsplash/Hunters Race

Dalam tatanan pekerjaan, jabatan adalah suatu amanah atau kepercayaan yang diberikan kepada seseorang yang dianggap berkompeten. Namun, jika ia terpaksa harus melepaskan jabatan itu karena suatu masalah, kesibukan maupun amanah lain yang lebih penting maka ia harus membuat surat pengunduran diri. Lantas, bagaimana contoh surat pengunduran diri dari jabatan yang baik dan sopan? Simak penjelasannya dalam uraian berikut ini.

Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum mengundurkan diri dari jabatan antara lain : tinggalkan kesan yang baik sebelum mengakhiri jabatan, selesaikan semua tanggungjawab jabatan, jangan mengundurkan diri secara mendadak dan buat surat pengunduran diri dari jabatan yang baik dan sopan.

Surat pengunduran diri merupakan surat resmi yang dibuat oleh seseorang yang ingin mengakhiri hubungan kerja. Sementara itu, surat pengunduran diri dari jabatan berarti surat resmi yang dibuat dan ditandatangani oleh seseorang yang akan mengakhiri sebuah jabatan.

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan

Dilansir dari buku Berani Resign! karya Aji Sukma dan Elisabeth Murni (2019:90-91), struktur surat pengunduran diri yang biasanya digunakan adalah :

1. Header Bagian header berisi tanggal pembuatan surat, nama dan alamat atasan yang dituju, serta informasi diri pembuat surat.

2. Isi Bagian isi berupa salam pembuka, informasi mengenaik rencana, tanggal dan alasan mengundurkan diri. Tuliskan ucapan terima kasih dan permohonan maaf atas hal-hal yang telah dialami di kantor. Sampaikan pada bagian ini pula jika pembuat surat membutuhkan surat referensi kerja dari kantor.

3. Penutup Bagian penutup berisi salam penutup beserta tanda tangan dan nama terang.

surat pengunduran diri dari jabatan. Foto : Unsplash/Romain Dancre

Berikut adalah 3 contoh surat pengunduran diri dari jabatan yang baik dan sopan :

1. Contoh surat pengunduran diri dari jabatan account officer

Yogyakarta, 11 Januari 2019

Bapak Jonathan Christie

Pimpinan PT Kairos

Jalan Kaliurang, Yogyakarta

Salam hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Kidung Arunika

Alamat : Jalan Colombo No.78A, Yogyakarta

Jabatan : Account Officer

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan Account Officer di PT Kairos terhitung sejak tanggal 14 Februari 2019.

Pengunduran diri ini saya lakukan dengan penuh kesadaran dan tidak ada tekanan dari pihak manapun. Adapun alasan saya mengundurkan diri karena saya akan fokus untuk menjalankan bisnis crafting yang selama ini saya kelola.

Sebelum saya meninggalkan kantor, saya berjanji akan menyelesaikan seluruh tugas dan kewajiban saya di kantor ini. Saya juga bersedia untuk membantu proses peralihan pekerjaan dan pendelegasian tugas kepada rekan-rekan yang lain terkait pengunduran diri saya.

Pada kesempatan ini, saya juga ingin mengucapkan terima kasih sebesar-besarnyaa kepada perusahaan atas kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarier di tempat ini. Selama saya bekerja, ada begitu banyak pembelajaran serta pengalaman baru yang saya peroleh dan itu akan sangat berguna untuk kehidupan saya di masa mendatang. Saya juga minta maaf jika selama bekerja ada salah kata maupun tindakan yang saya perbuat.

Meski kelak saya sudah tidak menjadi bagian dari keluarga besar perusahaan ini, semoga hubungan kekeluargaan tetap berjalan dengan baik. Saya juga berharap semoga perusahaan yang Bapak pimpin semakin sukses dan berkembang.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Kidung Arunika.

2. Contoh surat pengunduran diri dari jabatan sebagai anggota DPRD

Perihal : Pernyataan Pengunduran Diri

Semarang, 9 Mei 2016

Kepada Yth.

Pimpinan DPRD Provinsi Jawa Tengah

di-

Semarang

Dengan hormat,

dengan ini saya :

Nama : H. Wahyu Kristianto, SE

Alamat : Ds. Mandiraja Wetan RT 4 RW 1 No. 81, Mandiraja Kabupaten Banjarnegara

Tempat, Tanggal Lahir : Banjarnegara, 29 Maret 1975

Jabatan : Anggota DPRD Provinsi Jawa Tengah Fraksi PAN

Menyatakan mengundurkan diri dari jabatan sebagai anggota DPRD Provinsi Jawa Tengah Periode 2014 - 2019, dikarenakan saya ingin lebih fokus menjalankan tugas dan tanggung jawab saya sebagai Ketua DPW PAN Jawa Tengah Periode 2015 - 2020.

Demikian surat ini saya buat untuk dapat segera ditindaklanjuti sebagaimana mestinya.

Yang Menyatakan,

ttd

Wahyu Kristianto, SE

3. Contoh surat pengunduran diri dari jabatan struktural partai

Jakarta, 28 Oktober 2014

Yang Terhormat,

Ketua Umum DPP Partai Hati Nurani Rakyat

di-

Tempat

Assalamu’alaikum wr. wb.

Salam sejahtera semoga Ketua Umum beserta jajaran kepengurusan DPP Partai Hati Nurani Rakyat senantiasa berada dalam lindungan Tuhan Yang Maha Esa.

Sehubungan dengan amanat yang telah saya terima sebagai Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi pada Kabinet Kerja 2014-2019, dan oleh karena amanat ini harus saya jalankan dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab, termasuk melaksanakan kebijakan dan arahan Presiden Republik Indonesia terkait keharusan menteri-menteri dalam jajaran kabinet kerja untuk melepaskan jabatan struktural partai, maka dengan ini saya sampaikan permohonan untuk BERHENTI dari tugas dan jabatan sebagai pengurus DPP Partai Hati Nurani Rakyat, terhitung sejak ditandatanganinya surat pengunduran diri ini.

Selanjutnya saya menghaturkan ucapan terimakasih kepada bapak Ketua Umum atas rekomendasi yang diberikan hingga saya diberi amanah untuk mengemban jabatan Menteri di Kabinet kerja ini. Atas perhatian dan berkenannya kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

ttd

DR. H. Yuddy Chrisnandi, ME

Itulah 3 contoh surat pengunduran diri dari jabatan yang baik dan sopan. Sebaiknya sampaikan surat pengunduran diri dari jabatan ini minimal dua minggu sebelum Anda benar-benar berhenti, agar perusahan atau instansi dapat mempersiapkan orang lain untuk mengisi kekosongan jabatan yang ditinggalkan.(Bhilda)