3 Contoh Surat Perintah Tugas untuk Keperluan Dinas

Dalam menjalani aktivitas kedinasan, tidak jarang seorang pegawai di instansi pemerintahan atau perusahaan mendapat tugas tertentu di luar kewajiban hariannya atau di luar area kantor. Secara resmi sang atasan memberikan surat perintah tugas agar tugas tersebut dapat segera dilaksanakan oleh pegawai yang bersangkutan. Berikut ini ulasan tentang contoh surat perintah tugas untuk keperluan dinas.

Contoh Surat Perintah Tugas

Dilansir dari ppid.dinkesjatengprov.go.id, surat perintah tugas adalah naskah dinas dari atasan yang ditujukan kepada bawahan yang berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Surat Perintah Tugas (SPT) digunakan untuk kegiatan yang membenani anggaran APBD.

Surat Perintah Tugas harus sudah ditandatangani selambat-lambatnya 1 hari sebelum pelaksanaan perjalanan dinas, kecuali untuk kondisi khusus (antara lain : penugasan mendadak untuk memberitahukan kepada atasan langsung melalui WA).

Jika pegawai yang ditugaskan lebih dari 3 orang dengan sub-sub kegiatan yang sama, maka dapat diajukan Surat Perintah Tugas secara kolektif dengan menyertakan lembar lampiran yang berisi daftar nama dan identitas pegawai yang ditugaskan.

contoh surat perintah tugas. Foto : Unsplash/Glenn Carstens-Peters

Sementara itu, menurut buku Otomatisasi dan Tata Kelola Kepegawaian untuk SMK/MAK Kelas XI karya Eny Pujiasri dan Sri Edi Budiningsih (2021:70), Surat Perintah Tugas dibuat berdasarkan Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh pimpinan tertinggi instansi. Selanjutnya pimpinan unit kerja membuatkan surat perintah tugas kepada nama dan identitasnya tersebut untuk melaksanakan tugas pada jabatan, waktu dan tempat sesuai yang tertulis dalam surat keputusan.

Berikut adalah 3 contoh surat perintah tugas untuk keperluan dinas, dengan referensi buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas (2017) dan buku Bacaan Wajib Swakelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah karya Samsul Ramli, Fahrurrazi (2014:303).

1. Contoh Surat Perintah Tugas

DINAS PERIKANAN PROVINSI JAWA TIMUR

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : 523/540/116.04/2017

DASAR : Surat Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan No. 2 Tahun 2017 tentang Kawasan Konservasi di Perairan di Wilayah Provinsi Jawa Timur

MENUGASI :

Nama : Drs. Muhammad Hamzah

NIP : 196803101996031002

Pangkat/Gol.Ruang : Pembina IV/a, 01-10-2015

Jabatan : Kepala Seksi Tata Ruang Laut

UNTUK : Melaksanakan koordinasi dengan Bupati Banyuwangi di Banyuwangi dari tanggal 11 April 2017 s.d 13 April 2017.

PENUTUP : Demikian surat perintah tugas ini diberikan untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Surabaya, 9 April ,2017

KEPALA DINAS PERIKANAN PROV JATIM

ttd

Edwin Santoso

Pembina IV/a

NIP. 196612041991031002

2. Contoh surat perintah tugas pemeriksaan dan evaluasi

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : 017/BPK/XI/2013

Pejabat yang melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran anggaran belanja kegiatan Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan di Kantor Imigrasi Klas I Sidoarjo

dengan memerintahkan kepada :

Nama : Lukman Hakim

Jabatan : Kepala Subauditorat Investigasi Keuangan Daerah I

Pangkat/Golongan :Pembina IV/a

Ditugaskan ke : Kantor Imigrasi Klas I Sidoarjo

Dalam Rangka : Pemeriksaan dan Evaluasi Kegiatan Swakelola Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan

Selama : 2 (dua) hari

Tanggal Berangkat : 27 September 2013

Tanggal Kembali : 28 September 2013

Kendaraan : Pesawat

Pembebanan : Kegiatan Audit MAK 4321234

DIKELUARKAN DI : Jakarta

PADA TANGGAL : 26 September 2013

Pejabat yang Melakukan Tindakan yang Mengakibatkan Pengeluaran Anggaran Belanja/Pejabat Pembuat Komitmen

Mustaknif

NIP. 196711071992031003

3. Contoh surat perintah tugas

PEMERINTAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : 800/7367

Memperhatikan :

1. Keputusan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta, Nomor : 231/Pem.D/UP/D.4 tanggal 04-0702918 tentang pengangkatan dalam Jabatan.

2. Berita Acara Pengambilan Sumpah Jabatan Nomor 877/04653

Dengan ini Kepala Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta memerintahkan kepada :

Nama : Dra. ENY PUJIASRI, M.M

NIP : 196403061989032005

Pangkat/Gol.Ruang : Pembina IV/a, 01-10-2001

Jabatan Lama : Guru Madya pada SMK Negeri 1 Tempel Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY

Jabatan Baru : Guru Madya Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga DIY yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala SMK 17 Seyegan

Untuk melaksanakan tugas pada jabatan dan tempat tugas baru tersebut terhitung mulai tanggal : 4 Juli 2018.

Surat Perintah Penugasan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, 4 Juli 2018

KEPALA

ttd

Drs. R. KADARMANTA BASKARA AJI

NIP. 196302251990031010

Itulah 3 contoh surat perintah tugas untuk keperluan dinas. Selamat bertugas!(Bhilda)