3 Contoh Surat Perizinan Tempat dan Strukturnya

3 Contoh Surat Perizinan Tempat dan Strukturnya, Sumber Foto: Unsplash/Lucas George Wendt

Ketika kamu ingin mengajukan sesuatu, perizinan untuk hal tersebt sangat dibutuhkan. Ketika kamu ingin bermain, butuh yang namanya izin orang tua. Hal ini sama seperti ketika kamu menginginkan melakukan sesuatu di kalangan masyarakat perlu melakukan izin melalui surat perizinan. Nah, kali ini kita akan membahas menegenai contoh surat perizinan tempat dan strukturnya.

Surat perizinan ini hampir sama seperti surat resmi lainnya, yang perlu isinya, padat, dan jelas. Agar mempermudah kamu dalam memahami surat perizinan. Berikut contoh dan struktur surat permohonan perizinan yang dapat kamu pelajari.

3 Contoh Surat Perizinan Tempat dan Strukturnya

Struktur Surat Perizinan Tempat

• Kop Surat

Kop surat merupakan bagian awal daalm surat resmi. Pada umumnya kop surat berisi nama instansi, logo, alamat, nomor telepon, kode pos dan fax, dan alamat email instansi. Fungsi adannya kop surat adalah untuk mengetahui siapa dan darimana surat tersebut terkirim. Apabila tidak ada kop surat, maka dapat diganti dengan Titimangsa yang memuat tanggal dan dimana surat tersebut ditulis.

• Nomor Surat dan Perihal

Nomor surat berfungsi untuk pengarsipan surat suatu organisasi. Surat pada umumnya berisi kode nomor surat, urutan surat yang dikeluarkan, nama lembaga, bulan dan tahun berjalan. Selain nomor surat, perihal surat juga harus dicantumkan pada surat permohonan izin untuk menjelaskan pokok surat.

• Isi

Surat perizinan pada umumnya berisi tiga bagian, yaitu pembuka, isi serta penutup yang dituliskan secara singkat dan jelas. Jangan lupa sertakan lampiran berupa dokumen lain untuk melengkapi surat permohonan yang dibuat jika ada.

• Identitas Pengirim

Identitas pengirim pada umumnya berisi nama lengkap, tempat, dan stempel. Penggunaan stempel digunakan apabila surat tersebut dikeluarkan oleh organisasi. Namun apabila surat tersebut dikeluarkan oleh individu maka dapat menggunakan materai 10000.

Contoh Surat Perizinan Tempat

• Contoh Pertama

Surat izin pemakaian gedung kampus

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

25 Oktober 2015

Nomor : 20/X-BEM/2021

Lampiran : 1 (satu) berkas

Hal : Permohonan Peminjaman Ruang

Kepada

Yth. DEKAN FISIP

Universitas Mulawarman Di –

Samarinda

Dalam rangka kegiatan Penampungan Anspirasi Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Politip, kami BEM FISIP UMMUL Musholla mengajukan permohonan peminjaman ruang aula yang ada di Kampus FISIP Unmul. Adapun rencana kegiatan akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Sabtu / 6 Oktober 2015

Pukul : 07.30 s/d 18.00 WITA (jadwal kegiatan terlampir)

Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan bantuannya diucapkan terima kasih.

TTD

• Contoh Kedua

Surat izin pemakaian tempat wisata

ORGANISASI PECINTA GASING INDONESIA

25 Juni 2018

Nomor : 20/PGI/2018

Lampiran : –

Perihal : Permohonan Izin Penggunaan Tempat Wisata Lawang Sewu

Kepada Yang Terhormat,

Pengelola Tempat Wisata Lawang Sewu

Kota Semarang

Di Tempat

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillahi Rabbil ‘Alamin

Dengan Hormat,

Dalam rangka kegiatan memperingati Hari Jadi Organisasi Pecinta Gasing Indonesia bermaksud untuk mengadakan beberapa kegiatan. Berhubungan dengan hal tersebut, Kami memiliki maksud untuk meminta izin menggunakan berbagai fasilitas di tempat wisata Lawang Sewu. Dengan tujuan sebagai tempat berlangsungnya kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Ahad/1 Juli 2018

Waktu : Pukul 08:00 WIB-Selesai

Bentuk Acara : Jalan sehat dan bagi-bagi doorprize

Jumlah Peserta : 300 orang

Demikianlah surat permohonan izin dari Kami, untuk informasi lebih lanjut agar dapat menghubungi Sdr. Ahmad Anton (No. Hp. 081378882765). Kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya, jazakumullahu khairan katsiran.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Pimpinan Pusat OPGI Kota Bandung

Ketua Umum

Ahmad Anton

• Contoh Ketiga

Surat peminjaman tempat pentas kreasi

OSIS SMA NEGERI 12 MEDAN

25 Juni 2018

Nomor : 20/OSIS/2018

Lampiran : 2 Bendel

Perihal : Permohonan Izin untuk Peminjaman Tempat

Kepada yang Terhormat,

Kepala SMA Negeri 12 Medan

Di Tempat

Dengan Hormat,

Berdasarkan dengan hasil rapat pada tanggal 2 Juni 2018 di SMA Negeri 5 Medan, Kami selaku dari pihak panitia bermaksud untuk mengadakan Acara Malam Pentas Teater Sekolah dengan Tema “ Membangun Kembali Budaya Daerah yang Hilang” yang akan diadakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu/ 25 Juni 2018

Waktu : Pukul 19.00 sampai selesai

Tempat : SMA 12 Negeri Medan

Sehubungan dengan adanya kegiatan tersebut, maka Kami memiliki maksud untuk meminjam tempat yang dibutuhkan di SMA Negeri 12 Medan. Dengan tujuan untuk mendukung kelancaran kegiatan tersebut. Kami ucapkan banyak terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.

Ketua Panitia

Muhammad Imron

Itulah beberapa contoh surat perizinan yang bisa kamu gunakan untuk meminjam tempat. Jadi tidak usah bingung lagi ya cara membuat surat perizinan, semoga bermanfaat!(Sarah)