3 Contoh Surat Permintaan Barang yang Baik dan Benar
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarBagi kamu yang berperan sebagai pebisnis. Pasti ada kalanya kamu membutuhkan pasokan barang/produk untuk bisnismu. Melihat contoh surat permintaan barang akan memberimu referensi agar kamu bisa membuat surat untuk pemasokmu.
Dikutip dari situs eprints.umm, pemasok ialah pihak yang ditunjuk oleh perusahaan dengan kemauan menjual suatu produk/barangnya sendiri kepada suatu perusahaan.
Surat permintaan barang sendiri memiliki arti yaitu sebuah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada seorang penjual untuk meminta keterangan mengenai produk/barang/jasa yang mereka jual atau tawarkan.
Biasanya pembeli membuat surat permintaan barang ini sebagai responnya terhadap surat penawaran barang yang sebelumnya telah dikirim penjual padanya. Namun, terkadang bisa saja pemebeli tertarik dengan produk/barang penjual saat ia melihatnya di sebuah brosur, papan iklan, pameran, dan lain sebagainya.
Jika kamu ingin mendapat seorang pemasok untuk perusahaanmu, kamu bisa mencarinya terlebih dahulu seperti dari brosur, papan iklan, dan lain-lain.
Jika kamu sudah mendapatkan produk/barang dari pemasok yang kamu inginkan, kamu bisa segera mengirimkan surat permintaan produk/barang tersebut kepada pemasok/penjual yang kamu pilih tadi.
Di dalam sebuah surat permintaan barang ada beberapa hal yang perlu kamu masukan ke dalamnya, antara lain ialah :
Jenis barang apa yang kamu inginkan dari si penjual
Sebutkan berapa jumlah barang yang kamu inginkan dari penjual itu. Tulis denga benar dan jangan sampai salah ya. Karena jumlah barang akan mempengaruhi harga jualnya nanti.
Di dalam surat ini, kamu sebagai pembeli juga harus meminta diberitahukan seperti aoa kualitas produk/barang yang penjual tawarkan, tulis juga untuk meminta contoh produk/barangnya.
Syarat pembeli terhadap penjual.
Diskon. Diskon ini juga penting bagimu sebagai pembeli. Minta juga kepada penjuak untuk memberi tahu apakah ada potongan harga dalam produk/barang tersebut.
Contoh Surat Permintaan Barang
Membuat surat permintaan barang sama seperti membuat surat-surat bisnis lainnya. Tak begitu sulit untuk membuatnya.
Untuk memudahkanmu membuatnya, dikutip dari situs semioffice, berikut ini adalah beberapa contoh surat permintaan barang yang bisa kamu jadikan referensi sebelum kamu membuat suratmu sendiri :
1. Jakarta, 13 April 2022
Kepada Yth.
PT Abadi Plastik
Kawasan Industri Pasar Kemis No. 213, Tangerang, Banten.
Bapak/Ibu yang terhormat,
Selamat siang, saya ingin mengundang perusahaan Anda untuk memasok kami dengan produk-produk berikut :
-Cup Plastik = 300 buah
-Sendok Plastik = 300 buah
-Styrofoamuk. Sedang = 250 buah
Kami sangat membutuhkan produk di atas. Harap dicatat ini mendesak. Dan kami membutuhkan produk ini sebelum tanggal 16 April 2022. Kami sekarang menunggu kutipan anda.
Salam Hormat,
(TTD)
Asha Wachirawit
(Manajer Produksi)
2. Jakarta, 13 April 2022
Kepada Yth.
PT Stay Together Persero
Kawasan Industri Akong No. 113, Sepatan, Tangerang, Banten.
Bapak/Ibu yang terhormat,
Dengan ini diberitahukan kepada Anda bahwa perjanjian kontrak untuk penyediaan barang-barang listrik dan air telah dibuat dan diselesaikan terhadap penawaran terendah Anda.
Oleh karena itu, surat ini dimaksudkan untuk mengatur persediaan toko secepat mungkin karena organisasi kami sangat membutuhkan hak yang sama untuk proyek yang berlangsung ditingkat yang berbeda. Oleh karena itu, tindakan awal sangat dihargai.
Salam Hormat,
(TTD)
Arasha Khoirullah
3. Bandung, 11 Maret 2022
Kepada Yth.
PT Ayutthaya Food
Jl. Kalapa Nunggal, Jakarta.
Dari, Together Street Food
Komplek Gedung City, Jakarta Barat
Perihal : Mohon kirimkan bahan makanan
Dengan hormat,
Saya meminta Anda untuk memeberikan bahan pokok dari produk perusahaan saya yaitu, Cutie Pie Cake, yang telah saya pesan 5 hari yang lalu. Saya seharusnya menerima bahan-bahan itu 2-3 setelah pemesanan.
Mohon segera diambil tindakan untuk masalah ini. Atas perhatiannya sata ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Agatha Manuelia
(TTD)
Telp. 0812 3355 6578
Itulah beberapa contoh surat permintaan barang yang baik dan benar. Semoga bermanfaat!(Ifra)