3 Contoh Surat Permohonan Keringanan Pembayaran untuk Berbagai Urusan
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarJika anda sedang memerlukan contoh surat permohonan keringanan pembayaran, anda dapat mengikuti format dibawah sesuai dengan konteks urusan pembayaran. Surat permohonan keringanan pembayaran dapat diajukan sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku dari instansi tersebut.
Contoh Surat Permohonan Keringanan Pembayaran untuk Berbagai Urusan
Berdasarkan buku Keterampilan Menulis Surat Bagi Pendidik dan Umum, Ginting & Lubis (2019), surat permohonan merupakan surat yang berisi suatu permintaan dari penulis surat tentang suatu hal dengan menjelaskan kondisi atas permintaan tersebut.
Sedangkan surat permohonan keringanan pembayaran adalah surat permintaan seseorang yang memiliki kewajiban membayar kepada pihak yang menerima pembayaran agar diberikan keringanan disebabkan karena kondisi tertentu. Surat ini tidak memakai kop dan nomor surat karena biasanya ditulis secara pribadi.
Berikut hal-hal yang wajib ditulis di surat permohonan keringanan pembayaran :
Judul atau perihal surat. Buat sesuai dengan tujuan, yaitu surat permohonan keringanan pembayaran (urusan pembayaran seperti cicilan, kartu kredit, dll)
Tujuan dan alamat penerima surat permohonan. Sesuaikan dengan bagian penanggung jawab pembayaran beserta alamat instansinya.
Identitas yang pihak mengajukan permohonan. Identitas adalah bagian terpenting dari surat ini. Sertakan nama, nomor identitas jika diperlukan, alamat, pekerjaan serta identitas lain terkait dokumen peminjaman.
Penjelasan permohonan. Anda dapat menjelaskan kondisi terkait alasan meminta permohonan keringanan pembayaran agar dapat diterima instansi penerima bayaran. Namun jangan terlalu panjang dan berbelit-belit, cukup poin yang penting dan terkait saja.
Kalimat penutup dan salam penutup. Kalimat penutup ditulis setelah penjelasan permohonan yang terdiri dari 1-2 kalimat menggunakan bahasa formal.
Tempat dan waktu penulisan surat. Buat sesuai tempat dan tanggal surat saat anda menulisnya.
Tanda tangan dan nama. Biasanya dibuat di bagian kiri setelah tempat dan penulisan surat.
Lampiran. Lampiran biasanya sangat diperlukan sebagai berkas-berkas pendukung untuk membuktikan pernyataan meminta permohonan keringanan pembayaran. Sertakan berkas yang valid dan relevan agar keringanan yang diminta disetujui dengan cepat.
Inilah 3 contoh surat permohonan keringanan pembayaran yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan :
1. Surat Permohonan Keringanan Pembayaran UKT (Uang Kuliah Tunggal)
Yth. Dekan Fakultas Hukum
di-
Universitas Harapan Bangsa
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ari Wijaya
NIM : 202010101
Program Studi : Ilmu Hukum
Fakultas : Hukum
Semester : 5
Alamat : Jl. Merdeka No 111 Jakarta Barat
No Hp/ WA : 0812345678
Dengan ini saya mengajukan permohonan pengurangan UKT 75%. Dengan alasan pertama, ayah saya sedang menderita sakit kronis yaitu gagal ginjal sehingga harus cuci darah rutin 2 kali seminggu dan tidak dapat bekerja seperti biasa, selanjutnya saya memiliki 3 orang adik yang masih sekolah sehingga membutuhkan banyak biaya. Saya melampirkan bukti pendukung sebagai bahan pertimbangan Bapak.
Demikian permohonan ini saya buat dengan sebenar benarnya dan penuh rasa tanggung jawab.
Jakarta, 10 April 2022
Yang menyatakan Mengetahui Orang Tua/ Wali
Ari Wijaya Hasan Bahari
2. Surat Permohonan Keringanan Pembayaran Kartu Kredit
SURAT PERMOHONAN KERINGANAN
Bandung, 17 April 2022
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Bank Mega
Collection & Recovery
Hal : Surat Penyataan & Permohonan Keringanan
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Hasyim Ahmad
Alamat : Jl. Soekarno Hatta No 111, Bandung
No. Telepon : 08111111111
No. Kartu Kredit : 4123 6666 1111 1234
Dengan ini mengajukan permohonan keringanan pembayaran kartu kredit dan dijadikan cicilan tetap dengan jangka waktu 36 bulan, karena pada saat ini saya mengalami pemutusan hubungan kerja karyawan akibat pandemi Covid-19 sehingga tidak mendapatkan penghasilan tetap.
Demikian yang dapat saya sampaikan. Atas perhatian, bantuan dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Hasyim Ahmad
3. Surat Permohonan Keringanan Pembayaran Cicilan
Surat Permohonan Restrukturisasi/Keringanan Pembiayaan
Kepada Yth,
PT AA Finance
Di tempat
Perihal : Permohonan Restrukturisasi/Keringanan Pembiayaan Dampak Covid-19
Dengan hormat,
Bersama dengan ini, Saya :
Nama : Syakil Rasyid
Pekerjaan : Pegawai Swasta PT Air Bersih
No. Kontrak Pembiayaan : 1234AA No. Pol Kendaraan : B 1234 MA
Alamat (sesuai KTP) : Jl. Jeruk No 11 Jakarta Selatan
Alamat (tinggal saat ini) : Jl. Jeruk No 11 Jakarta Selatan
No. Telp : 021-111111
No HP/WA :0812345678
Alamat Email : syakilrasyid@gmail.com
Ingin mengajukan permohonan restrukturisasi/keringanan pembayaran cicilan di AA Finance dikarenakan : saat ini saya hanya menerima 50% dari gaji pokok dan tanpa bonus serta tunjangan tambahan seperti biasanya akibat keputusan perusahaan karena dampak Pandemi Covid-19.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, semoga dapat direalisasikan.
Atas perhatiannya Saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 20 April 2022
Hormat Saya,
Ttd
Syakil Rasyid
Contoh surat permohonan keringanan pembayaran diatas dapat dijadikan referensi yang sesuai dengan urusan pembayaran anda. Jika diterima, biasanya akan ada pertemuan atau wawancara lanjutan dari pihak penerima bayaran sehingga dapat membuat keputusan berdasarkan pertimbangan yang ada.(Dyan)