3 Contoh Surat Permohonan Pemateri yang Baik
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSaat mengadakan acara baik formal maupun non formal, ada prosedur-prosedur yang harus dilakukan. Kita tidak boleh sembarangan membuat acara. Apalagi jika acara yang diadakan merupakan acara resmi, maka harus menggunakan surat resmi.
Sebelum melaksanakan acara, kita harus benar-benar mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik. Saat hendak mengundang seorang narasumber, tentunya kita harus menyesuaikan dengan jadwal yang bersangkutan. Ada surat permohonan yang harus kita berikan kepada calon narasumber.
Penggunaan surat permohonan diperlukan untuk memastikan bahwa acara yang akan diadakan bersifat resmi. Dari awal kita memang meminta secara resmi kepada seseorang dari lembaga tertentu dengan kapasitas sebagai narasumber untuk acara yang akan kita adakan. Dengan kata lain, sebuah instansi pemerintah yang akan mengisi acara harus menyetujui untuk hadir dan menjadi seorang pemateri.
Dikutip dalam buku Ketrampilan Menulis Surat: Bagi Pendidik dan Umum karya Sri Dinanta Beru Ginting (2019: 44), Surat permohonan adalah surat berisi ajuan untuk memperoleh sesuatu yang sesuai dengan aturan yang berlaku.
Tujuan surat permohonan adalah untuk melihat apakah penyunting tertarik pada pokok bahasan dari artikel yang diajukan. Inilah contoh surat permohonan pemateri yang baik sebagai referensi.
Contoh Surat Permohonan Pemateri
——- KOP SURAT —-
Jakarta, 19 April 2022
Nomor 776/XVS/232/2022
Lampiran 1 (satu) berkas
Sifat: Segera
Perihal: Permohonan menjadi Narasumber Bimtek Karya Tulis
Kepada Yth.
Bpk. Joko
di Jakarta
Dengan diadakannya kegiatan pelatihan bertema 'Memaksimalkan Pengetahuan dalam Bidang Biotek', yang akan dihelat pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 24 April 2022
Pukul : 13.00 – 15.00 WIB
Tempat : Ruang Bimbingan SAINS Terpadu
Kami berharap kedatangan Bapak/Ibu untuk berkenan menjadi narasumber dalam kegiatan tersebut, dengan topik materi 'Optimalisasi Fungsi Biotek Untuk Menyongsong Era Baru'.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMPN 45 Jakarta Pelaksana Kegiatan
Trikoro D Sambodo
Contoh 2
——- KOP SURAT —-
Jakarta, 19 April 2022
Nomor 776/XVS/232/2022
Lampiran 1 (satu) berkas
Sifat: Segera
Perihal : Permohonan menjadi Narasumber Peningkatan Mutu Puskesmas
Kepada Yth.
Bpk. Erik
di Jakarta
Dengan akan dihelatnya kegiatan pelatihan dengan topik dan tema 'Optimalisasi Mutu Puskesmas', yang berlangsung pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 24 April 2022
Pukul : 13.00 – 15.00 WIB
Tempat : Puskesmas Desa Kayu Tinggi
Kami berharap kedatangan Bapak/Ibu untuk berkenan menjadi narasumber dalam kegiatan tersebut, dengan topik materi 'Profesionalisme dan integritas pelayanan Puskesmas'.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui:
Kepala Puskesmas KayU Tinggi Pelaksana Kegiatan
Tohir Tri Sekti
Contoh 3
——- KOP SURAT —-
Jakarta, 19 April 2022
Nomor 223/33/CV/2022
Lampiran 1 berkas
Sifat : Segera
Perihal : Permohonan menjadi Narasumber Penyuluhan KB untuk Masyarakat
Kepada Yth.
Bpk. Budi
di Jakarta
Dengan diadakannya Pelatihan Mutu KB, pada kegiatan serta tema 'Optimalisasi KB', yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu, 24 April 2022
Pukul : 13.00 – 15.00 WIB
Tempat : Kantor BKKBN Cilincing
Sehingga kami berharap Anda dapat menjadi narasumber dalam kegiatan tersebut dengan rincian tema 'KB Untuk Masa Depan'.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui:
Kepala BKKBN Kayu Tinggi Pelaksana Kegiatan
Erik T Darmono
Nah, itulah contoh surat permohonan pemateri yang dapat dijadikan sebagai referensi. Semoga bisa membantu Anda dalam membuat surat serupa.(Umi)