3 Contoh Surat Permohonan Pemateri yang Baik

Contoh surat permohonan pemateri, Foto: Unsplash.

Saat mengadakan acara baik formal maupun non formal, ada prosedur-prosedur yang harus dilakukan. Kita tidak boleh sembarangan membuat acara. Apalagi jika acara yang diadakan merupakan acara resmi, maka harus menggunakan surat resmi.

Sebelum melaksanakan acara, kita harus benar-benar mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik. Saat hendak mengundang seorang narasumber, tentunya kita harus menyesuaikan dengan jadwal yang bersangkutan. Ada surat permohonan yang harus kita berikan kepada calon narasumber.

Penggunaan surat permohonan diperlukan untuk memastikan bahwa acara yang akan diadakan bersifat resmi. Dari awal kita memang meminta secara resmi kepada seseorang dari lembaga tertentu dengan kapasitas sebagai narasumber untuk acara yang akan kita adakan. Dengan kata lain, sebuah instansi pemerintah yang akan mengisi acara harus menyetujui untuk hadir dan menjadi seorang pemateri.

Dikutip dalam buku Ketrampilan Menulis Surat: Bagi Pendidik dan Umum karya Sri Dinanta Beru Ginting (2019: 44), Surat permohonan adalah surat berisi ajuan untuk memperoleh sesuatu yang sesuai dengan aturan yang berlaku.

Contoh surat permohonan pemateri, Foto: Unsplash.

Tujuan surat permohonan adalah untuk melihat apakah penyunting tertarik pada pokok bahasan dari artikel yang diajukan. Inilah contoh surat permohonan pemateri yang baik sebagai referensi.

Contoh Surat Permohonan Pemateri

——- KOP SURAT —-

Jakarta, 19 April 2022

Nomor 776/XVS/232/2022

Lampiran 1 (satu) berkas

Sifat: Segera

Perihal: Permohonan menjadi Narasumber Bimtek Karya Tulis

Kepada Yth.

Bpk. Joko

di Jakarta

Dengan diadakannya kegiatan pelatihan bertema 'Memaksimalkan Pengetahuan dalam Bidang Biotek', yang akan dihelat pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 24 April 2022

Pukul : 13.00 – 15.00 WIB

Tempat : Ruang Bimbingan SAINS Terpadu

Kami berharap kedatangan Bapak/Ibu untuk berkenan menjadi narasumber dalam kegiatan tersebut, dengan topik materi 'Optimalisasi Fungsi Biotek Untuk Menyongsong Era Baru'.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Kepala Sekolah SMPN 45 Jakarta Pelaksana Kegiatan

Trikoro D Sambodo

Contoh 2

——- KOP SURAT —-

Jakarta, 19 April 2022

Nomor 776/XVS/232/2022

Lampiran 1 (satu) berkas

Sifat: Segera

Perihal : Permohonan menjadi Narasumber Peningkatan Mutu Puskesmas

Kepada Yth.

Bpk. Erik

di Jakarta

Dengan akan dihelatnya kegiatan pelatihan dengan topik dan tema 'Optimalisasi Mutu Puskesmas', yang berlangsung pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 24 April 2022

Pukul : 13.00 – 15.00 WIB

Tempat : Puskesmas Desa Kayu Tinggi

Kami berharap kedatangan Bapak/Ibu untuk berkenan menjadi narasumber dalam kegiatan tersebut, dengan topik materi 'Profesionalisme dan integritas pelayanan Puskesmas'.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui:

Kepala Puskesmas KayU Tinggi Pelaksana Kegiatan

Tohir Tri Sekti

Contoh 3

——- KOP SURAT —-

Jakarta, 19 April 2022

Nomor 223/33/CV/2022

Lampiran 1 berkas

Sifat : Segera

Perihal : Permohonan menjadi Narasumber Penyuluhan KB untuk Masyarakat

Kepada Yth.

Bpk. Budi

di Jakarta

Dengan diadakannya Pelatihan Mutu KB, pada kegiatan serta tema 'Optimalisasi KB', yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Sabtu, 24 April 2022

Pukul : 13.00 – 15.00 WIB

Tempat : Kantor BKKBN Cilincing

Sehingga kami berharap Anda dapat menjadi narasumber dalam kegiatan tersebut dengan rincian tema 'KB Untuk Masa Depan'.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui:

Kepala BKKBN Kayu Tinggi Pelaksana Kegiatan

Erik T Darmono

Nah, itulah contoh surat permohonan pemateri yang dapat dijadikan sebagai referensi. Semoga bisa membantu Anda dalam membuat surat serupa.(Umi)