3 Contoh Surat Permohonan Penurunan UKT yang Baik dan Sopan
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat permohonan penurunan UKT dibutuhkan mahasiswa saat mengajukan kepada pihak Universitas. Surat ini dibuat dengan tujuan untuk memperoleh keringanan dalam hal pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT).
Uang Kuliah Tunggal merupakan uang pokok kuliah yang wajib dibayarkan setiap semester. Dalam pendidikan Strata 1 yang ditempuh selama 8 semester berarti mahasiswa wajib membayar uang ini sebanyak 8 kali.
Surat pengajuan penurunan UKT bisa dibuat oleh mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam hal ekonomi. Selanjutnya, surat tersebut akan ditinjau oleh pihak kampus untuk diberikan keputusan mengenai diterimanya atau tidak surat tersebut.
Surat ini termasuk dalam surat formal yang disusun dalam bahasa baku. Formatnya secara umum yakni meliputi kops surat, tempat dan tanggal, tujuan / penerima surat, isi surat dan penutup.
Isi surat mencakup informasi mengenai data mahasiswa secara lengkap berikut alasan permohonan penurunan UKT tersebut diajukan. Terkadang juga disertai dengan data dari orang tua. Di akhir terdapat tanda tangan mahasiswa yang bersangkutan yang diketahui oleh orang tua.
Dalam pembuatannya, surat permohonan ini biasanya disertai dengan lampiran yang berisi bukti terkait pengajuan penurunan UKT. Bukti tersebut bisa berupa surat penghasilan orang tua atau surat kematian dari pemerintah setempat dikarenakan orang tua sudah meninggal.
Contoh Surat Permohonan Penurunan UKT
Berikut ini contoh surat pengajuan penurunan UKT yang baik dan sopan:
1. Contoh surat permohonan penurunan ukt dikarenakan orang tua sudah meninggal (template dikutip dari https://iainkendari.ac.id )
Lampiran : 1 Berkas 5 Juni 2022
Hal : Permohonan Keringanan Uang Kuliah Tunggal
Yth : Rektor IAIN Kendari
di - Kendari
Dengan Hormat,
Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama : Saifullah
NIM : 1234567
Fakultas/Program Studi : Ilmu Agama/Tarbiyah
No. HP : 085678909876
Mengajukan permohonan keringanan Uang Kuliah Tunggal semester gasal tahun akademik 2020/2021 atas dampak bencana wabah pandemi covid-19 dengan alasan terkait status orang tua/wali, yang Meninggal dunia pada tahun 2021.
Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan asli dokumen Surat keterangan kematian orang tua dari pemerintah setempat.
Demikian permohonan kami, atas kebijakannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Saya Yang Mengajukan
Saifullah
2. Contoh surat permohonan penurunan ukt dikarenakan terdampak Covid-19 (template dikutip dari https://www.iainpare.ac.id)
SURAT PERMOHONAN KERINGANAN UKT
Kepada Rektor IAIN Parepare
Di Pare-Pare
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Hana Camelia
Nim :12345678
Program Studi : Pendidikan Agama Islam
Fakultas : FPIK
Semester : 1
Alamat : Jalan Katilang No 9 Pare-Pare
Nama Orang Tua/Wali : Baharudin
Pekerjaan Orang Tua/Wali :Petani
Dengan ini kami mengajukan permohonan keringanan pembayaran UKT semester genap tahun akademik 2022/2023 dikarenakan terdampak pandemik Covid-19.
Demikian permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan penuh tanggung jawab.
Pare-Pare, 20 Juni 2022
Yang mengajukan permohonan,
(Hana Camelia)
Mengetahui orang tua/wali mahasiswa
( Baharudin)
3. Contoh surat permohonan penurunan ukt dikarenakan terdampak Covid-19 (template dikutip dari https://uinjambi.ac.id)
Perihal : Permohonan Keringanan UKT
Mahasiswa Angkatan 2021/2022
Kepada.
Yth. Rektor UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi
di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Saya yang bertandatangan dibawah ini :
N a m a : Faiturrohman
N I M : 123456789
Fakultas : FMIPa
Program Studi :Matematika
Tahun Masuk UIN : 2021
Nomor WA : 085789098789
Nomor HP : 085789098789
Jml. UKT Smt. I : Rp 3.000.000,00
Jml. Penghasil Ayah Perbulan :Rp. 1.000.000,00
Jml. Penghasil Ibu Perbulan :-
Dengan ini saya mengajukan usulan keringanan Uang Kuliah Tunggal (UKT) dikarenakan saya termasuk warga yang tidak mampu secara keuangan yang dibuktikan sebagaimana persyaratan sebagai berikut :
Bukti Pembayran UKT Semester 1.
Permohonan kepada Rektor UIN STS Jambi.
Surat Keterangan Tidak Mampu dari Lurah / Kepala Desa.
Surat Pernyataan Penghasilan diketahui Lurah / Kepala Desa.
Surat Pernyataan Atas Kebenaran Dokumen dan Data.
Kartu Keluarga (KK).
Bukti pembayaran Listrik atau Suket dari RT jika tidak punya listrik.
Melampirkan photo rumah bagian: depan, samping dan dalam.
Kartu bantuan pemerintah pusat ataupun daerah untuk masyarakat miskin.
Peta / Denah Lokasi Rumah
Seluruh dokumen/persyaratan diupload di google form pendaftaran dengan cara di buat menjadi satu file PDF.
Demikilah permohonan ini saya buat dengan sesungguhnya, dan saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Jambi, 22 Juni 2022
Pemohon
Mahasiswa Ybs,
( Faiturrohman.)
Demikianlah contoh surat permohonan penurunan UKT untuk beberapa keperluan dikarenakan kondisi ekonomi mahasiswa. Tetap semangat menuntut ilmu ya! Semoga bermanfaat!