3 Contoh Surat Permohonan Penurunan UKT yang Baik dan Sopan

3 Contoh Surat Permohonan Penurunan UKT yang Baik dan Sopan, Foto: Unsplash/JankoFerlic

Contoh surat permohonan penurunan UKT dibutuhkan mahasiswa saat mengajukan kepada pihak Universitas. Surat ini dibuat dengan tujuan untuk memperoleh keringanan dalam hal pembayaran Uang Kuliah Tunggal (UKT).

Uang Kuliah Tunggal merupakan uang pokok kuliah yang wajib dibayarkan setiap semester. Dalam pendidikan Strata 1 yang ditempuh selama 8 semester berarti mahasiswa wajib membayar uang ini sebanyak 8 kali.

Surat pengajuan penurunan UKT bisa dibuat oleh mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam hal ekonomi. Selanjutnya, surat tersebut akan ditinjau oleh pihak kampus untuk diberikan keputusan mengenai diterimanya atau tidak surat tersebut.

Surat ini termasuk dalam surat formal yang disusun dalam bahasa baku. Formatnya secara umum yakni meliputi kops surat, tempat dan tanggal, tujuan / penerima surat, isi surat dan penutup.

Isi surat mencakup informasi mengenai data mahasiswa secara lengkap berikut alasan permohonan penurunan UKT tersebut diajukan. Terkadang juga disertai dengan data dari orang tua. Di akhir terdapat tanda tangan mahasiswa yang bersangkutan yang diketahui oleh orang tua.

Dalam pembuatannya, surat permohonan ini biasanya disertai dengan lampiran yang berisi bukti terkait pengajuan penurunan UKT. Bukti tersebut bisa berupa surat penghasilan orang tua atau surat kematian dari pemerintah setempat dikarenakan orang tua sudah meninggal.

Contoh Surat Permohonan Penurunan UKT

Berikut ini contoh surat pengajuan penurunan UKT yang baik dan sopan:

1. Contoh surat permohonan penurunan ukt dikarenakan orang tua sudah meninggal (template dikutip dari https://iainkendari.ac.id )

Lampiran : 1 Berkas 5 Juni 2022

Hal : Permohonan Keringanan Uang Kuliah Tunggal

Yth : Rektor IAIN Kendari

di - Kendari

Dengan Hormat,

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : Saifullah

NIM : 1234567

Fakultas/Program Studi : Ilmu Agama/Tarbiyah

No. HP : 085678909876

Mengajukan permohonan keringanan Uang Kuliah Tunggal semester gasal tahun akademik 2020/2021 atas dampak bencana wabah pandemi covid-19 dengan alasan terkait status orang tua/wali, yang Meninggal dunia pada tahun 2021.

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan asli dokumen Surat keterangan kematian orang tua dari pemerintah setempat.

Demikian permohonan kami, atas kebijakannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya Yang Mengajukan

Saifullah

2. Contoh surat permohonan penurunan ukt dikarenakan terdampak Covid-19 (template dikutip dari https://www.iainpare.ac.id)

SURAT PERMOHONAN KERINGANAN UKT

Kepada Rektor IAIN Parepare

Di Pare-Pare

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama : Hana Camelia

Nim :12345678

Program Studi : Pendidikan Agama Islam

Fakultas : FPIK

Semester : 1

Alamat : Jalan Katilang No 9 Pare-Pare

Nama Orang Tua/Wali : Baharudin

Pekerjaan Orang Tua/Wali :Petani

Dengan ini kami mengajukan permohonan keringanan pembayaran UKT semester genap tahun akademik 2022/2023 dikarenakan terdampak pandemik Covid-19.

Demikian permohonan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan penuh tanggung jawab.

Pare-Pare, 20 Juni 2022

Yang mengajukan permohonan,

(Hana Camelia)

Mengetahui orang tua/wali mahasiswa

( Baharudin)

3. Contoh surat permohonan penurunan ukt dikarenakan terdampak Covid-19 (template dikutip dari https://uinjambi.ac.id)

Perihal : Permohonan Keringanan UKT

Mahasiswa Angkatan 2021/2022

Kepada.

Yth. Rektor UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

di

Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Saya yang bertandatangan dibawah ini :

N a m a : Faiturrohman

N I M : 123456789

Fakultas : FMIPa

Program Studi :Matematika

Tahun Masuk UIN : 2021

Nomor WA : 085789098789

Nomor HP : 085789098789

Jml. UKT Smt. I : Rp 3.000.000,00

Jml. Penghasil Ayah Perbulan :Rp. 1.000.000,00

Jml. Penghasil Ibu Perbulan :-

Dengan ini saya mengajukan usulan keringanan Uang Kuliah Tunggal (UKT) dikarenakan saya termasuk warga yang tidak mampu secara keuangan yang dibuktikan sebagaimana persyaratan sebagai berikut :

Demikilah permohonan ini saya buat dengan sesungguhnya, dan saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Jambi, 22 Juni 2022

Pemohon

Mahasiswa Ybs,

( Faiturrohman.)

Demikianlah contoh surat permohonan penurunan UKT untuk beberapa keperluan dikarenakan kondisi ekonomi mahasiswa. Tetap semangat menuntut ilmu ya! Semoga bermanfaat!