3 Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Bermaterai dan Format Penulisannya
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 5 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarIngin membuat surat pernyataan perjanjian dengan pihak lain? Gunakan surat pernyataan perjanjian yang bermaterai agar lebih konkret lagi. Apalagi, di era serba digital seperti sekarang ini banyak contoh surat yang bisa didapat dan diakses dengan mudah. Salah satunya contoh surat pernyataan perjanjian.
Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Bermaterai
Menurut Handika dalam bukunya Menulis Surat Lamaran Pekerjaan (2020: 3), surat adalah alat yang digunakan untuk menyampaikan maksud tertentu secara tertulis. Surat terbagi dua kategori, surat pribadi dan surat resmi.
Surat resmi diantaranya adalah surat pernyataan kerjasama atau surat pernyataan perjanjian. Misalnya, suatu instansi atau perusahaan ingin melakukan kerjasama dengan seseorang atau pihak lain, dibutuhkan surat menyurat secara tertulis dan resmi, sebelum menandatangani kontrak.
Surat ini bertujuan untuk penguat keadaan ketika ada sesuatu yang tidak sesuai. Materai juga sering digunakan untuk penguat sebagai bentuk kesanggupan, kesediaan, dan kesepakatan.
Dengan begitu surat pernyataan perjanjian bermeterai adalah barang bukti yang kuat pada saat ada sengketa atau perkara antara pihak yang bersangkutan.
Fungsi Surat Pernyataan Perjanjian Bermaterai
Tidak hanya menjadi surat antara kedua belah pihak, surat pernyataan perjanjian dengan materai juga memiliki fungsi antara lain sebagai berikut:
Memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai kesanggupan antara kedua belah pihak.
Digunakan sebagai bentuk sah antara kedua belah pihak
Sebagai bukti sah ketika terjadi pelanggaran dan dapat dibawa ke mata hukum.
Sebagai bukti yang sah bahwa kedua belah pihak memiliki kesanggupan sesuai dengan data yang terlampir dalam surat.
Penulisan surat pernyataan perjanjian yang benar
Saat membuat surat pernyataan pernjanjian, ada tiga faktor yang harus diperhatikan yaitu tentukan jenis surat pernyataannya, perhatikan tata penulisannya, dan susun kalimat yang lugas dan sederhana. Meski tedapat berbagai macam surat pernyataan perjanjian, tetapi semuanya memiliki format penulisan yang mirip. Penulisan surat pernyataan perjanjian yang benar adalah sebagai berikut:
Judul surat
Identitas lengkap pihak yang bersangkutan
Isi dari surat pernyataan
Penutup
Tempat dan tanggal pembuatan
Tanda tangan beserta nama terang yang bersangkutan
Tanda tangan dan nama terang para saksi.
Berikut adalah 3 contoh surat pernyataan perjanjian yang bisa dijadikan referensi.
Contoh surat pernyataan perjanjian
SURAT PERJANJIAN KERJA [NAMA PT]
Nomor : 101/SPK/ADM/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Lila Nur Satya
Alamat : Jl. Mangga No 8 Surabaya
Jabatan : Staff HRD
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
Nama : Nur Cholis
Mulai Bekerja : 1 Januari 2021
Jabatan : Staff Administrasi
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua. Dan apabila disebut bersama-sama akan disebut sebagai Para Pihak.
Dengan ini Para Pihak menyatakan, telah sepakat untuk mengadakan Perjanjian Kerja selama 1 Tahun dengan syarat-syarat sebagai berikut :
Batas Waktu Perjanjian
Perjanjian ini berlaku selama 1 Tahun
Dari tanggal 1 Januari 2022 Sampai dengan 2 Januari tahun kedepan pada tanggal _____
Jam Kerja
Pihak Kedua memiliki jam kerja selama _____ jam
Gaji Pokok, Tunjangan dan Lembur
Gaji Pokok akan diberikan setiap tanggal ___ setiap bulannya dengan jumlah ______,
Pihak kedua berhak atas tunjangan sebesar:
1. (nama tunjangan misal konsumsi/transportasi/medis) : (nominal tunjangan)
2. (nama tunjangan) : (nominal tunjangan)
3. (nama tunjangan) : (nominal tunjangan)
4. dst
Apabila pihak kedua melakukan kegiatan lembur maka pihak kedua berhak atas uang lembur sebesar …….. perjam, maksimal waktu lembur ….. jam.
Biaya Pengobatan
Pada akhir tahun kalender Pihak Kedua akan menerima penggantian Biaya Pengobatan sebesar _______ apabila selama 1 tahun kalender tidak ada klaim Biaya Pengobatan. Biaya pengobatan maksimun Rp. _______ / Bulan (dengan memperlihatkan surat dokter dan resep obat) akan diberikan kepada Pihak kedua. Apabila dalam tahun berjalan Pihak Kedua) telah mengambil Biaya Pengobatan, maka sisa atau Biaya Pengobatan per tahunnya akan dianggap hilang.
Cuti Tahunan
Pihak kedua akan mendapatkan cuti selama 14 hari setiap 1 tahun kalender.
Pihak Pertama Pihak Kedua
materai materai
(nama) (nama)
(jabatan) (jabatan)
Contoh 2
SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN PEMBAYARAN
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Dani Septika
Pekerjaan : Staff Accounting
Alamat : Jalan Manggis No 108 Jakarta Barat
Sebagai PIHAK PERTAMA
Nama : Tiara Andameta
Pekerjaan : Pengusaha Konveksi
Alamat : Jalan Seruni No 09 Jakarta Timur
Sebagai PIHAK KEDUA
Bahwa PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA yang selanjutnya disebut PARA PIHAK sepakat untuk mengikatkan diri dalam suatu kesepakatan dengan bentuk surat perjanjian pembayaran atas sebidang tanah yang terletak di daerah Jalan Nagamas No 45 Jakarta Selatan, secara ikhlas dan kekeluargaan tanpa paksaan dari pihak manapun untuk melaksanakan pembayaran secara damai.
Berdasarkan hal-hal tersebut PARA PIHAK selanjutnya setuju dan sepakat untuk membuat Surat Perjanjian Penyelesaian ini dengan syarat-syarat dan ketentuan yang telah ditentukan.
Jakarta, 09 April 2022
Pembuat Perjanjian,
Pihak Pertama Pihak Kedua
Materai materai
Dani Septika Tiara Andameta
Contoh 3
SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN PERTANGGUNGJAWABAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama lengkap : Ichsan Mahendra
Jabatan terakhir : Staff Accounting
Nomor KTP : 55682425523131333
Alamat lengkap : Jl. Garuda Mas No 8 Solo
Nomor Telp : 0896335624141
Dengan ini memberikan tanggung jawab pekerjaan saya kepada:
Nama lengkap : Lila Nur Zaman
Jabatan terakhir : Staff HRD
Nomor KTP : 8892812425241
Alamat lengkap : Jl. Beo No 2 Solo
Nomor Telp : 09888881637131
Saya menjamin kebenaran dan tanggung jawab atas data dari laporan keuangan seperti yang disebutkan di atas. Saya, Ichsan Mahendra akan melimpahkan dan memberikan tanggung jawab pekerjaan saya kepada Lila Nur Zaman mulai dari tanggal 12 April 2022 hingga 30 April 2022.
Apabila nanti laporan keuangan saya melanggar ketentuan yang berlaku maka saya akan bertanggung jawab secara penuh atas kesalahan yang diperbuat dan siap menerima sanksi administratif ataupun sanksi pidana.
Demikianlah Surat Pernyataan Perjanjian Tanggung Jawab ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari pihak manapun dan untuk digunakan sebagaimana mestinya..
Solo, 1 April 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Materai materai
Lila Nur Zaman Ichsan Mahendra
Nah, itulah contoh surat pernyataan perjanjian bermaterai yang dapat digunakan sebagai salah satu referensi. Semoga bermanfaat.(Umi/IJ)