3 Contoh Surat Rekomendasi Organisasi untuk Berbagai Keperluan
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat rekomendasi organisasi berarti surat jaminan bahwa individu tertentu memang termasuk bagian dari organisasi tersebut dengan sehingga diakui kompetensinya sesuai atribut organisasi.
Surat rekomendasi organisasi ditulis oleh orang yang memiliki kewenangan besar di organisasi tersebut dan dikirimkan ke instansi yang berbeda untuk berbagai tujuan.
Tujuannya bisa beragam, seperti menjadi delegasi mengikuti acara, izin untuk mengadakan kegiatan, pengakuan kompetensi tertentu yang diawasi organisasi tersebut dan masih banyak lagi.
Contoh Surat Rekomendasi Organisasi untuk Berbagai Keperluan
Kewenangan pembuatan surat rekomendasi organisasi sebenarnya tergantung jenis organisasinya. Misalnya untuk mendaftar lomba debat tingkat nasional, meskipun merupakan anggota organisasi debat di fakultasnya, namun untuk lomba skala nasional surat rekomendasi dibutuhkan adalah dari universitasnya.
Ada beberapa hal yang harus ada dalam surat rekomendasi. Kekurangan dari isi surat ini akan membuat rekomendasinya diragukan dan tidak diakui. Meskipun sudah lengkap, isinya pun harus dapat dipertanggung jawabkan.
Kredibilitas individu berwenang yang memberikan rekomendasi akan dipertanyakan dan harus bertanggung jawab jika tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya. Hal yang harus terkandung dalam surat rekomendasi organisasi yaitu :
Identitas pemberi rekomendasi, hubungan dengan individu yang direkomendasikan, dan jabatan pemberi rekomendasi.
Identitas dan jabatan organisasi individu yang direkomendasikan.
Deskripsi mengapa individu tersebut layak direkomendasikan.
Keperluan surat rekomendasi dan tujuan instansi.
Tanda tangan pemberi rekomendasi, dapat ditambahkan dengan kontaknya.
Untuk keperluan lebih profesional, biasanya pemberi rekomendasi dapat memberikan tugas atau tes kepada penerima rekomendasi. Apalagi jika berkaitan dengan keterampilan khusus.
Misalnya, organisasi Karate yang merekomendasikan anggotanya ikut lomba tingkat sabuk hitam. Organisasi tersebut dapat menguji kembali kemampuan anggotanya tersebut di keterampilan karate tingkat sabuk hitam.
Inilah beberapa contoh surat rekomendasi organisasi untuk berbagai keperluan:
1. Rekomendasi Pendegasian Anggota Organisasi Mengikut Acara
KOP SURAT
SURAT REKOMENDASI
Nomor: 00/BEMFKUAJ/IV/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Haris Maulana
NIM : 1903031622
Jabatan : Ketua BEM Fakultas Kedokteran Universitas Adijaya
Dengan ini memberi rekomendasi kepada:
Nama : Halimah Nurmansyah
NIM : 1903031711
Jabatan : Kepala Departemen PSDM BEM Fakultas Kedokteran Universitas Adijaya
Untuk menjadi delegasi acara Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa (LKMM) Tingkat Lanjutan di Universitas Bakti Unggul. Hal ini berdasarkan pertimbangan yang bersangkutan :
Anggota aktif dan berkomitmen di BEM Fakultas Kedokteran Universitas Adijaya
Memegang jabatan PSDM yang sangat berkaitan dengan manajemen dan kepemimpinan
Demikian surat rekomendasi ini dibuat, agar dapat digunakan sebaik-baiknya.
Jakarta, 10 April 2022
Ketua BEM Fakultas Kedokteran Universitas Adijaya
Haris Maulana
2. Rekomendasi Mengadakan Kegiatan
KOP SURAT
SURAT REKOMENDASI
Nomor: 00/PMICB/IV/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Alam Nasrul
Jabatan : Ketua Palang Merah Indonesia Cabang Cempaka Biru
No. Anggota : 1441
Atas nama organisasi PMI Cabang Cempaka Biru dengan ini memberikan rekomendasi kepada Unit Kegiatan Mahasiswa Korps Sukarela (KSR) PMI Universitas Darma Jaya untuk mengadakan kegiatan donor darah di Universitas yang bersangkutan sesuai jadwal di surat permohonan dengan catatan wajib dibawah pengawasan dan koordinasi PMI Cabang Cempaka Biru.
Atas dasar pertimbangan : beberapa pengurus organisasi yang bersangkutan sudah mendapatkan pelatihan resmi dari PMI Cabang Cempaka Biru.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat, agar dapat digunakan sebaik-baiknya.
Jakarta, 10 April 2022
Ketua Palang Merah Indonesia Cabang Cempaka Biru
Alam Nasrul
3. Surat Rekomendasi Organisasi Profesi Perawat untuk Anggotanya terkait Pengurusan Surat Tanda Registrasi
SURAT REKOMENDASI PROFESI
Dewan Pengurus Daerah Persatuan Perawat Nasional Indonesia
PPNI Kota Malang
Nomor :
Lampiran : -
Perihal : Surat Rekomendasi
Kami dari Dewan Pengurus Daerah Persatuan Perawat Nasional Indonesia Kota Malang
memberikan penjelasan bahwa:
Nama : Ns. Mega Utami, S.Kep
TTL : Malang/12 April 1992
Alamat : Jl Brawijaya No 12 Malang
Email :megautami@gmail.com
No. HP : 0812345678
Tempat Praktik : Klinik Insan Sehat Malang
Oleh karena pihak yang telah disebutkan di atas sudah memenuhi pencapaian 25 Satuan Kredit Profesi (SKP) yang didapatkan selama 5 (lima) tahun terakhir serta persyaratan lain yang sudah dipenuhi. Maka kami memberikan rekomendasi kepada Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia atau Konsil Keperawatan untuk memperpanjang STR yang bersangkutan.
Demikian rekomendasi ini diberikan untuk dipergunakan dengan sebagaimana mestinya.
Malang, 13 April 2022
Mengetahui,
TTD
Farida Aminah
Ketua DPD PPNI Kota Malang
Itulah contoh surat rekomendasi organisasi yang dapat dijadikan referensi sesuai dengan keperluan. Isi dan perihal surat ini dapat diubah tergantung dengan tujuan menulis rekomendasi. Hal yang penting adalah legalitas sebagai pertanggung jawaban surat ini.(Dyan)