3 Contoh Surat Setengah Resmi, Kegunaan, dan Strukturnya

Contoh Surat Setengah Resmi, Foto: Unsplash/Sergey Zolkin

Selain contoh surat resmi dan surat pribadi, Anda juga perlu mengetahui contoh surat setengah resmi untuk berbagai keperluan setengah resmi. Sesuai namanya, surat ini disusun dengan bahasa baku seusai KBBI dan PUEBI, tetapi bisa menggunakan singkatan.

Kegunaan Surat Setengah Resmi

Surat setengah resmi digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan informasi yang bersifat setengah resmi, seperti menginformasikan tempat, tanggal, dan jam untuk kerja bakti, meminta izin tidak masuk sekolah, atau permohonan cuti kerja.

Struktur Surat Setengah Resmi

Dikutip dari buku Korespondensi SMK/MAK Kelas X, Drs. Joko Pramono, (2021:108), berikut adalah struktur yang harus diperhatikan saat menyusun surat setengah resmi:

Kop Surat (Opsional)

Khusus instansi, surat setengah resmi tetap wajib mencantumkan kop surat di bagian atasnya, yang meliputi: logo, nama, alamat, dan kontak instansi.

Kota dan Tanggal

Seperti contoh surat tidak resmi dan surat resmi, penyusunan surat setengah resmi juga harus mencantumkan kota dan tanggal penyusunan surat. Meski tampak sepele, tetapi kota dan tanggal penulisan surat sangat dibutuhkan untuk menyusun kronologis kejadian jika diperlukan suatu saat nanti.

Hal

Disebut sebagai ‘Subject’ di dalam bahasa Inggris, hal berguna untuk memberi tahu secar singkat topik yang akan dibaca oleh si penerima surat.

Identitas Penerima

Identitas penerima surat ini mencakup nama lengkap, jabatan, dan alamat penerima surat. Jika surat itu dikirimkan untuk khalayak umum (seperti undangan kerja bakti), maka tidak perlu mencantumkan nama dan jabatan.

Isi

Bagian surat ini menjelaskan maksud dan tujuan dari penulisan surat ini secara rinci, sehingga memuat hari, tanggal, jam, dan alamat rinci dari kegiatan yang akan dilaksanakan.

Penutup

Bagian penutup mencakup kesimpulan dan ucapan terima kasih atas perhatian penerima surat.

Salam Penutup

Akhirnya surat setengah resmi ditutup oleh salam penutup, tanda tangan, stempel perusahaan (jika ada), materai (jika perlu), jabatan, dan nama lengkap pengirim surat.

3 Contoh Surat Setengah Resmi

Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

Surat setengah resmi ini dapat digunakan untuk berbagia keperluan. Supaya lebih paham, simak contoh surat setengah resmi untuk berbagai keperluan berikut ini:

Contoh Surat Cuti Kerja

Jakarta, 12 April 2022

Hal: Permohonan Cuti Kerja

Yth. Manajer Personalia

PT Alam Semesta Jaya

Jl. Kemakmuran No. 18

DKI Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan berikut ini :

Nama : Alex Setyadi

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 18 November 1998

Nomor Induk Karyawan : 01.10.14.673

Jabatan : Staf Pembelian

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan cuti kerja 3 hari, terhitung mulai 9-11 Mei 2022. Saya akan berusaha semaksimal mungkin untuk menuntaskan semua pekerjaan sebelum cuti. Namun, jika memang ada pekerjaan yang belum selesai, akan saya komunikasikan kepada Ibu Linda Setiawati selaku Manajer Pembelian.

Demikian surat ini saya tulis. Atas izin dan perhatian Anda, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Alex Setyadi

Contoh Surat Undangan Kerja Bakti

Jakarta, 21 April 2022

Yth. Warga RT003/RW007

Kelurahan Pademangan Timur, Kecamatan Pademangan

Kota Jakarta Utara

Dengan hormat

Berdasarkan hasil rapat RT tanggal 18 April 2022 yang bertempat di Kantor Camat Pademangan, dalam rangka menjaga kebersihan lingkungan, kami selaku pengurus RT dan RW mengundang Bapak/Ibu sekalian untuk melaksanakan kerja bakti bersama yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu, 23 April 2022

Jam : 10.00 WIB

Titik Kumpul : Kantor Lurah Pademangan Timur

Demikian surat ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu bisa turut bergabung di dalam kerja bakti ini. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(tanda tangan dan stempel)

Ketua RT003/RW007

Azis Kurniawan dan Retno Sari

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

SMA Maju Terus

Jl. Kebahagiaan No. 11, Bandung

No. Telp.: 022-89452634

Email: [e-mail]

Hal: Pemberitahuan Study Tour Kelas 11

Yth. Orang tua/wali murid siswa/i kelas 11

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya wacana mengenai kegiatan study tour untuk kelas 11, kami ingin mengingormasikan bahwa kegiatan itu akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu, 14 Mei 2022

Lokasi dan waktu keberangkatan : SMA Maju Terus pukul 10.00 WIB

Lokasi Tujuan : Bosscha

Biaya : Rp100.000 (pelunasan maksimal 3 hari sebelum keberangkatan)

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 11 April 2022,

Kepala Sekolah SMA Maju Terus

(tanda tangan dan stempel)

Ariana Santosa

Setelah mengetahui kegunaan, struktur, dan contoh surat setengah resmi di atas, maka kini Anda juga bisa menulisnya sesuai maksud dan tujuan sendiri. (BRP)