3 Contoh Surat Setengah Resmi, Kegunaan, dan Strukturnya
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSelain contoh surat resmi dan surat pribadi, Anda juga perlu mengetahui contoh surat setengah resmi untuk berbagai keperluan setengah resmi. Sesuai namanya, surat ini disusun dengan bahasa baku seusai KBBI dan PUEBI, tetapi bisa menggunakan singkatan.
Kegunaan Surat Setengah Resmi
Surat setengah resmi digunakan sebagai sarana untuk menyampaikan informasi yang bersifat setengah resmi, seperti menginformasikan tempat, tanggal, dan jam untuk kerja bakti, meminta izin tidak masuk sekolah, atau permohonan cuti kerja.
Struktur Surat Setengah Resmi
Dikutip dari buku Korespondensi SMK/MAK Kelas X, Drs. Joko Pramono, (2021:108), berikut adalah struktur yang harus diperhatikan saat menyusun surat setengah resmi:
Kop Surat (Opsional)
Khusus instansi, surat setengah resmi tetap wajib mencantumkan kop surat di bagian atasnya, yang meliputi: logo, nama, alamat, dan kontak instansi.
Kota dan Tanggal
Seperti contoh surat tidak resmi dan surat resmi, penyusunan surat setengah resmi juga harus mencantumkan kota dan tanggal penyusunan surat. Meski tampak sepele, tetapi kota dan tanggal penulisan surat sangat dibutuhkan untuk menyusun kronologis kejadian jika diperlukan suatu saat nanti.
Hal
Disebut sebagai ‘Subject’ di dalam bahasa Inggris, hal berguna untuk memberi tahu secar singkat topik yang akan dibaca oleh si penerima surat.
Identitas Penerima
Identitas penerima surat ini mencakup nama lengkap, jabatan, dan alamat penerima surat. Jika surat itu dikirimkan untuk khalayak umum (seperti undangan kerja bakti), maka tidak perlu mencantumkan nama dan jabatan.
Isi
Bagian surat ini menjelaskan maksud dan tujuan dari penulisan surat ini secara rinci, sehingga memuat hari, tanggal, jam, dan alamat rinci dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
Penutup
Bagian penutup mencakup kesimpulan dan ucapan terima kasih atas perhatian penerima surat.
Salam Penutup
Akhirnya surat setengah resmi ditutup oleh salam penutup, tanda tangan, stempel perusahaan (jika ada), materai (jika perlu), jabatan, dan nama lengkap pengirim surat.
3 Contoh Surat Setengah Resmi
Surat setengah resmi ini dapat digunakan untuk berbagia keperluan. Supaya lebih paham, simak contoh surat setengah resmi untuk berbagai keperluan berikut ini:
Contoh Surat Cuti Kerja
Jakarta, 12 April 2022
Hal: Permohonan Cuti Kerja
Yth. Manajer Personalia
PT Alam Semesta Jaya
Jl. Kemakmuran No. 18
DKI Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan berikut ini :
Nama : Alex Setyadi
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 18 November 1998
Nomor Induk Karyawan : 01.10.14.673
Jabatan : Staf Pembelian
Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan cuti kerja 3 hari, terhitung mulai 9-11 Mei 2022. Saya akan berusaha semaksimal mungkin untuk menuntaskan semua pekerjaan sebelum cuti. Namun, jika memang ada pekerjaan yang belum selesai, akan saya komunikasikan kepada Ibu Linda Setiawati selaku Manajer Pembelian.
Demikian surat ini saya tulis. Atas izin dan perhatian Anda, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Alex Setyadi
Contoh Surat Undangan Kerja Bakti
Jakarta, 21 April 2022
Yth. Warga RT003/RW007
Kelurahan Pademangan Timur, Kecamatan Pademangan
Kota Jakarta Utara
Dengan hormat
Berdasarkan hasil rapat RT tanggal 18 April 2022 yang bertempat di Kantor Camat Pademangan, dalam rangka menjaga kebersihan lingkungan, kami selaku pengurus RT dan RW mengundang Bapak/Ibu sekalian untuk melaksanakan kerja bakti bersama yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 23 April 2022
Jam : 10.00 WIB
Titik Kumpul : Kantor Lurah Pademangan Timur
Demikian surat ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu bisa turut bergabung di dalam kerja bakti ini. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(tanda tangan dan stempel)
Ketua RT003/RW007
Azis Kurniawan dan Retno Sari
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
SMA Maju Terus
Jl. Kebahagiaan No. 11, Bandung
No. Telp.: 022-89452634
Email: sma@majuterus.com
Hal: Pemberitahuan Study Tour Kelas 11
Yth. Orang tua/wali murid siswa/i kelas 11
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya wacana mengenai kegiatan study tour untuk kelas 11, kami ingin mengingormasikan bahwa kegiatan itu akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 14 Mei 2022
Lokasi dan waktu keberangkatan : SMA Maju Terus pukul 10.00 WIB
Lokasi Tujuan : Bosscha
Biaya : Rp100.000 (pelunasan maksimal 3 hari sebelum keberangkatan)
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 11 April 2022,
Kepala Sekolah SMA Maju Terus
(tanda tangan dan stempel)
Ariana Santosa
Setelah mengetahui kegunaan, struktur, dan contoh surat setengah resmi di atas, maka kini Anda juga bisa menulisnya sesuai maksud dan tujuan sendiri. (BRP)