3 Contoh Surat Tanda Terima Barang sebagai Bukti Transaksi Jual Beli
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat tanda terima barang patut diketahui sebelum melakukan transaksi jual beli. Surat tanda terima ini erat kaitannya dengan arsip sebuah lembaga atau perusahaan sebagai bukti telah dilakukannya suatu transaksi jual beli antara kedua belah pihak.
Melansir dari buku Pengantar Hukum Perusahaan karya Prof. Dr. H Zainal Asikin, S.H., SU dan Dr. L. Wira Pria Suhartana, S.H., M.H, bahwa berdasarkan Pasal 1 butir 2 UU No 8 Tahun 1997, perusahaan merupakan bentuk usaha yang melakukan kegiatan secara tetap dan terus menerus dengan tujuan memperoleh keuntungan dan/ laba. Baik yang diselenggarakan oleh orang perseorangan maupun badan usaha yang berbentuk badan hukum atau bukan badan hukum, yang didirikan dan berkedudukan dalam wilayah negara Republik Indonesia.
Dari pengertian di atas, penting kiranya untuk suatau perusahaan penyedia barang mematuhi aturan dalam arsip dokumen agar tetap memperoleh keuntungan. Dokumen tersebut salah satunya adalah surat tanda terima barang.
Surat tanda terima barang wajib dimiliki demi keberlangsungan perusahaan atau lembaga pemasar produk. Hal ini bertujuan untuk mencegah terjadinya permasalahan apabila terjadi komplain dari pihak pembeli barang.
Surat tanda terima memang banyak jenisnya, antara lain surat tanda terima dokumen, barang, maupun uang. Namun, dalam artikel kali ini kita akan berfokus pada contoh pembuatan surat terima barang dalam transaksi jual beli.
Contoh Surat Tanda Terima Barang
Berikut ini 3 contoh surat tanda terima barang yang bisa dijadikan bukti dalam transaksi jual beli:
Contoh 1
NO :MMN/4/4/2022
BUKTI PENERIMAAN
Sudah terima dari :
Bapak/Ibu : Agung Wicaksono
Perusahaan/Instansi : PT. Merdeka Makmur
Berupa : 24 unit stik PS 3 original
Terimakasih atas perhatian dan bantuannya.
Kediri , 8 April 2022
Irwan Prasetyo
Contoh 2
PT. HARAPAN JAYA
Jl. Merdeka No 3, Jakarta
Telepon (021)321476, email:@Harapanjaya@gmail.com
Tanda Terima Barang
Nomor: 3456/MKBS/2022
Jum’at, 8 April 2022 telah diterima barang-barang sebagai berikut:
- Televisi merk Ultraviolet : 4 unit
- Kabel HD televisi : 4 unit
Barang telah diterima dalam keadaan baik dan tanpa ada cacat sedikitpun.
Pengirim, Penerima,
(Ardi Nugroho) (Mulyono)
Contoh 3
SURAT TANDA TERIMA BARANG
Nomor: MKS/5/4/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama : Sarah Indira Permatasari
alamat : Jalan Jombang No 17 RT 3 RW 5 Desa Paguyunan, Suhat, Malang
no telepon : 086789989007
menyatakan telah menerima barang berupa 9 unit Air Fryer merk Minahachi dalam keadaan baik, tanpa cacat dan dapat berfungsi normal dari PT Minahachi yang diwakili ibu Rahma.
Demikian surat tanda terima barang telah menjadi sah secara hukum dan dapat digunakan untuk kepentingan tertentu.
Malang, 8 April 2022
Penerima Yang Menyerahkan
Sarah Indira Permatasari Rahma
Dari beberapa contoh di atas, dapat diketahui bahwa format umum surat tanda terima barang harus memuat data diri penerima dan detil barang yang diterima secara lengkap dan jelas.
Perusahaan selaku pemasar produk biasanya terdapat pada kops surat. Nama perusahaan disertai dengan keterangan no telepon dan email atau alamat perusahaan. Nomor surat juga tercantum di bawah kops surat.
3 contoh surat tanda terima barang harus ada saat transaksi jual beli berlangsung. Jangan lupa simpan dokumen sebagai bukti transaksi ya!(You)