3 Contoh Surat Tanda Terima Barang untuk Berbagai Keperluan
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat tanda terima barang harus diketahui apabila akan melakukan transaksi untuk berbagai keperluan. Surat ini bisa meliputi banyak hal, di antaranya tanda terima barang, uang maupun dokumen.
Demi menjaga keberlangungan perusahaan atau lembaga, hendaknya menyediakan arsip dokumen salah satunya surat tanda terima barang yang bertujuan untuk menghindari kerugian, baik itu komplain atau pengajuan hukum apabila terjadi permasalahan di kemudian hari.
Surat ini akan menjadi bukti yang sah dan memiliki kekuatan hukum di hadapan pengadilan. Sehingga perusahaan pun tidak akan dirugikan.
Pengertian perusahaan sendiri berdasarkan Pasal 1 butir 2 UU No 8 Tahun 1997 yang dilansir dari buku Pengantar Hukum Perusahaan karya Prof. Dr. H Zainal Asikin, S.H., SU dan Dr. L. Wira Pria Suhartana, S.H., M.H bahwa perusahaan merupakan bentuk usaha yang melakukan kegiatan secara tetap dan terus menerus dengan tujuan memperoleh keuntungan dan/ laba.
Hal ini bersesuaian dengan apa yang dipaparkan di atas, yakni guna menjaga stabilitas dari perusahaan. Stabilitas tentu hal yang amat penting bagi keberlangsungan perusahaan.
Format umum surat tanda terima barang antara lain meliputi data diri pihak yang menerima, serta rincian barang yang diserah terimakan. Nama perusahaan selaku penyedia jasa atau produk juga harus dimuat dalam surat ini.
Selain itu, penting untuk memuat nomor surat beserta tanggal dilakukannya serah terima. Hal ini untuk menghindari terjadinya pemalsuan dokumen surat tanda terima barang dan sejenisnya.
Contoh Surat Tanda Terima Barang
Berikut ini 3 contoh surat tanda terima barang yang bisa dijadikan bukti untuk berbagai keperluan:
Contoh 1 Surat tanda terima berupa barang
PT. MERDEKA JAYA
Jl. Tabrani No 3, Jakarta
Telepon (021)326789, email:@merdekajaya@gmail.com
Tanda Terima Barang
Nomor: 1236/MBNS/2022
Sabtu, 9 April 2022 telah diterima barang-barang sebagai berikut:
- Printer merk Canopi : 4 unit
- Kertas HVS : 4 rim
Barang telah diterima dalam keadaan baik dan tanpa ada cacat sedikitpun dan akan digunakan untuk berbagai keperluan dalam menjalankan tugas divisi keuangan PT Merdeka Jaya.
Pengirim, Penerima,
(Nugroho) (Bagas)
Contoh 2 Surat tanda terima dokumen
NO :SSK/9/4/2022
BUKTI PENERIMAAN DOKUMEN
Sudah terima dari :
Bapak/Ibu : Maulana
Perusahaan/Instansi : PT. Jaya Sakti
Berupa : Dokumen surat menyurat transaksi jual beli antara perusahaan dengan Saudara Bakri
Terimakasih atas perhatian dan bantuannya.
Pare , 12 April 2022
Bakri
Contoh 3 Surat tanda terima uang
SURAT TANDA TERIMA UANG
Nomor: SNM/3/4/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama : Febrianti Mustika
alamat : Jalan Surabaya No 1 RT 3 RW 9 Desa Suhat, Ngawi
no telepon : 0857893456787
menyatakan telah menerima uang sebesar Rp 5.000.000 yang diwakili ibu Apriyani. Uang tersebut sebagai ganti rugi barang cacat berupa Oven Listrik yang diterima tanggal 1 Februari 2022 dari PT Marble Jaya.
Demikian surat tanda terima uang telah menjadi sah secara hukum dan dapat digunakan untuk kepentingan tertentu.
Ngawi, 10 April 2022
Penerima Yang Menyerahkan
Febrianti Mustika Apriyani
Demikianlah contoh surat tanda terima barang yang harus ada untuk berbagai keperluan. Simpan dokumen sebagai bukti ya! Selamat mencoba!(You)