3 Contoh Surat Tanda Terima Dokumen yang Baik dan Benar
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat tanda terima adalah bukti transaksi antara dua belah pihak, berupa serah terima dokumen, barang, uang ataupun jasa. Inilah 3 contoh surat tanda terima dokumen lengkap dengan fungsi dan jenisnya.
Apabila kamu akan membuat surat tanda terima, ada beberapa contoh surat tanda terima dokumen yang bisa kamu jadikan refrensi, disadur buku Komunikasi Bisnis oleh Purwanto, J (2006).
3 Contoh Surat Tanda Terima Dokumen
Fungsi Surat
Dalam menjalankan transaksi atau bisnis, perlu adanya tanda terima dokumen ini penting untuk menghindari adanya salah paham, apabila ada kesalahan dalam pengiriman, kehilangan dokumen atau bukti penerimaan dokumen.
Adapun fungsi lainnya seperti arsip keluar masuknya dokumen dari perusahaan, dan kontrol internal oleh pegawai perusahaan, agar mengetahui dokumen apa saja yang dibuat atau diterima perusahaan.
Format Surat
KOP Surat Perusahaan .
Nomor resmi bukti penyerahan dokumen (biasanya dikeluarkan oleh perusahaan pengirim).
Hari, tanggal, bulan, dan tahun penyerahan.
Isi surat berupa detail dokumen dilengkapi dengan nomor, perihal dokumen lampiran, dan Tujuan penyerahan dokumen.
Terakhir Nama terang dan tanda tangan (pengirim/penerima).
Jenis Surat
Tanda Terima Dokumen Pajak
____KOP SURAT____
Tanda Terima Dokumen Nomor : 224/PJ.K/2022 Jumat, 15 April 2022 telah diterima beberapa dokumen perpajakan dengan perincian sebagai berikut : 1. Surat keterangan pajak 2. Jenis aset yang wajib melakukan pembayaran pajak 3. Jumlah pajak bulanan
Dokumen-dokumen tersebut telah diterima dalam keadaan baik untuk dapat ditindaklanjuti sesuai isi surat. Pengirim Penerima (Anisa) (Intan)
Tanda Terima Dokumen Kendaraan
____KOP SURAT____
Tanda Terima Dokumen Nomor : 224/K.B/2022 Kamis, 14 April 2022 telah diterima beberapa dokumen Kendaraan Bermotor dengan perincian sebagai berikut : 1. Buku Kepemilikan Kendaraan (BPKP) 2. Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) 3. Surat Izin Mengemudi (SIM) C
Dokumen-dokumen tersebut telah diterima dalam keadaan baik untuk dapat ditindaklanjuti sesuai isi surat. Pengirim Penerima (Anisa) (Intan)
Tanda Terima Dokumen Jual Beli
____KOP SURAT____
Tanda Terima Dokumen Nomor : 224/JB/22 Sabtu, 16 April 2022 telah diterima beberapa dokumen Jual Beli Ikan Koi dengan perincian sebagai berikut : 1. Sertifikat Ikan Koi Kelas A 2. Tanda terima pembayaran Ikan Koi jenis Kohaku
Dokumen-dokumen tersebut telah diterima dalam keadaan baik untuk dapat ditindaklanjuti sesuai isi surat. Pengirim Penerima (Anisa) (Intan) Semoga tiga contoh surat tanda terima dokumen ini dapat bermanfaat untuk sobat Jendela Dunia.(Fiqa)