3 Contoh Surat Tugas dari Kepala Sekolah dan Formatnya
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat tugas merupakan surat perintah tugas yang dikeluarkan oleh pimpinan instansi. Dalam hal ini adalah Kepala Sekolah. Contoh surat tugas dari kepala sekolah yang ditujukan kepada Guru, Staf, maupun Karyawan Sekolah merupakan surat perjalanan dinas.
Mengutip dari buku Pedoman Lengkap Menulis Surat, Adlan Ali dan Tanzili, 2006, menjelaskan bahwa terdapat komponen-komponen Surat Tugas dari Kepala Sekolah yang secara umum sebagai berikut :
Kepala Surat berisi : Identitas dari instansi atau sekolah berupa nama, alamat, nomor telepon dan lain sebagainya. Pada umumnya organisasi atau sekolah mempunyai kertas kop lengkap dengan logo dan identitas.
Leher Surat berisi: Tanggal surat, nomor surat, lampiran, perihal, sifat surat, dan alamat yang dituju.
Badan Surat berisi: Salam pembuka, kalimat pembuka, isi surat, kalimat penutup. Contoh salam pembuka seperti: dengan hormat, assalamualaikum, salam bahagia, salam sejahtera, dan lain-lain. Untuk kalimat pembuka berisi pengantar untuk isi surat. Sedangkan untuk isi surat berisi maksud dibuatnya surat tugas tersebut. Pada kalimat penutup biasanya ditulis seperti : “atas bantuan dan perhatiannya...” atau “atas perhatian dan kerjasamanya..."
Kaki Surat berisi : Salam penutup, nama dan jabatan penandatangan, tanda tangan, nama lengkap penandatangan, tembusan, stempel atau cap sekolah, dan inisial pembuat surat. Salam penutup berfungsi sebagai tanda bahwa surat telah selesai. Pada surat resmi seperti surat tugas dari Kepala Sekolah biasanya tidak menggunakan salam pembuka maupun salam penutup.
Contoh Surat Tugas dari Kepala Sekolah
Surat tugas yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah hendaknya memuat komponen-komponen surat seperti dijelaskan diatas. Berikut ini 3 contoh surat tugas dari Kepala Sekolah atau contoh surat tugas perjalanan dinas dan formatnya untuk berbagai kegiatan :
Contoh Surat Tugas dari Kepala Sekolah untuk Kegiatan Mengikuti Lomba Karya Inovasi Guru
SURAT TUGAS
Nomor : 122/SMP/ALHIKMAH/04/2022
Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : H. Anwar, S.Pd. NIP : 1999998555 Pangkat/Gol : Pembina/IV a Jabatan : Kepala SMP Al-Hikmah Surabaya Alamat : Jl. Kebonsari LVK Surabaya
Bersama ini menugaskan dengan sebenarnya :
Nama : Leny Arianti, S.Psi NIP : 2000678996 Pangkat/Gol : Penata Muda/III b Jabatan : Guru Bahasa Inggris SMP Al- Hikmah Surabaya
Untuk mengikuti kegiatan lomba karya inovasi guru tingkat Provinsi Jawa Timur.
Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 11 April 2022
Kepala Sekolah
H. Anwar, S.Pd. NIP. 1999998555
Contoh Surat Tugas dari Kepala Sekolah untuk Kegiatan Mengikuti Rapat dengan Dinas Pendidikan Kota Surabaya
SURAT TUGAS
Nomor : 100/04/2022
Kepala Sekolah SD Aisyiah 11 Surabaya dengan ini menugaskan kepada Saudara/I :
Nama : Dra. Endang Sasmito NIP : 1995878667 Jabatan : Wakil Kepala Sekolah SD Aisyiah 11 Surabaya Tugas : Mengikuti Rapat Kerja bersama Kadis. Pend. Kota Surabaya Hari : Senin Tanggal : 11 April 2022 Jam 08.00 – Selesai Tempat : Kantor Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Mengingat pentingnya acara diharapkan kepada guru yang bertugas untuk dating tepat waktu. Kemudian membuat laporan hasil rapat dengan Kepala Dinas Kota Surabaya. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Surabaya, 6 April 2022 Kepala Sekolah SD Aisyiah 11 Surabaya
Dra. Siti Maisyaroh, S.Pd., M.Ed. NIP. 1991345654
Contoh Surat Tugas dari Kepala Sekolah untuk Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Guru
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 226/04/2022
Bersama ini diberitahukan kepada :
Nama : Drs. Ilyas Akbar, S.Si NIP : 2004444678 Jabatan : Guru
Untuk mengikuti kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Kompetensi Guru Se-Kota Surabaya yang akan diselenggarakan pada :
Hari : Senin Tanggal : 11 April 2022 Tempat : Balai Diklat Provinsi Jawa Timur – Jalan Gadel Surabaya
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan sebaik-baiknya. Setelah mengikuti kegiatan DIKLAT kepada guru yang ditunjuk agar segera membuat laporan terkait hasil pelatihan.
Surabaya, 1 April 2022 Kepala Sekolah SMP Al-Azhar Surabaya
Drs. Imam Hambali, S.Pd., M.Pd. NIP. 2001234657
Beberapa contoh surat perintah tugas diatas bisa dijadikan bahan untuk membuat surat yang sejenis. Anda cukup menyesuaikan kegiatan dan identitasnya saja. Selamat mencoba.(LIA)