3 Contoh Surat Undangan Rapat beserta Cara Menyusunnya Sesuai Kaidah
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat undangan rapat merupakan salah satu dokumen penting yang perlu disusun sesuai dengan sistematika dan kaidah penulisan yang berlaku. Untuk mengetahui bagaimana isi susunan surat undangan rapat yang benar, berikut ini adalah contoh surat undangan rapat yang sesuai dengan kaidah.
Kumpulan Contoh Undangan Rapat Sesuai Kaidah
Dalam urusan surat menyurat, kita mengenal beberapa jenis surat formal yang dipergunakan sesuai dengan fungsinya. Salah satu surat resmi yang banyak dijumpai adalah surat undangan rapat. Surat undangan rapat rupanya termasuk ke dalam salah satu jenis surat resmi yang digunakan dengan tujuan khusus, yaitu rapat.
Mengenai surat undangan dijelaskan dalam buku berjudul Modul Tata Naskah Dinas yang disusun oleh Agus Supriyono, S.S., M.A.P., Dr. Shanty Irma Idrus, S.T., M.M., Ni'mah Wahyu Purnami, S.E. (2019: 53).
Dalam buku tersebut disebutkan bahwa surat undangan adalah surat dinas internal maupun eksternal instansi yang memuat undangan kepada pejabat maupun pegawai yang tersebut pada alamat tujuan untuk menghadiri suatu acara kedinasan tertentu seperti rapat, upacara, dan pertemuan.
Untuk mengetahuinya lebih lengkap, berikut ini adalah kumpulan contoh surat undangan rapat yang sesuai dengan kaidah penyusunan yang berlaku:
Contoh Surat Undangan 1
PT Maju Jaya Merdeka
Jl Raya Abadi No. 47 Jakarta Utara
Telp (021) 56744888, Fax (021) 56744888
Email: majujayamerdeka@gmail.com Website: majujayamerdeka.com
Nomor: 067/IX/UDG/2089
Lampiran: 1 (satu) lembar
Perihal: Undangan Rapat
Jakarta, 15 Oktober 2067
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Proyek PT Berlian Cemerlang
di tempat
Salam sejahtera kami sampaikan
Sehubungan dengan adanya kerja sama yang akan diadakan antara PT Maju Jaya Merdeka dan PT Berlian Cemerlang, PT Maju Jaya Merdeka mengundang Bapak/Ibu untuk membahas tindak lanjut kerja sama yang akan diadakan pada akhir tahun ini. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 28 Oktober 2067
Tempat: Ruangan Rapat Utama PT Berlian Cemerlang
Waktu: 16.00 - selesai
Demikian surat undangan ini kami sampaikan menyangkut kepentingan kerja sama antara dua perusahaan. Atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu Kepala Proyek PT Berlian Cemerlang kami ucapkan terima kasih.
(tanda tangan)
Direktur Utama
PT Maju Jaya Merdeka
Johnny Wijayakusuma
Contoh Surat Undangan rapat 2
PT Maju Terus Cemerlang
Jl Setapak Kaki No. 17 Jakarta Barat
Telp (021) 5647777, Fax (021) 5647778
Email: majuteruscorp@gmail.com Website: majuteruscorp.com
Nomor: 090/IX/HUB/2087
Lampiran: 1 (satu) lembar
Perihal: Undangan Rapat
Jakarta, 13 September 2087
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur PT Giok Alami
di tempat
Salam sejahtera kami sampaikan
Sehubungan dengan adanya kerja sama yang akan diadakan antara PT Maju Terus Cemerlang dan PT Giok Alami, yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Maju Terus Cemerlang, memberikan tugas dinas kepada:
Nama: Jamal Panjaitan
Jabatan: Sekretaris Utama
Alamat: Jl. Jaya Selalu No. 766
Untuk menghadiri rapat khusus dengan pihak PT Giok Alami secara khusus untuk membahas tindak lanjut kerja sama.
Demikian surat dinas ini kami sampaikan menyangkut kepentingan kerja sama antara dua perusahaan. Atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu Direktur PT Giok Alami kami ucapkan terima kasih.
(tanda tangan)
Direktur Utama
PT Maju Terus Cemerlang
M. Tian Bulan Bhakti
Contoh Undangan Rapat 3
PT Sehat Selalu Jaya
Jl Ujung Ranting No. 56 Jakarta Barat
Telp (021) 14045638, Fax (021) 14045638
Email: sehatselalujangansakit@gmail.com Website: sehatselalu.com
Nomor: 090/IX/HUB/6759
Lampiran: 1 (satu) lembar
Perihal: Undangan Rapat
Jakarta, 16 Juni 2094
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Divisi Pemasaran PT Jaya Raya Maya
di tempat
Salam sejahtera kami sampaikan
Sehubungan dengan adanya kerja sama terkait bidang pemasaran yang akan diadakan antara PT Sehat Selalu Jaya dan PT Jaya Raya Maya, yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Maju Jaya Abadi, memberikan tugas dinas kepada:
Nama: Shaka Ramadan
Jabatan: Staff Divisi Pemasaran
Alamat: Jl. Semangat Selalu No. 0913
Untuk mengadakan rapat khusus dengan pihak PT Jaya Raya Maya secara khusus untuk membahas tindak lanjut kerja sama dalam bidang pemasaran.
Demikian surat dinas ini kami sampaikan menyangkut kepentingan kerja sama antara dua perusahaan. Atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu Kepala Divisi Pemasaran PT Jaya Raya Maya, kami ucapkan terima kasih.
Tanda tangan
Direktur Utama
PT Sehat Selalu Jaya
Jienandika Wijaya
Itu dia kumpulan contoh surat undangan rapat yang sesuai dengan kaidah yang dapat Anda jadikan panduan, semoga bermanfaat. (DAP)