3 Contoh Tanda Terima Dokumen yang Baik dan Benar

Contoh tanda terima dokumen, Foto: Unsplash.

Untuk kalian yang membutuhkan contoh tanda terima dokumen yang baik dan benar, berikut ulasan tentang contoh tanda terima dokumen yang bisa jadi referensi. Sebelum melihat contoh penulisannya, sebaiknya mengetahui terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan tanda terima dokumen itu?

Apa Pengertian Tanda Terima Dokumen?

Pengertian tanda terima dokumen adalah semacam bukti otentik bahwa sudah terjadinya transaksi serah terima berupa barag, jasa, uang, ataupun dokumen dari pihak satunya. Contohnya kurir yang mengirimkan barang selalu ada tanda terima yang harus diserahkan.

Dokumen ini menjadi suatu hal yang penting dalam berbisnis untuk menghindari kesalah pahaman dengan yang lainnya. Dengan adanya dokumen tanda terima dapat menjadi bukti yang jelas dan konkrit.

Umumnya surat tanda terima itu berisi data transaksi atau bisnis yang telah dilakukan. Berisi nama barang yang dijual, jasa yang digunakan, jumlah item, dan untuk siapa dikirim.

Dikutip dari buku Dasar-dasar perkreditan karya Thomas Suyatno (1988:86), Penyerahan dokumen resmi apapun itu harus dengan surat tanda terima dan ditandatangani oleh yang berhak.

Contoh tanda terima dokumen, Foto: Unsplash.

Format Penulisan Dokumen Tanda Terima

Format penulisan dokumen tanda terima yang baik dan benar harus memuat hal-hal berikut ini, yaitu:

1. Hari, tanggal, telepon, dan email kantor pengirim yang biasanya disebut dengan kop surat.

2. Nomor resi sebagai bukti penyerahan barangnya.

3. Hari, tanggal dan bulan penyerahan

4. Detail barang yang dipesan

5. Tujuan pengiriman kepada siapa

6. Tanda tangan dan nama terang pengirim dan penerima.

Contoh Tanda Terima Dokumen yang Baik dan Benar

Contoh 1

PT. CAHAYA ABADI

Jl. KelaGatot Subroto No 88 Jakarta Timur

Telp. 0229797900, Email : –

Website : –

TANDA TERIMA

No. 11/INAG/BHHL/XI/90

Keterangan bahwa pada hari ini Jumat, 08 April 2022 dengan surat ini pihak kami telah menerima setoran sebagai pembayaran atas pembelian Kulkas senilai Rp.18.000.000 (Delapan Belas Juta Rupiah) dari :

Nama : Laura

Jabatan : CEO

Perusahaan : PT. Jaya Laksana

Alamat Perusahaan : Jl. Kelapa Gading, Jakarta Pusat

Sekian surat ini kami buat semoga bisa digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 08 April 22

Penerima,

CEO PT.Cahaya Abadi

Drs. Ir .Prof Laura Sari, M.H M.Pd.

Contoh 2

PT.Maju Mundur

Jl. Dewi Dewa Tangerang

Telp. 0228777, Email : [e-mail]

Website : www.ahahihi.com

TANDA TERIMA

No. 34/HL/HL/XII/80

Berhubungan dengan pelaksanaan sebuah proses jual beli rumah yang PT. Maju Mundur langsungkan, dengan tanda tangan dibawah ini menjadi bukti bahwa telah diterima SHM rumah dengan seluas 123 rante atas nama Lasmi yang beralamat di Jl. Gatotkaca No 89, dari :

Nama : Danang C

NIK : 02345633546565

Pekerjaan : Dosen

Alamat : Jl. Dewi Dewa Tangerang

Sekian atas tanda penerimaan dokumen surat hak miliki, hendaknya dapat digunakan sebaik-baiknya.

Tangerang, 08 April 2022

Penerima,

Laksmi S

Contoh 3

PT. Jaya Abadi

Jl. Keabadian aja No 78

Telp.0022 2231, Email : [e-mail]

Website : –

SURAT TANDA TERIMA

No. 02/HI/MK/VH/20

Dinyatakan pada tanggal 08 Apr April 2022 saya telah menerima Kulkas bermerk Bubble dari :

Nama : Lasmi

NIK : 09876759087867

Jabatan : CEO

Departemen : PT.Jaya Abadi

Adapun tujuannya Kulkas ini bisa dimanfaatkan sebaik-baiknya.

Keabadian, 08 April 2022

Yang Menerima,

Laksmi

Nah itulah contoh tanda terima dokumen yang bisa kamu jadikan sebagai referensi. Semoga bermanfaat.(Umi)