3 Tugas Runner dalam Event dan Skill yang Harus Dikuasai

Tugas Runner dalam Event. Foto hanya ilustrasi. Sumber: unsplash/ Priscilla Du Preez 🇨🇦

Dalam sebuah event ada orang-orang yang menempati posisi sebagai runner. Tugas runner dalam event adalah membantu mengantar perlengkapan acara sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

Runner menjadi pihak yang akan sibuk ketika acara sedang berlangsung karena harus siap siaga ketika dibutuhkan. Contoh konkret tugas runner misalnya membawakan baki berisi cincin untuk pengantin.

Tugas Runner dalam Event yang Diselenggarakan oleh EO

Tugas Runner dalam Event. Foto hanya ilustrasi. Sumber: unsplash/ Product School

Runner biasanya banyak terdapat dalam event organizer. Mengutip dari buku Event Organizer Teori dan Praktek oleh Danang Setyaramadani, MPA., dkk. (2022:46), EO atau Event Organizer merupakan salah satu organisasi yang dalam kegiatannya menciptakan, memanfaatkan dan menyusutkan arsip.

Event dapat berbentuk pameran, pernikahan, pesta ulang tahun, perayaan kelahiran, pertunjukkan ataupun festival.

Di dalam EO terdapat posisi bernama runner yang menjadi pelaksana acara dan membuat acara berjalan sukses. Adapun tugas runner dalam event adalah sebagai berikut.

1. Mengumpulkan Perlengkapan

Runner bertugas mengumpulkan semua perlengkapan yang dibutuhkan untuk event sebelum acara berlangsung. Baik dekorasi, tata panggung, penataan ruang, lokasi acara dan sebagainya wajib disiapkan olehnya.

2. Koordinasi dengan Semua Tim

Runner wajib berkoordinasi dengan semua tim mengenai perlengkapan yang diperlukan. Tujuannya agar runner dapat mengatur semua perlengkapan dan peralatan agar acara berjalan dengan baik.

3. Mengantarkan Perlengkapan Event

Selama acara, runner akan bergerak mengantarkan perlengkapan event, contohnya mikrofon, kursi, logistik dan segala hal yang diperlukan secara mendadak pada hari H.

Skill yang Harus Dikuasai oleh Runner

Ilustrasi Tugas Runner dalam Event. Sumber: unsplash/ The Climate Reality Project

Runner memiliki posisi yang penting dalam EO karena selalu siap siaga membantu kebutuhan acara baik sebelum maupun saat acara berlangsung. Posisi runner harus ditempati oleh orang-orang yang memiliki skill sebagai berikut.

1. Bergerak Cepat

Seorang runner dituntut untuk bergerak cepat, sehingga harus diisi oleh orang-orang yang lincah. Pergerakan untuk mengantarkan perlengkapan event tidak bisa dilakukan dengan santai karena terikat dengan durasi yang terbatas.

2. Komunikatif

Skill komunikasi yang baik wajib dikuasai oleh runner karena akan berhadapan dengan banyak orang dan berkoordinasi untuk membuat acara sukses. Runner yang komunikatif akan jauh dari kemungkinan salah paham yang berdampak pada berjalannya acara.

3. Skill Melayani

Runner harus punya jiwa melayani yang tinggi karena akan dituntut untuk bergerak cepat, tepat dan selalu diminta bersikap ramah meskipun sedang lelah.

Baca juga: Singkatan LO dalam Event dan Tugasnya

Beberapa tugas runner dalam event telah disebutkan dalam ulasan di atas. Sebagai seorang runner wajib memiliki beberapa skill yang telah disebutkan agar dapat menghandle acara dengan baik. (IMA)