4 Contoh Surat Dinas Sekolah yang Baik dan Benar beserta Ciri-cirinya

Ilustrasi Contoh Surat dinas sekolah, Photo by Wander Fleur on Unsplash

Surat salah satu sarana penting bagi suatu instansi, di antaranya sekolah. Biasanya sekolah menggunakan surat untuk beberapa kepentingan, atau sebagai media komunikasi antar civitas akademica. Contoh surat dinas sekolah, tentunya berkaitan dengan segala kegiatan yang ada di sekolah, semisal dalam kegiatan ektrakulikuler, undangan yang di tunjukan kepada wali murid, permohona izin, pembagian rapor dan lainnya. Yang membedakan surat tersebut adalah urgensinya saja.

Contoh Surat Dinas Sekolah yang Baik dan Benar

Surat Dinas Sekolah biasanya dibuat oleh guru atau karyawan, dengan ditanda tangani kepala sekolah, sebagai pihak yang menyetujui atas terbitnya surat dinas tersebut.

Berikut ciri-ciri dan Contoh Surat Dinas Sekolah

1. Kop Surat

Yang membedakan surat Dinas dengan surat pribadi adalah adanya kop surat. Bagian kop surat ini merupakan peran paling penting dalam surat dinas sekolah khususnya, di mana dalam kop surat, termuat nama lembaga atau instansi pembuat surat, alamat, serta logo instansi yang berkaitan.

2. Nomor Surat

Nomor surat ini merupakan hal penting dalam pembuatan surat dinas sekolah. Nomor surat berguna sebagai media mengarsipan surat tersebut.

Perlu kita ketahui juga, untuk surat dinas sekolah memiliki legalitas hukum dan dapat dipertanggung jawabkan keberadaannya, maka perlu adanya pengarsipan, hal ini sangat berguna, agar saat diperlukan, dapat dicari dengan mudah melihat nomor surat yng sudah dicatat.

3. Perihal surat

Bagian lain yang membedakan surat dinas dengan surat yang lainnya adalah adanya perihal surat. Perihal surat berguna untuk memberitahu maksud dari surat tersebut, apakah surat termasuk perjanjian, undangan, intruksi atau yang lainnya.

4. Lampiran surat

Bagian surat yang ini berfungsi untuk menunjukkan berapa jumlah lampiran yang melengkapi surat tersebut. Semisal, rincian rincian biaya, atau seperti surat permohonan peminjaman barang, yang dimana memuat rincian barang barang yang di perlukan , maka ini di catumkan lampiran.

5. Salam Pembuka dan Penutup

Untuk surat dinas sekolah juga, terdapat bagian salam pembuka seperti halnya surat pribadi, namun yang membedakanya adalah penggunaan Bahasa yang lebih kaku atau baku, seperti dengan hormat, hormat kami.

6. Isi Surat

Isi Surat merupakan bagian inti dari surat dinas sekolah tersebut, dengan memuat tujuan surat tersebut, dengan tekhnik bahasa yang tidak bertele tele dan menggunakan ,bahasa yang baku.

7. Legalitas Surat

Ciri ciri Surat Sekolah selanjutnya adalah, legalitas surat yang berbentuk tanda tangan dari beberapa pihak yang berkepentingan. Misalnya dari kepala sekolah, ataupun dari pihak yang terlibat, entah sebagai pihak pertama maupun yang kedua, tanda tangan tersebut legal atau mengandung hukum, sehingga, bilamana sewaktu waktu ada hal hal yang tidak di inginkan, pihak yang terkait bisa dimintai pertanggungjawabkan.

Photo by Element5 Digital on Unsplash

Berikut adalah 4 contoh surat dinas sekolah yang bisa dijadikan sebagai referensi.

Itulah 4 Contoh Surat Dinas Sekolah beserta ciri cirinya yang bisa di jadikan referrensi, acuan dalam pembuatan surat surat Dinas Sekolah.(Idhan)