4 Contoh Surat Dinas Sekolah yang Baik dan Benar beserta Ciri-cirinya
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 6 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat salah satu sarana penting bagi suatu instansi, di antaranya sekolah. Biasanya sekolah menggunakan surat untuk beberapa kepentingan, atau sebagai media komunikasi antar civitas akademica. Contoh surat dinas sekolah, tentunya berkaitan dengan segala kegiatan yang ada di sekolah, semisal dalam kegiatan ektrakulikuler, undangan yang di tunjukan kepada wali murid, permohona izin, pembagian rapor dan lainnya. Yang membedakan surat tersebut adalah urgensinya saja.
Contoh Surat Dinas Sekolah yang Baik dan Benar
Surat Dinas Sekolah biasanya dibuat oleh guru atau karyawan, dengan ditanda tangani kepala sekolah, sebagai pihak yang menyetujui atas terbitnya surat dinas tersebut.
Berikut ciri-ciri dan Contoh Surat Dinas Sekolah
1. Kop Surat
Yang membedakan surat Dinas dengan surat pribadi adalah adanya kop surat. Bagian kop surat ini merupakan peran paling penting dalam surat dinas sekolah khususnya, di mana dalam kop surat, termuat nama lembaga atau instansi pembuat surat, alamat, serta logo instansi yang berkaitan.
2. Nomor Surat
Nomor surat ini merupakan hal penting dalam pembuatan surat dinas sekolah. Nomor surat berguna sebagai media mengarsipan surat tersebut.
Perlu kita ketahui juga, untuk surat dinas sekolah memiliki legalitas hukum dan dapat dipertanggung jawabkan keberadaannya, maka perlu adanya pengarsipan, hal ini sangat berguna, agar saat diperlukan, dapat dicari dengan mudah melihat nomor surat yng sudah dicatat.
3. Perihal surat
Bagian lain yang membedakan surat dinas dengan surat yang lainnya adalah adanya perihal surat. Perihal surat berguna untuk memberitahu maksud dari surat tersebut, apakah surat termasuk perjanjian, undangan, intruksi atau yang lainnya.
4. Lampiran surat
Bagian surat yang ini berfungsi untuk menunjukkan berapa jumlah lampiran yang melengkapi surat tersebut. Semisal, rincian rincian biaya, atau seperti surat permohonan peminjaman barang, yang dimana memuat rincian barang barang yang di perlukan , maka ini di catumkan lampiran.
5. Salam Pembuka dan Penutup
Untuk surat dinas sekolah juga, terdapat bagian salam pembuka seperti halnya surat pribadi, namun yang membedakanya adalah penggunaan Bahasa yang lebih kaku atau baku, seperti dengan hormat, hormat kami.
6. Isi Surat
Isi Surat merupakan bagian inti dari surat dinas sekolah tersebut, dengan memuat tujuan surat tersebut, dengan tekhnik bahasa yang tidak bertele tele dan menggunakan ,bahasa yang baku.
7. Legalitas Surat
Ciri ciri Surat Sekolah selanjutnya adalah, legalitas surat yang berbentuk tanda tangan dari beberapa pihak yang berkepentingan. Misalnya dari kepala sekolah, ataupun dari pihak yang terlibat, entah sebagai pihak pertama maupun yang kedua, tanda tangan tersebut legal atau mengandung hukum, sehingga, bilamana sewaktu waktu ada hal hal yang tidak di inginkan, pihak yang terkait bisa dimintai pertanggungjawabkan.
Berikut adalah 4 contoh surat dinas sekolah yang bisa dijadikan sebagai referensi.
Contoh 1
Yayasan Maju Berkembang
SMA Maju Bersama
Jl. Berkembang No. 1, Kota Besar
administrasi@smamajubersama.com | 08112233445566
Kota Besar, 17 Desember 2021
Nomor: 280/YMB/SMA/12-2021
Lampiran: –
Perihal: Pengumuman Libur Semester
Yth. Orang Tua dan Wali Murid
Kelas X, XI, dan XII SMA Maju bersama
Kota Besar
Dengan hormat,
Mempertimbangkan imbauan Pemerintah Kota Besar terkait Penerapan Pembatasan Sosial Masyarakat (PPKM) di Kota Besar, terdapat perubahan rencana libur semester ganjil 2021 yang tadinya akan diselenggarakan pada tanggal 27 Desember 2021–7 Januari 2022 menjadi ditiadakan.
Peserta didik diharapkan tetap mengikuti proses belajar mengajar sesuai dengan jadwal terkecuali pada tanggal 1 Januari 2022 yang bertepatan dengan hari libur nasional.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatian yang telah diberikan dan juga kerja sama yang telah dilakukan. Jaga terus protokol kesehatan di setiap kesempatan.
Kepala Sekolah,
Hartono
Contoh 2
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : smpn1medan@gmail.com
Medan, 13 September 2019
Nomor : 123/SMPN1/09/2019
Perihal : Panggilan Kepada Orang Tua/Wali
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMP Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Setiap sekolah memiliki peraturan dimana setiap siswa harus mematuhi peraturan tersebut tanpa terkecuali. Namun perlu kami beritahukan jika siswa dengan nama tersebut di bawah ini :
Nama : Muhammad Ilham
Kelas : VII SMP Negeri 1 Medan
Alamat : Jl. Amal No. 123, Medan
telah melakukan pelanggaran, berupa absen tanpa pemberitahuan selama 6 (enam) hari berturut turut. Untuk itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Orang tua/Wali siswa dengan nama tersebut di atas untuk datang ke sekolah pada jam kerja sekolah agar bisa menjelaskan mengenai hal tersebut.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M. Pd
Contoh 3
SMA Bakti Mulya Jakarta
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 Jakarta
No. Telp. (021) 60507256
Jakarta, 20 April 2019
No : 159/SMA Bakti Mulya Jakarta /2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XI , XII, XII SMA Bakti Mulya
Jakarta
Assalamu’alaikum wr.wb
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional kepada para siswa dan siswi SMA Bakti Mulya Jakarta, kami selaku pihak dari pendidikan sekolah akan menyelenggarakan acara lomba cerdas cermat antar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 14 Mei 2019
Pukul : 08.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Lomba cerdas cermat
Demikian surat ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah,
Doni Sudarmaji, MPd
Contoh 4
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 2 PONCOL
Jl. Raya 29 Poncol, telp. (021) 7559-13216
—————————————————————————
Pekanbaru, 4 Agustus 2018
Nomor : 198/smp2/2018
Lampiran : –
Perihal : Diskusi kegiatan 17 Agustus
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP NEGERI 2 PONCOL
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan ke 73, kami sebagai pengurus OSIS akan mengadakan diskusi dalam rangka memperingati kegiatan 17 Agustus dan kami mohon kepada orang tua / wali murid untuk hadir dan berpartisipasi dalam memberikan masukan dalam kehadirannya pada :
Hari / tanggal : Senin / 12 Agustus 2018
Tempat : Aula Serba Guna SMP N 2 Poncol
Acara : Diskusi 17 Agustus
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon kehadirannya Bapak/Ibu, demikian undangan surat ini, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan banyak terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua OSIS
SMP Negeri 2 Pekanbaru
Kumaidi Muhammad Aqil
Itulah 4 Contoh Surat Dinas Sekolah beserta ciri cirinya yang bisa di jadikan referrensi, acuan dalam pembuatan surat surat Dinas Sekolah.(Idhan)