4 Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah Berbagai Kegiatan
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat undangan resmi sekolah dapat dibuat oleh kepala sekolah atau organisasi yang ada di sekolah. Tujuannya beragam, dapat mengundang siswa, guru dan pegawai sekolah ataupun para walimurid.
Sebagai surat resmi, bahasa yang digunakan pun harus resmi yang menandakan bahwa surat tersebut memang terpercaya dibuat pihak sekolah.
Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah Berbagai Kegiatan
Ada banyak kegiatan yang menggunakan surat resmi sekolah untuk mengundang orang yang dituju. Seperti kepada orang tua untuk pembagian rapor, kepada pengurus osis untuk rapat bersama sekolah, kepada alumni sekolah untuk pertemuan alumni dan masih banyak lagi.
Jenis kegiatan yang akan mengundang orang dapat dibuat di perihal surat dan rinciannya dapat dibuat di badan surat. Surat undangan resmi sekolah umumnya terdiri dari kop surat, nomor, perihal dan tanggal surat, tujuan dan alamat surat, salam pembuka, isi atau badan surat yang berisi rincian dan jadwal kegiatan, penutup surat serta identitas pengirim.
Beberapa hal wajib diperhatikan dalam membuat surat undangan resmi sekolah, yaitu bahasa baku sebagai sebagai bahasa resmi surat tersebut, diksi dan pilihan kata yang sesuai KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), struktur dan pola susunan surat serta ejaan dan tanda baca pada surat.
Pemilihan kata yang tidak baku pada surat resmi akan menyebabkan surat tidak terkesan formal dan dapat menimbulkan kesan tidak hormat kepada penerima.
Inilah beberapa contoh surat undangan resmi sekolah untuk berbagai kegiatan berdasarkan buku Aktif dan Kreatif Berbahasa Indonesia, Adi Abdul Somad, dkk (2017) :
1. Undangan kepada Lurah untuk Memberikan Sambutan Acara
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 12 DENPASAR
Jln. Soekarno Hatta No. 15, Denpasar Bali 17384
22 April 2022
Nomor : 375 /OSIS/IV/2022
Lampiran : -
Hal : Undangan Menghadiri Acara dan Memberikan Sambutan
Yth. Bapak Made Candra (Lurah Kuta)
Jln. Pagar Alam No. 1
Kuta, Denpasar, Bali
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Bumi Sedunia dan gerakan peduli lingkungan, kami akan mengadakan kegiatan sosial untuk pembersihan kawasan pantai Kuta. Sehubungan dengan itu, kami mengundang Bapak untuk hadir dan memberikan sambutan pada acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :
hari, tanggal : Jum’a, 22 April 2022
waktu : Pukul 10.00 s.d. 14.00 WITA
tempat : Pantai Kuta Seberang Hard Rock Cafe
Atas perhatian dan partisipasi Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS
I Ketut Ryan
Tembusan:
- Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Denpasar
2. Undangan Kepada Guru untuk Menghadiri Rapat
SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) Negeri 9 Bandung
Jalan Megaraya No. 33, Sukaraja, Bandung
19 April 2022
Nomor : 18/SMAN9/IV/2022
Perihal : Undangan rapat
Lampiran : –
Yth. Bapak/Ibu Guru
SMAN 9 Bandung
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk menghadiri rapat pembagian rapor siswa Kelas X-XII, yang akan dilaksanakan pada:
hari/tanggal : Rabu, 20 April 2022
pukul : 14.00–selesai
tempat : aula SMAN 9 Bandung
acara : rapat pembagian rapor siswa
Untuk itu, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu Guru dalam rapat tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, kami mengucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah,
Cecep Wiharja, S.Pd
NIP : 19770101201208011001
3. Undangan Kepada Walimurid untuk Mendampingi Siswa
Sekolah Dasar Islam Cendekia
Jalan Sutomo II No. 89, Ciracas, Jakarta Timur
12 April 2022
Nomor : 01/SDIC/IV/2022
Perihal : Undangan Pelatihan Perawatan Luka Dasar
Yth. Orangtua siswa-siswi SD Sekolah Dasar Islam Cendekia
di tempat
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam perawatan luka, kami sebagai pengurus PMR SD Islam Cendekia bermaksud mengadakan kegiatan pelatihan. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Sabtu, 16 April 2022
waktu : pukul 8.00 s.d. 12.00
tempat : Aula SD Sekolah Dasar Islam Cendekia
Untuk itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk turut hadir mendampingi putra-putrinya dalam kegiatan tersebut. Sebelum pelaksanaan kegiatan, Bapak/Ibu diharapkan mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan putra-putrinya.
Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
Sekolah Dasar Islam Cendekia
Haris Sofyan, M.Pd
4. Surat kepada Pengurus Osis untuk Menghadiri Rapat
Sekolah Menengah Pertama Mutiara Insan
Jalan Sumatera No. 21 Bandung
12 April 2022
Nomor : 01/SMPMI/IV/2022
Perihal : Undangan Rapat
Yth.
Pengurus Osis SMP Mutiara Insan
Dalam rangka memperingati "Hari Anak Nasional" dan merencanakan pentas drama anak. Maka dari itu, akan diadakan rapat pelaksanaan kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Sabtu, 16 April 2022
waktu : pukul 14.00 – 18.00
tempat : aula SMP Mutiara Insan
Untuk itu, kami bermaksud mengundang seluruh pengurus Osis untuk hadir mengikuti rapat persiapan pelaksanaan kegiatan pentas drama anak tersebut. Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan. Terimakasih.
Kepala Sekolah
SMP Mutiara Insan
Malik Al- Iman, M.Pd
Itulah contoh surat undangan resmi sekolah yang dapat dijadikan referensi. Untuk kegiatan dan isi surat, dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Semoga bermanfaat.(Dyan)