4 Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah Berbagai Kegiatan

Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah Berbagai Kegiatan, https://unsplash.com/@nickmorrison

Contoh surat undangan resmi sekolah dapat dibuat oleh kepala sekolah atau organisasi yang ada di sekolah. Tujuannya beragam, dapat mengundang siswa, guru dan pegawai sekolah ataupun para walimurid.

Sebagai surat resmi, bahasa yang digunakan pun harus resmi yang menandakan bahwa surat tersebut memang terpercaya dibuat pihak sekolah.

Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah Berbagai Kegiatan

Ada banyak kegiatan yang menggunakan surat resmi sekolah untuk mengundang orang yang dituju. Seperti kepada orang tua untuk pembagian rapor, kepada pengurus osis untuk rapat bersama sekolah, kepada alumni sekolah untuk pertemuan alumni dan masih banyak lagi.

Jenis kegiatan yang akan mengundang orang dapat dibuat di perihal surat dan rinciannya dapat dibuat di badan surat. Surat undangan resmi sekolah umumnya terdiri dari kop surat, nomor, perihal dan tanggal surat, tujuan dan alamat surat, salam pembuka, isi atau badan surat yang berisi rincian dan jadwal kegiatan, penutup surat serta identitas pengirim.

Beberapa hal wajib diperhatikan dalam membuat surat undangan resmi sekolah, yaitu bahasa baku sebagai sebagai bahasa resmi surat tersebut, diksi dan pilihan kata yang sesuai KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), struktur dan pola susunan surat serta ejaan dan tanda baca pada surat.

Pemilihan kata yang tidak baku pada surat resmi akan menyebabkan surat tidak terkesan formal dan dapat menimbulkan kesan tidak hormat kepada penerima.

Inilah beberapa contoh surat undangan resmi sekolah untuk berbagai kegiatan berdasarkan buku Aktif dan Kreatif Berbahasa Indonesia, Adi Abdul Somad, dkk (2017) :

1. Undangan kepada Lurah untuk Memberikan Sambutan Acara

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 12 DENPASAR

Jln. Soekarno Hatta No. 15, Denpasar Bali 17384

22 April 2022

Nomor : 375 /OSIS/IV/2022

Lampiran : -

Hal : Undangan Menghadiri Acara dan Memberikan Sambutan

Yth. Bapak Made Candra (Lurah Kuta)

Jln. Pagar Alam No. 1

Kuta, Denpasar, Bali

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Bumi Sedunia dan gerakan peduli lingkungan, kami akan mengadakan kegiatan sosial untuk pembersihan kawasan pantai Kuta. Sehubungan dengan itu, kami mengundang Bapak untuk hadir dan memberikan sambutan pada acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :

hari, tanggal : Jum’a, 22 April 2022

waktu : Pukul 10.00 s.d. 14.00 WITA

tempat : Pantai Kuta Seberang Hard Rock Cafe

Atas perhatian dan partisipasi Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua OSIS

I Ketut Ryan

Tembusan:

- Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 12 Denpasar

2. Undangan Kepada Guru untuk Menghadiri Rapat

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) Negeri 9 Bandung

Jalan Megaraya No. 33, Sukaraja, Bandung

19 April 2022

Nomor : 18/SMAN9/IV/2022

Perihal : Undangan rapat

Lampiran : –

Yth. Bapak/Ibu Guru

SMAN 9 Bandung

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk menghadiri rapat pembagian rapor siswa Kelas X-XII, yang akan dilaksanakan pada:

hari/tanggal : Rabu, 20 April 2022

pukul : 14.00–selesai

tempat : aula SMAN 9 Bandung

acara : rapat pembagian rapor siswa

Untuk itu, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu Guru dalam rapat tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru, kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

Cecep Wiharja, S.Pd

NIP : 19770101201208011001

3. Undangan Kepada Walimurid untuk Mendampingi Siswa

Sekolah Dasar Islam Cendekia

Jalan Sutomo II No. 89, Ciracas, Jakarta Timur

12 April 2022

Nomor : 01/SDIC/IV/2022

Perihal : Undangan Pelatihan Perawatan Luka Dasar

Yth. Orangtua siswa-siswi SD Sekolah Dasar Islam Cendekia

di tempat

Dengan hormat,

Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam perawatan luka, kami sebagai pengurus PMR SD Islam Cendekia bermaksud mengadakan kegiatan pelatihan. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Sabtu, 16 April 2022

waktu : pukul 8.00 s.d. 12.00

tempat : Aula SD Sekolah Dasar Islam Cendekia

Untuk itu, kami mengundang Bapak/Ibu untuk turut hadir mendampingi putra-putrinya dalam kegiatan tersebut. Sebelum pelaksanaan kegiatan, Bapak/Ibu diharapkan mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan putra-putrinya.

Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah

Sekolah Dasar Islam Cendekia

Haris Sofyan, M.Pd

4. Surat kepada Pengurus Osis untuk Menghadiri Rapat

Sekolah Menengah Pertama Mutiara Insan

Jalan Sumatera No. 21 Bandung

12 April 2022

Nomor : 01/SMPMI/IV/2022

Perihal : Undangan Rapat

Yth.

Pengurus Osis SMP Mutiara Insan

Dalam rangka memperingati "Hari Anak Nasional" dan merencanakan pentas drama anak. Maka dari itu, akan diadakan rapat pelaksanaan kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Sabtu, 16 April 2022

waktu : pukul 14.00 – 18.00

tempat : aula SMP Mutiara Insan

Untuk itu, kami bermaksud mengundang seluruh pengurus Osis untuk hadir mengikuti rapat persiapan pelaksanaan kegiatan pentas drama anak tersebut. Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan. Terimakasih.

Kepala Sekolah

SMP Mutiara Insan

Malik Al- Iman, M.Pd

Itulah contoh surat undangan resmi sekolah yang dapat dijadikan referensi. Untuk kegiatan dan isi surat, dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Semoga bermanfaat.(Dyan)