4 Contoh Surat Undangan Seminar beserta Format Penyusunannya
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat undangan seminar sangat dibutuhkan oleh orang-orang yang baru akan menyelenggarakan semintar untuk pertama kali.
Dikutip dari Buku Teknologi Inf&Komunikasi SMP Kls VIII. (n.d.). (n.p.): Gramedia Widiasarana Indonesia, surat undangan seminar adalah surat yang ditujukan kepada seseorang atau organisasi dengan tujuan untuk menghadiri, atau berpartisipasi dalam suatu pertemuan seminar.
Surat Undangan Seminar ini merupakan surat resmi, di mana dalam format penyusunannya sama, mulai dari kop surat, badan surat, dan tanda tangan sebagai penutup. Namun sedikit yang membedakannya antara Surat Undangan Seminar dengan surat surat resmi lainnya adalah Isi atau Tujuan dari pembuatan surat tersebut.
Sebagai surat resmi, penyusunannya harus sangat diperhatikan, mulai dari kaidah kebahasaan harus baik dan benar dan kata yang formal, sesuai PUEBI. Perlu dibedakan dalam penyusunan surat formal dengan surat non-formal, yang di mana surat non-formal biasanya tidak perlu menggunakan bahasa bahasa yang formal.
4 Contoh Surat Undangan Seminar beserta Format Penyusunannya
Berikut format penyusunan surat undangan seminar yang baik dan benar:
1. Kepala Surat
Kepala surat atau kop surat merupakan bagian paling awal dengan letaknya paling atas dalam berbagai macam surat, mulai dari surat formal maupun non-formal.
Kepala surat atau kop surat ini bertujuan untuk menunjukkan identitas surat itu sendiri, yang menunjukan instansi atau perusahaan.
Berikut hal hal yang harus tercantum dalam kop surat Tanggal surat, yaitu kapan surat itu dibuat :
Nomor surat, yang wajib ada di setiap surat resmi atau surat formal dari sebuah instansi tertentu.
Perihal, yaitu tujuan undangan untuk acara apa.
Lampiran, bisa diisi jika surat tersebut ada lampirannya.
2. Penerima Surat
Bagian selanjutnya yaitu, harus mencantumkan nama penerima Surat Undangan Seminar itu sendiri, kepada siapa surat itu ditujukan.
3. Isi atau Badan Surat
Bagian selanjutnya, yaitu: isi surat atau badan surat pada contoh surat undangan seminar di bawah ini, dimana pada bagian ini memuat apa saja yang akan menjadi tujuan pengiriman surat, dari pengirim ke penerima surat, yang biasanya diawali dengan kata “Yang terhormat” sebagai pembuka, dan sopan santun.
4. Jadwal dan Tempat
Jadwal dan tempat, bagian ini berisi tentang jadwal, hari dan tanggal, serta waktu dan tempat dilaksanakannya seminar atau webinar.
Dalam menulis pada bagian ini haruslah benar benar diperhatikan, harus detail jangan sampai ada kesalahan sedikitpun, karena sangat fatal, bilamana tempat dan alamat serta waktunya salah. Bila perlu juga dalam bagian alamat bisa di lampirkan peta dan di tambahkan keterangan pada Kop surat di bagian lampiran.
5. Penutup dan Tanda Tangan
Bagian selanjutnya adalah penutup yang di ikuti di bawahnya tanda tangan dari institusi atau penanggung jawab seminar yang bersangkutan, dua atau tiga tanda tangan dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau jenis kegiatan dan aturan yang berlaku.
Bagian penutup ini juga biasanya berisi kesimpulan, ucapan terima kasih dan harapan.
4 Contoh Surat Undangan Seminar
Supaya lebih jelas, simak 4 contoh surat undangan untuk seminar di bawah ini:
Contoh Surat Undangan Seminar 1
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Jl. Brigjen H. Hasan Basri, Kayutangi, Banjarmasin 70123 Telp : (0511) 3305052 – 3308244 Fax : (0511) 3308244
Nomor : 283/PL18.8/LT/2018 Banjarmasin, 17 September 2018 Lampiran : 1 berkas
Hal : Undangan Seminar Literasi Digital
Kepada Yth.
Dr.Hakim
di Politeknik Negeri Banjarmasin Dengan hormat,
Dalam upaya untuk meningkatkan pemahaman mengenai Literasi Digital dan sekaligus meningkatkan Kualitas Literasi Digital di Politeknik Negeri Banjarmasin, kami mengundang Bapak/Ibu Dosen untuk mengikuti kegiatan Seminar Literasi Digital yang akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Jumat / 26 September 2018 Jam : 08.00 WIB -selesai Narasumber : Ruwas Prakarsa
(Sekretaris Kominfo)
Tempat : Aula Kabupaten Banjarmasin
Untuk itu kami mohon bantuan kepada Dr.Hakim untuk menginformasikan dan menugaskan masing-masing 10 (sepuluh) orang Dosen di lingkungan Jurusan yang Bapak/Ibu pimpin. Dosen-dosen yang berminat mengikuti kegiatan Seminar Literasi ini harus mengisi form kesediaan terlebih dahulu (form terlampir). Kami mohon agar nama-nama dosen tersebut dapat kami terima paling lambat hari Senin 24 September 2018.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih.
Kepala P3M,
Nurmahaludin
NIP. 19751216 200312 1 002
Tembusan :
1. Wakil Direktur I
2. Ketua Program Studi
3. UPT TIK
SUSUNAN ACARA LITERASI DIGITAL POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN, 26 SEPTEMBER 2018
Waktu Kegiatan Narasumber
08.30 - 09.00 Registrasi Peserta
09.00 - 09.30 Laporan Kegiatan Sambutan & Pembukaan
Coffee Break Ketua Pelaksana Direktur Poliban
09.30 - 12.30 Materi :
1. Pengenalan apa itu Literasi Digital
2. Masalah masalah yang banyak terjadi di lingkungan Kampus atau masyarakat umum Tentang Literasi Digital
Diskusi / Tanya Jawab
12.30 - 14.00 ISHOMA
14.00 -16.00 Materi
Penelusuran dan Manfaat Literasi Digital
Coffee Break
Ruwas Prakarsa
16.00 Penutupan Kepala P3M
Kepala P3M,
Nurmahaludin
NIP. 19751216 200312 1 002
Contoh Surat Undangan Seminar 2
Jakarta, 25 November 2014
No. :34 / UN4 /II/2014
Perihal : Undangan Seminar Pengembangan Bahan bahan Alam di Industri Farmasi
Lampiran : -
Kepada
Yth, Bpk Dr.Ruswanto
Ketua Program Studi Farmasi
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan seminar dengan tema "Pengembangan Bahan bahan Alam di Industri Farmasi", melalui surat ini kami bermaksud mengundang Bapak, untuk dapat menghadiri kegiatan seminar tersebut, yang dijadwalkan akan di selenggarakan pada:
Hari / Tanggal : selasa,29 November 2014
Waktu : 08.30 (WIB)-Selesai
Tempat : Aula Lama Graha Husada Tasikmalaya
Besar harapan kami agar Bapak berkenan hadir dan memberikan sambutan pada kegiatan seminar tersebut.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui, Ketua
anis anisa,M.farm
Pembantu Rektor
Apt.Enok, S.farm Panitia Pelaksana
Bidang Kemahasiswaan
Usman, S.farm
______________ ______________
Contoh Surat Undangan Seminar 3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS UDAYANA
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Kampus Bukit Jimbaran, Email: infolppm@unud.ac.id http://lppmt.unud.ac.id Tlp/Fax: (0361) 704622, 703367
Nomor : 266/UN.14.2/LPPM/2011 6 September 2011
Lamp. : 2 (dua) lembar
Perihal : Undangan Seminar Produktivitas Masyarakat Terhadap Bahan Bekas Plastik
Kepada Yth.
Para Undangan (terlampir)
di tempat
Dalam rangka memperingati Dies Natalis ke 49 Universitas Udayana yang jatuh pada tanggal 29 September 2011, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Udayana akan mengadakan Seminar Produktivitas Masyarakat Terhadap Bahan Bekas Plastik.
Sehubungan dengan hal tersebut, bersama surat ini kami mengundang Saudara untuk dapat hadir dan berpartisipasi sebagai peserta seminar yang akan kami selenggarakan pada :
Hari/Tgl : Rabu/14 September 2011
Jam : 10.30 (WITA)-Selesai
Tempat : Aditorium Universitas Udayana
Demikian Surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Ketua,
Prof. Dr. Ir. Raden iwana , MT.
NIP. 19640717 198903 1 001
Tembusan:
1. Rektor UNUD (Sebagai laporan)
2. PR I UNUD (Sebagai laporan)
Ruang Sidang Gedung Pascasarjana UNUD
Selasa, 13 September 2011
No Waktu Uraian Keterangan
1 2 3 4
1 08.30 – 09.00 Registrasi
Panitia
2 09.00 – 09.30
Pembukaan
Laporan Ketua Panitia
Sambutan dari Rektor sekaligus membuka seminar
MC
Ketua Panitia
Rektor UNUD
3 09.30 – 10.30 Plenary session Moderator
4 10.30 – 10.45 Coffee break Panitia
5 10.45 – 12.30 Parallel session Moderator
6 12.30 – 13.15 Istirahat Makan Siang Panitia
7 13.15 – 15.15 Parallel session Moderator
8 15.15 – 15.30 Coffee break Panitia
9 15.30 – 16.00 Parallel session Moderator
10 16.00 – 16.15 Penutupan Ketua LPPM
Contoh Surat Undangan Seminar 4
Manado, 01 April 2022
No. : 003/SEMOL-S2/VI/2022
Perihal : Undangan Webinar Sisi Positif dan Negatif Gadget Terhadap Kaum Milenial
Lampiran : –
Kepada Yth,
Bpk. Hakim, M.Kom.
Ketua Jurusan TIK
di tempat.
Dengan hormat,
Berkenaan dengan akan diselenggarakannya webinar dengan tema “Sisi Positif dan Negatif Gadget Terhadap Kaum Milenial”, lewat surat ini kami mengundang Bapak, untuk ikut ambil bagian dalam seminar tersebut, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 03 April 2022
Waktu : Pukul 09.00 s/d 11.00 WIB
Tempat : Aula Kabupaten Semarang
Besar harapan kami agar Bapak bisa hadir untuk memberikan sambutan dalam kegiatan seminar dimaksud. Demikian surat undangan ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan
Prof. Dr. Hj. Ratna Sarumpit, Dra.
Ketua Panitia Pelaksana
Ratna Galuh, SE
Silakan jadikan 4 contoh surat undangan seminar di atas sebagai referensi. Semangat! (Idan)