4 Contoh Surat Undangan Seminar beserta Format Penyusunannya

Jendela Dunia

Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca

Konten dari Pengguna

10 April 2022 21:53 WIB

waktu baca 7 menit

Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Foto surat undangan : unsplash/Anne Nygård

Contoh surat undangan seminar sangat dibutuhkan oleh orang-orang yang baru akan menyelenggarakan semintar untuk pertama kali.

Dikutip dari Buku Teknologi Inf&Komunikasi SMP Kls VIII. (n.d.). (n.p.): Gramedia Widiasarana Indonesia, surat undangan seminar adalah surat yang ditujukan kepada seseorang atau organisasi dengan tujuan untuk menghadiri, atau berpartisipasi dalam suatu pertemuan seminar.

Surat Undangan Seminar ini merupakan surat resmi, di mana dalam format penyusunannya sama, mulai dari kop surat, badan surat, dan tanda tangan sebagai penutup. Namun sedikit yang membedakannya antara Surat Undangan Seminar dengan surat surat resmi lainnya adalah Isi atau Tujuan dari pembuatan surat tersebut.

Sebagai surat resmi, penyusunannya harus sangat diperhatikan, mulai dari kaidah kebahasaan harus baik dan benar dan kata yang formal, sesuai PUEBI. Perlu dibedakan dalam penyusunan surat formal dengan surat non-formal, yang di mana surat non-formal biasanya tidak perlu menggunakan bahasa bahasa yang formal.

4 Contoh Surat Undangan Seminar beserta Format Penyusunannya

Berikut format penyusunan surat undangan seminar yang baik dan benar:

1. Kepala Surat

Kepala surat atau kop surat merupakan bagian paling awal dengan letaknya paling atas dalam berbagai macam surat, mulai dari surat formal maupun non-formal.

Kepala surat atau kop surat ini bertujuan untuk menunjukkan identitas surat itu sendiri, yang menunjukan instansi atau perusahaan.

Berikut hal hal yang harus tercantum dalam kop surat Tanggal surat, yaitu kapan surat itu dibuat :

2. Penerima Surat

Bagian selanjutnya yaitu, harus mencantumkan nama penerima Surat Undangan Seminar itu sendiri, kepada siapa surat itu ditujukan.

3. Isi atau Badan Surat

Bagian selanjutnya, yaitu: isi surat atau badan surat pada contoh surat undangan seminar di bawah ini, dimana pada bagian ini memuat apa saja yang akan menjadi tujuan pengiriman surat, dari pengirim ke penerima surat, yang biasanya diawali dengan kata “Yang terhormat” sebagai pembuka, dan sopan santun.

4. Jadwal dan Tempat

Jadwal dan tempat, bagian ini berisi tentang jadwal, hari dan tanggal, serta waktu dan tempat dilaksanakannya seminar atau webinar.

Dalam menulis pada bagian ini haruslah benar benar diperhatikan, harus detail jangan sampai ada kesalahan sedikitpun, karena sangat fatal, bilamana tempat dan alamat serta waktunya salah. Bila perlu juga dalam bagian alamat bisa di lampirkan peta dan di tambahkan keterangan pada Kop surat di bagian lampiran.

5. Penutup dan Tanda Tangan

Bagian selanjutnya adalah penutup yang di ikuti di bawahnya tanda tangan dari institusi atau penanggung jawab seminar yang bersangkutan, dua atau tiga tanda tangan dapat disesuaikan dengan kebutuhan atau jenis kegiatan dan aturan yang berlaku.

Bagian penutup ini juga biasanya berisi kesimpulan, ucapan terima kasih dan harapan.