6 Tugas Runner dalam Event yang Sering Dibutuhkan

[Tugas Runner dalam Event] Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash/Windows

Ada beberapa tugas runner dalam event yang sangat penting untuk menyukseskan acara. Runner adalah tim berkutat dengan hampir seluruh tugas di dalam event. Dalam tim tersebut, masing-masing runner mempunyai tugas yang berbeda-beda.

Hal ini tergantung dengan event yang tengah dijalankan. Setiap runner bertanggung jawab dalam menjalankan berbagai tugas logistik dan operasional acara. Jika ingin menekuni pekerjaan ini, penting sekali mengetahui tugas-tugas yang harus dijalankan.

Tugas Runner dalam Event

[Tugas Runner dalam Event] Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash/AustenDistel

Secara umum, runner bertugas untuk membantu menyediakan kebutuhan agar seluruh acara dapat berjalan dengan lancar. Beberapa tugas runner dalam event di antaranya sebagai berikut.

1. Mengatur Tempat

Mengutip buku Meeting, Incentive Trip, Conference, Exhibition & Event Organizer, Meli Siagawati (2023), tugas runner yang utama adalah mempersiapkan tempat berlangsungnya event. Dalam hal ini, runner perlu melakukan setting terhadap berbagai properti, mulai dari meja, kursi, panggung, dan lain-lain.

2. Koordinasi dengan Tim

Dalam menjalankan tugasnya, runner tidak bisa berjalan sendirian karena harus berkoordinasi dengan anggota dari berbagai divisi lainnya. Misalnya, seperti penampil, teknisi, vendor, atau yang lainnya.

Runner perlu memastikan agar setiap anggota tim mempunyai informasi yang diperlukan agar tugas-tugas dapat terkoordinasi dengan efektif.

3. Menyiapkan Perlengkapan

Runner juga bertugas runner untuk mengumpulkan, mengelola, dan mengantarkan segala macam perlengkapan. Beberapa contoh perlengkapan yang sering dibutuhkan, yaitu mikrofon, sound system, LCD proyektor, dan lain-lain.

4. Mengatur Jadwal

Tugas runner yang berikutnya adalah membantu mengatur jadwal dan memastikan agar event dapat berjalan sesuai waktu yang telah ditetapkan. Umumnya, runner yang melakukan tugas ini disebut juga dengan time keeper.

5. Menyampaikan Informasi

Tugas runner yang tidak kalah penting adalah mendistribusikan informasi kepada berbagai pihak terkait. Runner dapat memberikan informasi untuk para tamu, peserta event, atau pihak lainnya mengenai lokasi, jadwal, hingga susunan acara.

6. Mengatur Transportasi

Beberapa event mengharuskan runner untuk mengatur transportasi untuk tamu atau peserta. Hal ini sering terjadi, utamanya ketika pengisi acara adalah artis atau orang-orang berpengaruh lainnya di negeri ini.

Baca juga: Singkatan LO dalam Event dan Tugasnya

Beberapa tugas runner dalam event yang disebutkan harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Dengan begitu, runner memiliki andil besar dalam menyukseskan jalannya kegiatan. (DLA)