Contoh Surat Pengantar Dokumen beserta Strukturnya

Contoh Surat Pengantar Dokumen, Foto: Unsplash/Arisa Chattasa

Pada instansi perusahaan pasti adakalanya membutuhkan yang namanya surat pengantar dokumen. Berikut ini adalah contoh surat pengantar dokumen yang bisa digunakan di berbagai keperluan.

Dikutip dari eprints.polsri, surat memiliki arti yaitu suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pertanyaan secara tertulis kepada pihak lain.

Adapun fungsi dari surat pengantar dokumen ini ialah :

Struktur Surat Pengantar Dokumen

Adapun struktur dari surat pengantar dokumen ialah sebagai berikut:

1. Kop Surat

Fungsinya untuk menunjukkan bahwa surat ini benar-benar resmi dikirim dari suatu instansi.

2. Kepala Surat

Yang berisi nama, tanggal, alamat, nomor surat, dan hal/lampiran

3. Badan atau Isi Surat

Bagian yang menjelaskan tentang maksud dari surat ini dan dijelaskan secara detail. Jelaskan semua maksud atau alasan surat ini di buat, dan apa maksud anda untuk mengirim dokumen yang terlampir tersebut.

4. Penutup

Ialah salam penutup yang dilengkapi dengan tanda tangan dan nama lengkap si pengirim surat.

Tips Menulis Surat Pengantar

Sebelum menulis surat pengantar, ada 2 hal yang perlu diperhatikan, antara lain:

Surat pengantar termasuk salah satu surat resmi, sehingga bahasa uang digunakan pun haeus merupakan bahasa yang resmi dan baku sesuai PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia).

Penerima surat pengantar umumnya merupakan orang yang sibuk. Oleh karena itu, di dalam menulis surat pengantar, gunakanlah bahasa yang lugas dan jelas. Hindari penulisan yang bertele-tele dan membingungkan.

Dengan menerapkan 2 tips di atas, maka penerima surat akan merasa dihargai dan dihormati. Hal ini akan memengaruhi kondisi kerja sama di masa mendatang.

Contoh Surat Pengantar Dokumen

Berikut ini adalah 3 contoh surat pengantar dokumen :

Contoh surat 1:

Contoh surat 2:

Contoh surat 3:

Semoga 3 contoh surat pengatar dokumen yang diulas di atas dapat membantu Anda yang memerlukannya sebagai referensi.(Ifra)