Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris dan Cara Membuatnya

Ilustrasi Surat Dinas. (Foto: andrewllyodgordon by https://pixabay.com)

Salah satu alat komunikasi tertulis yang masih populer digunakan sampai saat ini. berdasarkan isi dan jenisnya, surat dibedakan menjadi surat pribadi dan surat resmi. Surat pribadi merupakan surat yang dibuat seseorang atas nama pribadi, yang disampaikan kepada seseorang atas nama pribadi atau organisasi, sedangkan surat dinas adalah surat yang diterbitkan oleh kantor-kantor jawatan pemerintahan. Surat dapat ditulis dalam berbagai jenis bahasa, misalnya contoh surat resmi dalam Bahasa Inggris.

Dikutip dari buku Bahasa Indonesia 1 SMP Kelas VII yang ditulis oleh Dra. Idda Ayu Kusrini, M. Pd. (2008: 91), surat resmi atau surat dinas memiliki bagian-bagian: kepala surat, yang terdiri dari nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, alamat kawat, dan lambang instansi atau logo; tanggal surat; nomor surat; lampiran surat; hal surat; sifat; alamat; salam pembuka serta kalimat pembuka; isi surat; dan tembusan surat.

Agar lebih paham, artikel kali ini akan memuat contoh surat resmi dalam Bahasa Inggris.

Contoh Surat Resmi Bahasa Inggris

Ilustrasi Surat Dinas. (Foto: Nile by https://pixabay.com)

Berikut adalah contoh surat resmi dalam Bahasa Inggris yang dikutip dari buku Korespondensi SMK/MAK Kelas X. Program Keahlian MAnajemen Perkantoran yang ditulis oleh Drs. Joko Pramono (2021: 110):

KOP SURAT

No: 021/VEO/X/2018

October 05, 2018

Subject: Confirmation Letter

Cecillia Wang

Head Manager

Shoes Shop

36 Beringin Raya Street

Medan

Dear Ms. Wang,

With reference to our telephone conversation today, I am writing to confirm your order for:

24 pairs Flat Shoes Art. NR278 and size 38.

The order will be delivered within 5 days via TIKI and should arrive at your store in about 3 days.

Please contact us again if we can help in any way.

Sincerely,

Veronica

CEO of VEO Shoes Store

VEO Shoes Store

102B Sam Ratulangi Street

Jakarta

Isi surat resmi dapat berupa undangan, pemberitahuan, dan permohonan. Penulisan surat resmi akan berbeda dengan surat pribadi karena menggunakan bahasa formal. Semoga informasi di atas bermanfaat! (CHL)