Contoh Surat Tugas Guru beserta Bagian dan Ciri-cirinya
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat tugas guru digunakan Kepala Sekolah untuk memberikan suatu tugas kepada seorang guru. Oleh karena itu, contoh surat tugas guru sangat dibutuhkan oleh seseorang yang baru menjabat sebagai Kepala Sekolah.
Ciri-ciri Surat Tugas Guru
Surat tugas guru dapat diidentifikasi dari ciri-ciri berikut ini:
Menggunakan bahasa baku dengan gaya penulisan yang formal serta penjelasan yang singkat, padat, dan jelas
Terdiri dari setiap bagian surat resmi seperti: kop surat, tanda tangan, dan stempel instansi
Terstruktur dengan baik dan benar
Mudah dimengerti dan tidak mengandung makna ganda
Menjelaskan penugasan oleh Kepala Sekolah kepada si guru
Bagian-bagian di Surat Tugas Guru
Mengutip buku BIAS KARYA GURU, YUYUS ROBENTIEN, (2019:54), berikut beberapa bagian yang harus ada di dalam surat tugas guru:
Kop Surat
Sebagai salah satu jenis surat resmi, surat tugas guru harus diawali dengan nama, alamat, kontak, dan logo sekolah.
Judul Surat dan Nomor Surat
Judul surat ini biasanya bertuliskan “SURAT TUGAS”, yang selanjutnya diikuti dengan penulisan nomor surat.
Identitas Diri
Identitas diri terdiri dari identitas pemberi tugas dan penerima tugas, yang berisi nama lengkap, jabatan, NIK atau NIP atau nomor karyawan, dan alamat lengkap.
Isi Surat
Bagian inti dari surat resmi yang memuat perintah yang harus dilaksanakan oleh guru. Rincian tugas ini disampaikan dengan singkat, padat, dan jelas.
Penutup
Sesuai namanya, bagian ini memuat kalimat penutup dari pemberi tugas, yang dilengkapi dengan tanda tangan, cap, nama jelas, dan jabatan pemebri tugas.
Contoh Surat Tugas Guru
Nah, berikut ini adalah contoh surat tugas pelatihan untuk guru yang bisa dijadikan sebagai referensi:
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA Negeri 3 Bandung
Jalan Muka Rata No. 487 Bandung
SURAT TUGAS
Nomor : 034/SMAN/3/20
Perihal : Pendidikan dan Pelatihan
Dalam rangka peningkatan kualitas guru SMA di Bandung demi terselenggaranya kegiatan pendidikan formal yang baik, makaKepala SMA Negeri 3 Bandung memberikan tugas kepada :
Nama : Helena Catherine, S. Pd.
NIP : 4373827
Jabatan : Guru Kimia SMA Negeri 3 Balikpapan
Untuk mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan sertifikasi guru yang akan diadakan pada tanggal 30 Maret 2020 s/d 5 April 2022 di Balai Pelatihan Dinas Pendidikan Kota Bandung.
Demikian surat tugas ini agar dapat digunakan dan dilaksanakan dengan baik. Setelah tugas pelatihan ini berakhir, harap Saudari melaporkan hasil pendidikan dan pelatihan tersebut secara tertulis paling lambat satu minggu setelah tugas selesai.
Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Bandung,
Satrio Purnomo, M. Pd.
Silakan jadikan contoh surat tugas untuk guru di atas sebagai referensi pembuatan surat tugas guru Anda. (BRP)