Format dan Contoh Surat Permohonan Pindah Tugas Kerja

Ilustrasi Surat Permohonan. (Foto: cocoparisenne by https://pixabay.com)

Salah satu jenis surat dinas yang cukup sering digunakan oleh pekerja adalah surat permohonan. Apa itu surat permohonan? Dikutip dari buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/MTS yang ditulis oleh Nadya Safira, dkk (2020: 21), surat permohonan adalah surat yang berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain, misalnya contoh surat permohonan pindah tugas, permohonan kepada seseorang untuk menjadi pembicara dalam suatu seminar, permohonan kepada pejabat untuk meresmikan suatu acara, permohonan untuk menyebarluaskan suatu informasi, permohonan izin, dan permohonan peminjaman sesuatu.

Surat permohonanan lazimnya dikirimkan kepada instansi yang secara struktural organisasi lebih tinggi. Sementara untuk instansi atau pejabat yang lebih rendah, lebih tepat disebut sebagai surat permintaan atau penugasan. Format surat permohonan umumnya mencakup beberapa hal berikut:

• Identitas pemohon

• Isi permohonan

• Tujuan dan alasan memohon

• Batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan

• Pernyataan kesungguhan dalam memohon

Agar lebih jelas, artikel ini akan memuat contoh surat permohonan pindah tugas kerja yang lengkap.

Contoh Surat Permohonan Mutasi/Pindah Tugas Kerja

Ilustrasi Surat Permohonan. (Foto: andrewllyodgordon by https://pixabay.com)

Dikutip dari buku Korespondensi SMK/MAK Kelas X. Program Keahlian Manajemen Perkantoran. Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (Edisi Revisi) yang ditulis oleh Joko Pramono (2021: 145), berikut adalah contoh surat pindah tugas kerja lengkap:

Kotabumi, 30 Maret 2014

Yth,

Bapak Bupati Lampung Utara

Kepala Badan Kepegawaian Daerah

Kabupaten Lampung Utara

Di Tempat

Perihal: Permohonan Mutasi/Alih TUgas

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Achmad Avandi

NIP: 19980101220008041001

Pangkat/Golongan: Pengatur Muda Tk. 1

Unit Organisasi: Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Lampung Utara

Bersama ini saya mengajukan permohonan mutasi/alih tugas dari Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Lampung Utara ke Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tulang Bawang Barat, dengan alasan kepindahan sebagai berikut:

-mencari pengalaman kerja di daerah lain (penyegaran)

Sebagai bahan pertimbangan bapak, saya lampirkan hal-hal sebagai berikut:

1. Surat pernyataan tidak menjalani hukuman disiplin atau sedang dalam proses pengadilan.

2. Surat pernyataan tidak sedang menjalani pendidikan atau tugas belajar.

3. Surat rekomendasi dari kepala dinas pekerjaan umum kabupaten Lampung Utara.

4. Fotocopy Karpeg

5. Fotocopy Dp3 terakhir

6. Fotocopy Sk CPNS (80%)

7. Fotocopy Sk PNS (100%)

8. Biodata pegawai

Demikian permohonan ini saya ajukan, atas perhatian bapak saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya

Pemohon,

ACHMAD AVANDI

NIP. 198010122009041001

Semoga informasi di atas bermanfaat! (CHL)