Kenapa Hotel Check In Jam 2 Siang? Ini Alasan dan Prosesnya

Kenapa Hotel Check In Jam 2. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash.com/Vojtech Bruzek

Check in adalah istilah yang merujuk pada batas waktu seseorang masuk atau melaporkan diri kepada petugas ketika hendak melakukan sesuatu, termasuk menginap di hotel. Pada umumnya, check in di hotel dilakukan pukul 2 siang. Lalu, kenapa hotel check in jam 2 siang?

Berdasarkan buku bertajuk English for Hotel Staff. Lynne Visutskie, (2016: 150), check in hotel dilakukan pukul 2 siang bertujuan untuk memberikan waktu kepada staf perhotelan untuk membersihkan sekaligus mempersiapkan kamar.

Alasan Kenapa Hotel Check In Jam 2 Siang

Kenapa Hotel Check In Jam 2. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash.com/Helena Lopes

Pada dasarnya, setiap hotel akan mempunyai aturan berbeda-beda yang perlu diperhatikan setiap pengunjung. Salah satu aturan yang diterapkan adalah check in atau lapor kepada petugas bahwa tentang kehadiran pengunjung.

Pada umumnya, hampir semua hotel menerapkan jam check in yang sama, yaitu pukul 2 siang. Lantas, kenapa hotel check in jam 2 siang? Adapun alasan check in hotel jam 2 siang adalah.

1. Memberikan Waktu kepada Staf Hotel untuk Membersihkan Kamar

Penyebab check in hotel harus jam 2 siang adalah memberikan waktu kepada staf hotel untuk membersihkan kamar dan mempersiapkannya dengan baik sebelum tamu datang. Sebab, staf hotel harus mengganti seprai, menyegarkan ruangan, hingga memastikan setiap sudut kamar sudah bersih.

2. Mengatur Arus Tamu

Alasan lain check in hotel jam 2 siang adalah membantu staf hotel dalam mengatur arus tamu yang akan menginap. Hal ini diperlukan agar staf hotel bisa melayani tamu dengan baik dan memberikan kenyamanan pula terhadap tamu yang hendak menginap.

Proses Check In Hotel

Kenapa Hotel Check In Jam 2. Foto hanya ilustrasi, bukan tempat sebenarnya. Sumber: unsplash.com/Fernando Álvarez Rodríguez

Meskipun terdapat aturan bahwa check in hotel jam 2 siang, kini telah banyak penginapan yang menerapkan sistem early check in. Dengan begini, tamu bisa melapor atau check in lebih awal. Adapun proses check in hotel adalah.

1. Menemui resepsionis hotel dan menunjukkan bukti reservasi. Apabila belum reservasi, tamu dapat memesan serta membayarnya langsung.

2. Jika sudah, resepsionis akan melakukan validasi pesanan.

3. Tamu dapat menunjukkan kartu identitas diri, seperti KTP atau data diri lainnya. Sejumlah hotel juga membutuhkan identitas lain, seperti kartu keluarga atau buku nikah. Oleh sebab itu, tamu bisa menyiapkan identitas diri sesuai kebutuhan hotel.

4. Tamu akan diminta untuk mengisi formulir. Sejumlah hotel memberlakukan aturan jika formulir akan diisi oleh pemesan, tetapi ada pula hotel yang menerapkan aturan bahwa resepsionis yang mengisi.

5. Setelah data divalidasi, resepsionis akan memberikan kunci kamar.

Baca juga: 2 Tempat Wisata di Pagentan Banjarnegara yang Memiliki Panorama Indah

Demikian informasi mengenai alasan kenapa hotel check in jam 2 siang. Sebelum melakukan check in, tamu perlu membaca sejumlah aturan yang diterapkan oleh hotel tujuan agar prosesnya lebih lancar. [ENF]