Pengertian dan Contoh Surat Undangan Formal yang Wajib Diketahui
Menyajikan informasi untuk menginspirasi dan menambah wawasan pembaca
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Jendela Dunia tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarJika kamu berencana mengadakan acara resmi biasanya akan memerlukan surat undangan yang diperuntukan bagi rekan-rekanmu. Nah kali ini kami akan berikan contoh surat undangan formal yang bisa kamu gunakan sebagai bahan refrensi menulis undangan formal.
Namun sebelumnya simak dulu pengertian surat undangan formal dan struktur lengkapnya yang wajib kamu ketahui.
Pengertian Surat Undangan Formal
Dilihat dari fungsinya surat undangan dibagi menjadi dua yakni surat undangan bersifat pribadi dan resmi atau formal.
Mengutip buku Mail Merge : Solusi Praktis Surat-surat Bisnis, A. Fauzi (2007:9), surat undangan resmi yakni surat undangan yang diselenggarakan antar instansi atau organisasi untuk kepentingan dinas.
Dalam surat undangan resmi nama orang yang bertanggung jawab atas surat tersebut harus diisi lengkap dengan nama jabatannya. Selain itu kata-kata yang ada pada surat undangan resmi hendaknya juga bersifat lugas, baku, serta tidak bertele-tele.
Struktur Surat Undangan Formal
Struktur atau bagian-bagian surat undangan resmi yang harus ada antara lain:
Kop surat instansi atau organisasi
Nomor surat
Hal atau perihal
Penerima surat
Pembuka
Isi surat, yang mencakup agenda atau kegiatan yang akan diadakan.
Penutup
Tanda tangan penanggung jawab kegiatan. Umumnya juga harus dibubuhi dengan stempel resmi dari organisasi atau instansi.
Bagaimana format penulisan surat undangan resmi? Berikut di bawah ini contoh penulisannya.
Contoh Surat Undangan Formal
TK IT TUNAS KARYA
Jl. Damar Wangi No. 11 Purbalingga
Purbalingga, 19 April 2022
Nomor : 25/TKIT /XI/2022
Lamp. : -
Perihal : Undangan Kegiatan
Penggalangan Dana
Kepada Yth,
Orangtua Siswa/Siswi TK IT Tunas Karya
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini saya mengundang seluruh orangtua siswa/siswi TK IT Tunas Karya, untuk hadir dalam acara ”Kegiatan Menggalang Dana Bantuan Untuk Korban Banjir Purbalingga”
Adapun pelaksanaan kegiatan tersebut akan dilakukan pada :
Hari / Tanggal : Rabu / 20 April 2022
Tempat : Ruangan Kelas A TK IT Tunas Karya
Waktu : 08.00 s/d selesai
Demikian undangan ini saya sampaikan, atas perhatian serta
partisipasinya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala Sekolah TK IT Tunas Karya
( Mardina Tia, SPd )
Itulah tadi contoh surat undangan resmi sekolah yang bisa kamu jadikan panduan untuk membuat surat undangan formal. Selamat mencoba.