Pengertian, Fungsi, dan Contoh Surat Penolakan

Contoh surat penolakan, Foto: RODNAE Productions /Pexels

Jika kamu belum pernah membuat surat penolakan untuk bisnis atau usaha, pasti akan merasa bingung ketika suatu saat diharuskan membuatnya. Sebelum kamu terjebak pada kebingungan sebaiknya simak dulu contoh surat penolakan pada artikel kali ini.

Sebelum kita mengupas bagaimanaa format / contoh surat penolakan kerjasama atau penolakan keputusan, alangkah baiknya kamu ikuti dulu pembahasan mengenai pengertian dan fungsi atau tujuan dibuatnya surat penolakan.

Pengertian Surat Penolakan

Mengutip buku Pengantar Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi, Awalludin, ·(2017:98), surat merupakan alat untuk menyampaikan informasi secara tertulis. Bentuk surat ada yang resmi/formal dan surat pribadi. Sedangkan surat penolakan masuk kedalam kategori surat resmi.

Biasanya surat penolakan bertujuan untuk memberikan informasi menolak suatu hubungan kerja sama, menolak keputusan perusahaan, atau bisa ajuga menolak lamaran pekerjaan dan sebagianya.

Jadi, pengertian surat penolakan adalah penyampaian informasi secara tertulis akan adanyaa penolakan sebuah kerja sama atau hal lainnya.

Fungsi Surat Penolakan

• Surat penolakan dapat memberikan informasi resmi terkait hubungan kerja sama.

• Menunjukan sangat penting atau serius masalah penolakan tersebut.

• Meningkatkan image perusahaan tersebut.

• Jika itu surat penolakan lamaran pekerjaan, maka bisa membantu memberi informasi yang pasti kepada pelamar kerja. Jadi mereka bisa mengevaluasi diri dan meningkatkan skill yang mereka punya jika lamaran mereka ditolak.

Contoh Surat Penolakan

PT. Maju Makmur

Alamat: Jl. Kenanga No.10, Jakarta Utara 19250

SURAT PENOLAKAN

No. : 0146/PMP/SP/II/2022

Kepada Yth.:

Pimpinan PT. Andi Mas

Jl. Kenanga No. 11

Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya keputusan yang ditetapkan oleh manajemen PT. Andi Mas pada rapat per tanggal 1 April 2022 yang menyatakan akan memberhentikan sebagian pegawai PT. Maju Makmur dalam proses pengerjaan proyek Konstruksi Pembangunan Apartemen di Alam Indah, sebagaimana yang dijelaskan dalam Surat Perintah Kerja.

Maka dengan ini kami mewakili PT. Maju Makmur dengan tegas menolak ketetapan tersebut, mengingat pasal-pasal dalam Surat Perintah Kerja yang telah disepakati oleh pihak PT. Andi Mas dan Maju Makmur, bahwa karyawan kami tetap akan dipekerjakan sampai proyek tersebut selesai.

Apabila PT. Andi Mas tetap bersikeras mempertahkankan ketetapan tersebut, kami akan menindaklanjuti perkara ini secara hukum dengan menggunakan Surat Perintah Kerja yang telah ditandatangani sebagai alat hukum untuk membela hak-hak kami.

Demikian surat ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Jakarta, 30 April 2022

Hormat kami,

PT. Maju Makmur

(Zayyan Arkanal, SE)

Direktur Utama

Demikianlah contoh surat penolakan bisnis yang bisa kamu jadikan panduan ketika suatu saat nanti harus menulis surat penolakan. Semoga bermanfaat!