Syarat Check in Hotel yang Wajib Diketahui

Syarat Check in Hotel, https://unsplash.com/@tonyyakovlenko

Untuk anda yang baru pertama kali menginap di hotel, harus mengetahui syarat check in hotel agar prosesnya mudah ketika sudah datang ke sana. Syarat-syarat tersebut berupa dokumen yang akan disimpan oleh pihak hotel sebagai arsip dan bentuk identifikasi setiap orang yang menginap.

Syarat Check in Hotel yang Wajib Diketahui

Check in merupakan prosedur saat tamu hotel datang pertama kali secara resmi dan diperbolehkan untuk diberikan kunci kamar serta menikmati fasilitas hotel jika sudah berhasil melewati proses tersebut.

Berikut adalah syarat check in hotel yang wajib diketahui untuk yang baru pertama kali menginap berdasarkan buku Check-in Check-out : Managing Hotel Operations, Gary K. Vallen, Jerome J. Vallen, (2019):

1. KTP

KTP merupakan identitas wajib dalam proses check-in, KTP yang diserahkan adalah yang asli dan masih berlaku sampai waktu kedatang ke hotel. Meskipun sudah melakukan reservasi hotel secara online, tetap akan diminta petugas agar dapat memverifikasi datanya. Sedangkan untuk pemesanan tiket di tempat, KTP dibutuhkan sebagai syarat mendaftarkan penanggung jawab kamar.

2. Identitas Lainnya Pengganti KTP

Jika tidak memiliki KTP sebagai identitas utama atau hanya membawa fotocopy KTP saat check in, bisa menggunakan identitas lain untuk menggantikannya. Seperti, Kartu Pelajar, SIM atau KITAS yang masih berlaku.

3. Pasport

Khusus untuk tamu asing, pihak hotel akan meminta paspor asli yang masih berlaku. Sebab, identitas lengkapnya seperti negara asal, nama tamu dan nomor paspor akan diperlukan sebagai data base.

4. Bukti Sudah Vaksin atau Surat Bebas Covid-19

Selama pandemi Covid-19 ini, diperlukan syarat tambahan untuk mencegah penularan Covid-19. Tamu diwajibkan untuk mengunduh aplikasi Peduli Lindungi untuk menunjukkan bukti sudah divaksin atau surat negatif Covid-19 baik itu PCR atau antigen.

Itulah syarat check in hotel yang harus dipenuhi ketika menginap di hotel, setelah syarat divalidasi dan proses pembayaran selesai, reservasi kamar pun sudah selesai. Tinggal menikmati fasilitas hotel yang disediakan dan menginap di nomor kamar yang sesuai dengan kunci hotelnya. Semoga membantu!(Dyan)