Bagaimana Peran PKL dalam Pengembangan Manajemen Perkantoran?
Siswa Jurusan Manajemen Perkantoran SMK Katolik St. Familia Tomohon
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Johanes Berliano Putra Lile tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Sebagai seorang pelajar siswa SMK, saya bersekolah di salah satu SMK swasta yang berada di Kota Tomohon. Para siswa dibekali pembelajaran berbasis praktik maupun teori di sekolah terlebih dalam program keahlian yang diminati para peseta didik, saya sendiri mengambil jurusan Manajemen Perkantoran. Bukan sekedar belajar mengenai perkantoran tetapi belajar mengenai bisnis.
PerbesarMelalui praktik kerja lapangan, siswa diharapkan dapat memiliki kompetensi dan memperoleh wawasan dan kemampuan di masa yang akan datang. Untuk mempersiapkan siswa agar memiliki kemampuan dan wawasan yang baik di era globalisasi yang semakin meningkat kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan.
Praktik kerja lapangan merupakan suatu hal tepat bagi para siswa untuk mengetahui dan praktik secara langsung bagaimana suatu proses yang sedang berlangsung dalam sebuah industri serta awal dan langkah untuk mempersiapkan diri di masa yang akan datang. Dengan demikian siswa diharapkan dapat meningkatkan kegiatan pembelajaran di sekolah dengan penuh semangat yang tinggi, agar nanti dapat bekerja di dunia usaha/dunia industri sudah siap dengan sikap yang siap kerja, santun dan mandiri.
Dalam pembahasan ini, konsep administrasi dipandang sama dengan konsep manajemen. Manajemen pendidikan dapat diartikan sebagai manajemen yang diterapkan dalam bidang pendidikan dan pemanfaatan semua faktor dan sumber daya, yang menurut suatu perencanaan diperlukan untuk mencapai atau menyelesaikan suatu tujuan kerja yang tertentu.
Manajemen kantor merupakan proses perencanaan dan pengendalian aktivitas dalam suatu operasional, yang mencangkup perencanaan dan pengorganisasian dalam suatu kegiatan. Baik dalam pekerjaan maupun dalam aktivitas yang di lakukan dalam perusahaan atau kantor. George R. Terry mengungkapkan bahwa manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan pihak yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
Sumber daya manusia, dapat diartikan sebagai kekuatan atau kemampuan yang dimiliki manusia yang diperlukan dalam kemajuan suatu organisasi. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), sumber daya manusia (SDM) adalah potensi manusia yang dapat dikembangkan. Definisi ini menekankan bahwa SDM adalah kekuatan atau kemampuan manusia yang bisa dimanfaatkan dan dikembangkan agar dapat berkontribusi dalam suatu organisasi atau kegiatan.
Dengan berjalannya organisasi berkaitan dengan peranan sumber daya manusia agar dapat menjalankan tugas pelayanan dengan didukungnya oleh sumber daya manusia yang baik dan profesional dalam suatu bidang. Manfaat sumber daya manusia agar dapat meningkatkan produktivitas yang berkualitas pada peningkatan dan pengetahuan serta menciptakan budaya kerja yang efektif, sehingga dapat meningkatkan semangat kerja tim hingga dapat mencapai tujuan dengan baik tanpa adanya konflik dalam lingkungan pekerjaan.
Dalam menjalankan kegiatan PKL saya sebagai siswa di tempatkan di salah satu Rumah Sakit yang berada di Kota Tomohon, dan di tempatkan di bagian kepegawaian (HRD). Selama pelaksanaan PKL saya terlibat dalam berbagai kegiatan seperti:
Membantu dalam proses pencatatan dan pengimputan data pegawai sebagai kegiatan mengumpulkan dan memasukan data pegawai dalam sistem yang digunakan dalam kantor.
Penyimpanan dokumen sebagai kegiatan melakukan pengarsipan berkas karyawan.
Pemantauan absensi sebagai kegiatan mencatat dan menginput kehadiran, izin, cuti, SKD, dan lembur.
Pembaharuan data dan arsip sebagai kegiatan menyimpan perubahan data karyawan seperti mutasi, pangkat dan status.
Pengalaman PKL sangat berharga, karena saya sendiri dapat mengaplikaskan konsep yang telah dipelajari ke dalam praktik kerja. Saya juga dapat membangun jaringan di bidang manajemen dan meningkatkan keterampilan. Dengan menigkatkan kerja sama dengan industri, PKL dapat meningkatkan kerja sama dengan instansi pendidikan yang dapat membantu dalam pengembangan program jurusan dan peningkatan kualitas lulusan.
Dapat disimpulkan PKL merupakan komponen penting dalam program pendidikan vokasi manajemen perkantoran. PKL memberikan kesempatan bagi siswa untuk mengaplikasikan teori dan konsep yang telah dipelajari di sekolah dalam praktik di lapangan. Dengan demikian PKL dapat meningkatkan kualitas lulusan dan kerja sama dengan industri.