14 Contoh Proposal Pengajuan Dana Kegiatan Organisasi dan Susunannya

Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Dalam menjalankan kegiatan organisasi, seringkali diperlukan dana yang cukup untuk mendukung pelaksanaan program dan aktivitas. Solusinya adalah menerapkan contoh proposal pengajuan dana kegiatan organisasi.
Dikutip dari oia.ugm.ac.id, Panduan Proposal Bantuan Dana Program, diperlukan panduan penyusunan proposal saat akan mengajukan proposal pengajuan dana kepada pihak-pihak yang berpotensi menjadi donatur atau sponsor kegiatan.
Daftar isi
Daftar isi

Daftar isi
Susunan Proposal Pengajuan Dana Kegiatan
Sebelum membahas contoh proposal pengajuan dana kegiatan organisasi, berikut ini susunan lengkap untuk membuat proposal pengajuan dana.
Halaman Judul
Latar Belakang
Tujuan Kegiatan
Nama & Tema Kegiatan
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Sasaran/Peserta
Susunan Acara
Susunan Panitia
Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Penutup
Lampiran (jika ada)
Contoh Proposal Pengajuan Dana Kegiatan Organisasi
Berikut ini ada beberapa contoh isi proposal pengajuan dana kegiatan organisasi yang bisa diterapkan saat hendak mengadakan kegiatan.
1. Contoh 1: Kegiatan Bakti Sosial
Pengajuan Dana
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan Bakti Sosial “Berbagi untuk Sesama” oleh Organisasi Mahasiswa Peduli Sosial, kami mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp5.000.000.
Dana ini akan digunakan untuk pembelian sembako, alat kesehatan, konsumsi panitia, dan transportasi menuju lokasi kegiatan.
Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan lancar dan memberi manfaat bagi masyarakat yang membutuhkan.
2. Contoh 2: Seminar Nasional Pendidikan
Pengajuan Dana
Dengan hormat, kami dari Himpunan Mahasiswa Pendidikan mengajukan permohonan dana sebesar Rp15.000.000 untuk pelaksanaan Seminar Nasional Pendidikan Abad 21 yang akan dilaksanakan pada 10 Agustus 2025.
Dana tersebut akan dialokasikan untuk konsumsi peserta, sertifikat, honorarium narasumber, dokumentasi, serta sewa tempat. Kami berharap proposal ini mendapat pertimbangan positif demi kesuksesan kegiatan.
3. Contoh 3: Lomba Internal Organisasi
Pengajuan Dana
Kami dari Divisi Minat dan Bakat Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) mengajukan permohonan dana sebesar Rp3.500.000 untuk menyelenggarakan kegiatan Lomba Antar Kelas dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI.
Dana ini akan digunakan untuk hadiah pemenang, perlengkapan lomba, dekorasi, dan konsumsi panitia.
4. Contoh 4: Pelatihan Kepemimpinan
Pengajuan Dana
Melalui proposal ini, kami mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp7.000.000 untuk mendukung pelaksanaan Latihan Dasar Kepemimpinan yang akan diikuti oleh anggota baru organisasi.
Dana tersebut direncanakan untuk operasional pelatihan, termasuk akomodasi, konsumsi, perlengkapan materi, dan honor pembicara. Kami yakin kegiatan ini sangat penting untuk membentuk jiwa kepemimpinan yang tangguh.
5. Contoh 5: Kegiatan Pameran Seni
Pengajuan Dana
Kami dari Komunitas Seni Mahasiswa mengajukan permohonan dana sebesar Rp10.000.000 untuk menyelenggarakan Pameran Seni Rupa dan Pertunjukan Musik yang akan dilaksanakan pada 15–17 September 2025.
Dana tersebut akan digunakan untuk biaya sewa tempat, sound system, pencetakan media promosi, dan konsumsi. Kegiatan ini bertujuan untuk mewadahi kreativitas seniman muda kampus.
6. Contoh 6: Study Tour Organisasi
Pengajuan Dana
Dengan ini kami dari Organisasi Siswa Pecinta Alam mengajukan permohonan dana sebesar Rp12.000.000 untuk kegiatan Study Tour dan Edukasi Lingkungan ke Taman Nasional Baluran.
Dana ini akan digunakan untuk transportasi, akomodasi, tiket masuk, perlengkapan dokumentasi, dan konsumsi. Kegiatan ini bertujuan untuk menambah wawasan anggota mengenai konservasi alam secara langsung.
7. Contoh 7: Festival Budaya
Pengajuan Dana
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan Festival Budaya Nusantara oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Seni dan Budaya, kami mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp20.000.000.
Dana tersebut akan digunakan untuk dekorasi panggung, kostum penampilan, perlengkapan seni tradisional, konsumsi, dan publikasi.
Festival ini bertujuan untuk melestarikan budaya lokal dan menumbuhkan rasa cinta tanah air.
8. Contoh 8: Kegiatan Ramadan Berbagi
Pengajuan Dana
Dalam rangka menyemarakkan bulan suci Ramadan, kami dari Organisasi Remaja Masjid mengajukan dana sebesar Rp4.500.000 untuk kegiatan Berbagi Takjil dan Santunan Anak Yatim.
Dana akan dialokasikan untuk pembelian takjil, bingkisan santunan, konsumsi panitia, dan transportasi. Kegiatan ini merupakan bentuk kepedulian sosial sekaligus menghidupkan semangat berbagi di kalangan remaja.
9. Contoh 9: Turnamen Olahraga Antar Sekolah
Pengajuan Dana
Kami dari OSIS SMAN 1 mengajukan permohonan dana sebesar Rp8.000.000 guna menyelenggarakan Turnamen Futsal dan Voli Antar Sekolah tingkat kabupaten.
Dana ini akan dipergunakan untuk sewa lapangan, wasit, medali dan piala, konsumsi panitia, serta dokumentasi.
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mempererat hubungan antar pelajar serta mengembangkan potensi olahraga di kalangan siswa.
10. Contoh 10: Workshop Kewirausahaan
Pengajuan Dana
Dengan ini kami dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ekonomi mengajukan permohonan dana sebesar Rp6.500.000 untuk mendukung kegiatan Workshop Kewirausahaan Digital yang akan dilaksanakan pada bulan Oktober 2025.
Dana tersebut akan digunakan untuk honorarium narasumber, sertifikat, media presentasi, snack peserta, dan publikasi kegiatan. Kegiatan ini bertujuan menumbuhkan semangat berwirausaha di kalangan mahasiswa.
11. Contoh 11: Kegiatan Reuni dan Temu Alumni
Pengajuan Dana
Dengan hormat, kami dari Panitia Reuni Akbar Alumni SMAN 5 mengajukan permohonan bantuan dana sebesar Rp9.000.000. Dana ini akan digunakan untuk konsumsi, dokumentasi, sewa tempat, dekorasi, dan souvenir kegiatan.
Reuni ini bertujuan mempererat tali silaturahmi antar alumni lintas angkatan serta memperkuat jaringan komunikasi yang bermanfaat bagi pengembangan sekolah.
12. Contoh 12: Kegiatan Donor Darah
Pengajuan Dana
Kami dari Organisasi Mahasiswa Kesehatan mengajukan permohonan dana sebesar Rp3.000.000 untuk pelaksanaan Kegiatan Donor Darah Peduli Sesama yang akan diadakan bekerja sama dengan PMI.
Dana akan digunakan untuk konsumsi pendonor dan panitia, media promosi, serta perlengkapan pendukung. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran sosial mahasiswa dan membantu stok darah di PMI.
13. Contoh 13: Proposal Pengajuan Dana Kegiatan Lomba 17 Agustus
1. Halaman Judul
Proposal Pengajuan Dana
Kegiatan Lomba 17 Agustus
Karang Taruna RW 05, Kelurahan Sukamaju
Tahun 2025
2. Latar Belakang
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80, Karang Taruna RW 05 berinisiatif menyelenggarakan berbagai perlombaan untuk meningkatkan rasa nasionalisme dan kebersamaan warga.
3. Tujuan Kegiatan
Memperingati HUT RI ke-80
Meningkatkan partisipasi dan kekompakan warga
Menanamkan semangat juang dan sportivitas
4. Nama & Tema Kegiatan
Nama: Lomba 17-an RW 05
Tema: “Bersatu Kita Merdeka, Bersama Kita Kuat”
5. Waktu dan Tempat
Hari/Tanggal: Minggu, 17 Agustus 2025
Tempat: Lapangan RW 05
6. Sasaran/Peserta
Seluruh warga RW 05, mulai dari anak-anak hingga orang dewasa
7. Susunan Acara
07.00 - Pembukaan
07.30 - Senam pagi bersama
08.00 - Lomba balap karung
09.00 - Lomba makan kerupuk
10.00 - Lomba tarik tambang
12.00 - Penutupan & pembagian hadiah
8. Susunan Panitia
Ketua: April Saputra
Sekretaris: Rina Dewi
Bendahara: Siti Aminah
Seksi Acara, Konsumsi, Perlengkapan, dll
9. Rencana Anggaran Biaya
Hadiah lomba 10 paket Rp 1.000.000
Snack & minuman 50 orang Rp 500.000
Alat perlombaan Rp 300.000
Konsumsi panitia 10 orang Rp 200.000
Total Rp 2.000.000
10. Penutup
Demikian proposal ini kami ajukan. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan mendapatkan dukungan dari semua pihak.
Hormat kami,
Ketua Panitia
April Saputra
14. Contoh 14: Proposal Pengajuan Dana Seminar Organisasi Mahasiswa
1. Halaman Judul
Proposal Kegiatan
Seminar Nasional Mahasiswa “Peran Generasi Muda dalam Inovasi Digital”
Himpunan Mahasiswa Informatika
Universitas Teknologi Nusantara
Tahun 2025
2. Latar Belakang
Di era digital yang semakin berkembang, penting bagi mahasiswa untuk memahami peran dan kontribusi mereka dalam inovasi teknologi.
Oleh karena itu, Himpunan Mahasiswa Informatika berencana menyelenggarakan seminar nasional yang menghadirkan para pakar di bidang teknologi dan kewirausahaan digital.
3. Tujuan Kegiatan
Memberikan wawasan tentang tren teknologi terbaru
Meningkatkan kemampuan inovasi mahasiswa
Menjalin relasi dengan pakar dan praktisi industri
4. Nama & Tema Kegiatan
Nama: Seminar Nasional Mahasiswa
Tema: “Peran Generasi Muda dalam Inovasi Digital Menuju Indonesia Emas 2045”
5. Waktu dan Tempat
Tanggal: Sabtu, 14 Juni 2025
Tempat: Aula Utama Universitas Teknologi Nusantara
6. Sasaran/Peserta
Mahasiswa dari berbagai jurusan di lingkungan kampus dan umum (target 150 peserta)
7. Susunan Acara
08.00 - Registrasi peserta
08.30 - Pembukaan
09.00 - Sesi 1: Inovasi Startup
10.30 - Sesi 2: Kecerdasan Buatan
12.00 - ISHOMA
13.00 - Sesi 3: Panel Diskusi & Q&A
15.00 - Penutupan
8. Susunan Panitia
Ketua: Muhammad Iskandar Ali
Sekretaris: Nur Aulia
Bendahara: Dina Sari
Seksi Acara, Publikasi, Dokumentasi, dll
9. Rencana Anggaran Biaya
Honorarium narasumber Rp 3.000.000
Konsumsi peserta & panitia Rp 2.000.000
Sewa alat & tempat Rp 1.500.000
Sertifikat & dokumentasi Rp 500.000
Total Rp 7.000.000
10. Penutup
Kami mengharapkan dukungan dana dari pihak kampus/sponsor demi terlaksananya kegiatan ini dengan baik. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Muhammad Iskandar Ali
Itulah contoh proposal pengajuan dana kegiatan organisasi yang dapat digunakan sebagai acuan. Dengan menyusun proposal yang baik dan jelas, pengurus organisasi dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan dana yang dibutuhkan. (Zen)
Baca juga: 60 Pantun Pendidikan Sekolah tentang Nasihat untuk Kobarkan Semangat Belajar
