15 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan yang Baik dan Benar

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan. Foto: Pexels/Pixabay

Salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan. Surat ini berfungsi untuk memberi tahu pihak mengenai suatu acara, kegiatan, atau agenda yang akan berlangsung, baik di lingkungan sekolah, perusahaan, organisasi, maupun masyarakat.

Mengutip dari Jurnal Elsa, Vidya Octa Sari, (2018:1), surat merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari aktivitas manusia dalam era modern ini.

Surat adalah sarana untuk menyampaikan pikiran, isi hati, maksud, atau kehendak kepada orang lain melalui bahasa tulis dengan menggunakan kertas sebagai medianya.

Referensi Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan. Foto: Pexels/Pixabay

Inilah kumpulan contoh surat pemberitahuan kegiatan yang baik dan benar.

1. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

[Kop Sekolah] Nomor: 001/SMAN-1/III/2025 Lampiran: - Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Study Tour Kepada Yth. Orang Tua/Wali Murid Kelas XI di Tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan program tahunan sekolah, kami akan mengadakan kegiatan Study Tour ke Yogyakarta pada: Hari/Tanggal: Senin, 10 Maret 2025 Tempat: Candi Borobudur, Malioboro, dan Museum Ullen Sentalu Biaya: Rp500.000,- Kami mohon dukungan Bapak/Ibu dalam kegiatan ini. Hormat kami, Kepala Sekolah (Nama Kepala Sekolah)

2. Surat Pemberitahuan Kegiatan Organisasi Kampus

[Kop Organisasi] Nomor: 002/BEM-PT/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Seminar Nasional Yth. Rektor Universitas XYZ di Tempat Dengan hormat, Bersama surat ini, kami dari BEM Universitas XYZ menginformasikan bahwa akan mengadakan Seminar Nasional dengan tema “Membangun Kreativitas di Era Digital” pada: Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Maret 2025 Tempat: Aula Kampus XYZ Narasumber: Prof. Dr. Andi Wijaya, M.Sc. Kami mohon izin serta dukungan dari pihak universitas agar acara ini dapat berjalan lancar. Hormat kami, Ketua BEM (Nama Ketua BEM)

3. Surat Pemberitahuan Kegiatan Karang Taruna

[Kop Karang Taruna] Nomor: 003/KarangTaruna/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial Yth. Ketua RT 05 RW 03 di Tempat Dengan hormat, Dalam rangka kepedulian terhadap masyarakat, kami Karang Taruna Desa Sukamaju akan mengadakan kegiatan Bakti Sosial dan Donor Darah, yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Minggu, 17 Maret 2025 Tempat: Balai Desa Sukamaju Kami mengundang warga untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Hormat kami, Ketua Karang Taruna (Nama Ketua Karang Taruna)

4. Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba Antar Kelas

[Kop Sekolah] Nomor: 004/OSIS-SMAN/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Lomba Antar Kelas Kepada Yth. Wali Kelas X-XII di Tempat Dengan hormat, Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, OSIS SMA Negeri 1 akan mengadakan Lomba Antar Kelas, yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal: Kamis, 25 Maret 2025 Tempat: Lapangan Sekolah Cabang Lomba: Debat, Futsal, Tari Tradisional, dan Cerdas Cermat Kami berharap Bapak/Ibu wali kelas dapat menginformasikan kepada siswa dan mendukung kegiatan ini. Hormat kami, Ketua OSIS (Nama Ketua OSIS)

5. Surat Pemberitahuan Kegiatan Rapat Warga

[Kop RT/RW] Nomor: 005/RT05/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Rapat Warga Kepada Yth. Warga RT 05 RW 03 di Tempat Dengan hormat, Kami mengundang Bapak/Ibu dalam Rapat Warga yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Sabtu, 30 Maret 2025 Tempat: Balai Warga RT 05 Agenda: Evaluasi Keamanan Lingkungan dan Program Gotong Royong Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu demi kemajuan lingkungan kita bersama. Hormat kami, Ketua RT 05 (Nama Ketua RT)

6. Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan (Pelatihan Karyawan)

[Kop Perusahaan] Nomor: 006/PT-XYZ/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Pelatihan Karyawan Yth. Karyawan PT XYZ di Tempat Dengan hormat, Dalam rangka peningkatan kualitas kerja, perusahaan akan mengadakan Pelatihan Manajemen Waktu dan Produktivitas, yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Senin, 5 April 2025 Tempat: Ruang Meeting Lantai 3 Trainer: Bpk. Anton Prasetyo (HRD Expert) Karyawan diwajibkan mengikuti pelatihan ini sesuai jadwal yang telah ditentukan. Hormat kami, HRD Manager (Nama HRD Manager)

7. Surat Pemberitahuan Kegiatan Reuni Alumni

[Kop Panitia Reuni] Nomor: 007/ALUMNI/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Reuni Akbar Kepada Yth. Seluruh Alumni SMA Negeri 1 Angkatan 2015 di Tempat Dengan hormat, Kami panitia Reuni Akbar Alumni 2015 mengundang seluruh alumni untuk hadir dalam acara yang akan diadakan pada: Hari/Tanggal: Minggu, 10 April 2025 Tempat: Hotel Grand XYZ Kontribusi: Rp200.000,- (makan & souvenir) Kami mengharapkan kehadiran rekan-rekan sekalian untuk mempererat tali silaturahmi. Hormat kami, Ketua Panitia (Nama Ketua Panitia)

8. Surat Pemberitahuan Kegiatan Donasi Bencana Alam

[Kop Organisasi Sosial] Nomor: 008/SOSIAL/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Penggalangan Dana Yth. Warga Desa Sukamaju di Tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan musibah banjir di Kabupaten XYZ, kami mengajak masyarakat untuk berpartisipasi dalam Penggalangan Dana & Donasi Pakaian yang akan dilakukan pada: Hari/Tanggal: 15 April 2025 Tempat: Posko Bantuan Balai Desa Kami mengharapkan partisipasi Bapak/Ibu sekalian dalam meringankan beban saudara kita yang terkena musibah. Hormat kami, Koordinator Aksi Sosial (Nama Koordinator)

9. Surat Pemberitahuan Kegiatan Buka Bersama

[Kop Organisasi/Komunitas] Nomor: 009/Ramadhan/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Buka Puasa Bersama Kepada Yth. Anggota Komunitas XYZ di Tempat Dengan hormat, Dalam rangka mempererat silaturahmi, kami mengundang seluruh anggota dalam Buka Puasa Bersama yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Jumat, 20 April 2025 Tempat: Restoran ABC Kami mengharapkan kehadiran rekan-rekan semua. Hormat kami, Ketua Komunitas (Nama Ketua Komunitas)

10. Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan Sekolah

[Kop Sekolah] Nomor: 010/SMA-XYZ/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan Kelas XII Yth. Orang Tua/Wali Murid Kelas XII di Tempat Dengan hormat, Kami menginformasikan bahwa Acara Perpisahan Kelas XII akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Sabtu, 25 April 2025 Tempat: Aula Sekolah Kontribusi: Rp150.000,- Kami mohon partisipasi dan dukungan dari Bapak/Ibu agar acara ini berjalan lancar. Hormat kami, Kepala Sekolah (Nama Kepala Sekolah)

11. Surat Pemberitahuan Kegiatan Gotong Royong

[Kop RT/RW] Nomor: 011/RT06/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Gotong Royong Kepada Yth. Warga RT 06 RW 03 di Tempat Dengan hormat, Dalam rangka menjaga kebersihan lingkungan, kami mengajak seluruh warga untuk berpartisipasi dalam Gotong Royong yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Minggu, 28 April 2025 Waktu: 07.00 WIB – selesai Tempat: Lingkungan RT 06 Kami mengharapkan partisipasi aktif dari seluruh warga demi terciptanya lingkungan yang bersih dan sehat. Hormat kami, Ketua RT 06 (Nama Ketua RT)

12. Surat Pemberitahuan Kegiatan Workshop Mahasiswa

[Kop Organisasi Kampus] Nomor: 012/BEM-XYZ/III/2025 Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Workshop Yth. Mahasiswa Universitas XYZ di Tempat Dengan hormat, Kami dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas XYZ mengundang mahasiswa untuk mengikuti Workshop Digital Marketing yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Senin, 30 April 2025 Tempat: Ruang Auditorium Kampus XYZ Pembicara: Bpk. Arief Nugroho (CEO Digital Solution) Kegiatan ini gratis dan peserta akan mendapatkan sertifikat. Hormat kami, Ketua BEM (Nama Ketua BEM)

13. Surat Pemberitahuan Kegiatan Peringatan Hari Besar Keagamaan

[Kop DKM Masjid] Nomor: 013/DKM-XYZ/IV/2025 Perihal: Pemberitahuan Peringatan Isra Mi’raj Kepada Yth. Jamaah Masjid XYZ di Tempat Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, Dalam rangka memperingati Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW, DKM Masjid XYZ akan mengadakan kegiatan pengajian dan tausiyah, yang akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Kamis, 2 Mei 2025 Tempat: Masjid XYZ Penceramah: Ust. H. Ahmad Fauzi Kami mengundang seluruh jamaah untuk hadir dan meramaikan acara ini. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, Ketua DKM (Nama Ketua DKM)

14. Surat Pemberitahuan Kegiatan Turnamen Olahraga

[Kop Panitia Turnamen] Nomor: 014/Panitia/IV/2025 Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Turnamen Kepada Yth. Klub dan Tim Olahraga Se-Kecamatan XYZ di Tempat Dengan hormat, Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-80, kami akan mengadakan Turnamen Sepak Bola Antar Kelurahan, yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal: 5 – 20 Mei 2025 Tempat: Lapangan Merdeka XYZ Biaya Pendaftaran: Rp300.000,-/tim Kami mengundang seluruh tim untuk berpartisipasi dalam turnamen ini. Hormat kami, Ketua Panitia (Nama Ketua Panitia)

15. Surat Pemberitahuan Kegiatan Wisuda Sekolah

[Kop Sekolah] Nomor: 015/SMK-XYZ/IV/2025 Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Wisuda Kepada Yth. Orang Tua/Wali Murid Kelas XII di Tempat Dengan hormat, Kami informasikan bahwa Acara Wisuda dan Pelepasan Siswa Kelas XII akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal: Sabtu, 25 Mei 2025 Tempat: Gedung Serbaguna Kota XYZ Kontribusi: Rp250.000,- (termasuk toga dan dokumentasi) Kami mohon partisipasi Bapak/Ibu dalam mendukung acara ini. Hormat kami, Kepala Sekolah (Nama Kepala Sekolah)

Contoh surat pemberitahuan kegiatan merupakan bagian penting dalam perencanaan dan pelaksanaan suatu acara. Dengan menggunakan format yang tepat dan bahasa yang jelas, penyampaian informasi dapat berlangsung efektif dan mudah dipahami oleh penerima. (Dista)

Baca Juga: 6 Contoh Surat Undangan Nuzulul Quran dan Susunannya