Tentang KamiPedoman Media SiberKetentuan & Kebijakan PrivasiPanduan KomunitasPeringkat PenulisCara Menulis di kumparanInformasi Kerja SamaBantuanIklanKarir
2025 © PT Dynamo Media Network
Version 1.100.2
16 Ramadhan 1446 HMinggu, 16 Maret 2025
Jakarta
imsak04:10
subuh04:25
terbit05:30
dzuhur11:30
ashar14:45
maghrib17:30
isya18:45
Konten dari Pengguna
15 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan yang Baik dan Benar
16 Maret 2025 13:00 WIB
·
waktu baca 7 menitTulisan dari Kabar Harian tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

ADVERTISEMENT
Salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan. Surat ini berfungsi untuk memberi tahu pihak mengenai suatu acara, kegiatan, atau agenda yang akan berlangsung, baik di lingkungan sekolah, perusahaan, organisasi, maupun masyarakat.
ADVERTISEMENT
Mengutip dari Jurnal Elsa, Vidya Octa Sari, (2018:1), surat merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari aktivitas manusia dalam era modern ini.
Surat adalah sarana untuk menyampaikan pikiran, isi hati, maksud, atau kehendak kepada orang lain melalui bahasa tulis dengan menggunakan kertas sebagai medianya.
Referensi Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan
Inilah kumpulan contoh surat pemberitahuan kegiatan yang baik dan benar.
1. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
[Kop Sekolah]
Nomor: 001/SMAN-1/III/2025
Lampiran: -
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Study Tour
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid Kelas XI
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program tahunan sekolah, kami akan mengadakan kegiatan Study Tour ke Yogyakarta pada:
Hari/Tanggal: Senin, 10 Maret 2025
Tempat: Candi Borobudur, Malioboro, dan Museum Ullen Sentalu
Biaya: Rp500.000,-
Kami mohon dukungan Bapak/Ibu dalam kegiatan ini.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
(Nama Kepala Sekolah)
ADVERTISEMENT
2. Surat Pemberitahuan Kegiatan Organisasi Kampus
[Kop Organisasi]
Nomor: 002/BEM-PT/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Seminar Nasional
Yth. Rektor Universitas XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari BEM Universitas XYZ menginformasikan bahwa akan mengadakan Seminar Nasional dengan tema “Membangun Kreativitas di Era Digital” pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Maret 2025
Tempat: Aula Kampus XYZ
Narasumber: Prof. Dr. Andi Wijaya, M.Sc.
Kami mohon izin serta dukungan dari pihak universitas agar acara ini dapat berjalan lancar.
Hormat kami,
Ketua BEM
(Nama Ketua BEM)
3. Surat Pemberitahuan Kegiatan Karang Taruna
[Kop Karang Taruna]
Nomor: 003/KarangTaruna/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Yth. Ketua RT 05 RW 03
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka kepedulian terhadap masyarakat, kami Karang Taruna Desa Sukamaju akan mengadakan kegiatan Bakti Sosial dan Donor Darah, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 17 Maret 2025
Tempat: Balai Desa Sukamaju
Kami mengundang warga untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna
(Nama Ketua Karang Taruna)
ADVERTISEMENT
4. Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba Antar Kelas
[Kop Sekolah]
Nomor: 004/OSIS-SMAN/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Lomba Antar Kelas
Kepada Yth.
Wali Kelas X-XII
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, OSIS SMA Negeri 1 akan mengadakan Lomba Antar Kelas, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 25 Maret 2025
Tempat: Lapangan Sekolah
Cabang Lomba: Debat, Futsal, Tari Tradisional, dan Cerdas Cermat
Kami berharap Bapak/Ibu wali kelas dapat menginformasikan kepada siswa dan mendukung kegiatan ini.
Hormat kami,
Ketua OSIS
(Nama Ketua OSIS)
5. Surat Pemberitahuan Kegiatan Rapat Warga
[Kop RT/RW]
Nomor: 005/RT05/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Rapat Warga
Kepada Yth.
Warga RT 05 RW 03
di Tempat
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu dalam Rapat Warga yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 30 Maret 2025
Tempat: Balai Warga RT 05
Agenda: Evaluasi Keamanan Lingkungan dan Program Gotong Royong
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu demi kemajuan lingkungan kita bersama.
Hormat kami,
Ketua RT 05
(Nama Ketua RT)
ADVERTISEMENT
6. Surat Pemberitahuan Kegiatan Perusahaan (Pelatihan Karyawan)
[Kop Perusahaan]
Nomor: 006/PT-XYZ/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Pelatihan Karyawan
Yth. Karyawan PT XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka peningkatan kualitas kerja, perusahaan akan mengadakan Pelatihan Manajemen Waktu dan Produktivitas, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 5 April 2025
Tempat: Ruang Meeting Lantai 3
Trainer: Bpk. Anton Prasetyo (HRD Expert)
Karyawan diwajibkan mengikuti pelatihan ini sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Hormat kami,
HRD Manager
(Nama HRD Manager)
7. Surat Pemberitahuan Kegiatan Reuni Alumni
[Kop Panitia Reuni]
Nomor: 007/ALUMNI/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Reuni Akbar
Kepada Yth.
Seluruh Alumni SMA Negeri 1 Angkatan 2015
di Tempat
Dengan hormat,
Kami panitia Reuni Akbar Alumni 2015 mengundang seluruh alumni untuk hadir dalam acara yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 10 April 2025
Tempat: Hotel Grand XYZ
Kontribusi: Rp200.000,- (makan & souvenir)
Kami mengharapkan kehadiran rekan-rekan sekalian untuk mempererat tali silaturahmi.
Hormat kami,
Ketua Panitia
(Nama Ketua Panitia)
ADVERTISEMENT
8. Surat Pemberitahuan Kegiatan Donasi Bencana Alam
[Kop Organisasi Sosial]
Nomor: 008/SOSIAL/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Penggalangan Dana
Yth. Warga Desa Sukamaju
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan musibah banjir di Kabupaten XYZ, kami mengajak masyarakat untuk berpartisipasi dalam Penggalangan Dana & Donasi Pakaian yang akan dilakukan pada:
Hari/Tanggal: 15 April 2025
Tempat: Posko Bantuan Balai Desa
Kami mengharapkan partisipasi Bapak/Ibu sekalian dalam meringankan beban saudara kita yang terkena musibah.
Hormat kami,
Koordinator Aksi Sosial
(Nama Koordinator)
9. Surat Pemberitahuan Kegiatan Buka Bersama
[Kop Organisasi/Komunitas]
Nomor: 009/Ramadhan/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Buka Puasa Bersama
Kepada Yth.
Anggota Komunitas XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka mempererat silaturahmi, kami mengundang seluruh anggota dalam Buka Puasa Bersama yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 20 April 2025
Tempat: Restoran ABC
Kami mengharapkan kehadiran rekan-rekan semua.
Hormat kami,
Ketua Komunitas
(Nama Ketua Komunitas)
ADVERTISEMENT
10. Surat Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan Sekolah
[Kop Sekolah]
Nomor: 010/SMA-XYZ/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Perpisahan Kelas XII
Yth. Orang Tua/Wali Murid Kelas XII
di Tempat
Dengan hormat,
Kami menginformasikan bahwa Acara Perpisahan Kelas XII akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 25 April 2025
Tempat: Aula Sekolah
Kontribusi: Rp150.000,-
Kami mohon partisipasi dan dukungan dari Bapak/Ibu agar acara ini berjalan lancar.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
(Nama Kepala Sekolah)
11. Surat Pemberitahuan Kegiatan Gotong Royong
[Kop RT/RW]
Nomor: 011/RT06/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Gotong Royong
Kepada Yth.
Warga RT 06 RW 03
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka menjaga kebersihan lingkungan, kami mengajak seluruh warga untuk berpartisipasi dalam Gotong Royong yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 28 April 2025
Waktu: 07.00 WIB – selesai
Tempat: Lingkungan RT 06
Kami mengharapkan partisipasi aktif dari seluruh warga demi terciptanya lingkungan yang bersih dan sehat.
Hormat kami,
Ketua RT 06
(Nama Ketua RT)
ADVERTISEMENT
12. Surat Pemberitahuan Kegiatan Workshop Mahasiswa
[Kop Organisasi Kampus]
Nomor: 012/BEM-XYZ/III/2025
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Workshop
Yth. Mahasiswa Universitas XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas XYZ mengundang mahasiswa untuk mengikuti Workshop Digital Marketing yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 30 April 2025
Tempat: Ruang Auditorium Kampus XYZ
Pembicara: Bpk. Arief Nugroho (CEO Digital Solution)
Kegiatan ini gratis dan peserta akan mendapatkan sertifikat.
Hormat kami,
Ketua BEM
(Nama Ketua BEM)
13. Surat Pemberitahuan Kegiatan Peringatan Hari Besar Keagamaan
[Kop DKM Masjid]
Nomor: 013/DKM-XYZ/IV/2025
Perihal: Pemberitahuan Peringatan Isra Mi’raj
Kepada Yth.
Jamaah Masjid XYZ
di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Dalam rangka memperingati Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW, DKM Masjid XYZ akan mengadakan kegiatan pengajian dan tausiyah, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 2 Mei 2025
Tempat: Masjid XYZ
Penceramah: Ust. H. Ahmad Fauzi
Kami mengundang seluruh jamaah untuk hadir dan meramaikan acara ini.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Ketua DKM
(Nama Ketua DKM)
ADVERTISEMENT
14. Surat Pemberitahuan Kegiatan Turnamen Olahraga
[Kop Panitia Turnamen]
Nomor: 014/Panitia/IV/2025
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Turnamen
Kepada Yth.
Klub dan Tim Olahraga Se-Kecamatan XYZ
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan RI ke-80, kami akan mengadakan Turnamen Sepak Bola Antar Kelurahan, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: 5 – 20 Mei 2025
Tempat: Lapangan Merdeka XYZ
Biaya Pendaftaran: Rp300.000,-/tim
Kami mengundang seluruh tim untuk berpartisipasi dalam turnamen ini.
Hormat kami,
Ketua Panitia
(Nama Ketua Panitia)
15. Surat Pemberitahuan Kegiatan Wisuda Sekolah
[Kop Sekolah]
Nomor: 015/SMK-XYZ/IV/2025
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Wisuda
Kepada Yth.
Orang Tua/Wali Murid Kelas XII
di Tempat
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa Acara Wisuda dan Pelepasan Siswa Kelas XII akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 25 Mei 2025
Tempat: Gedung Serbaguna Kota XYZ
Kontribusi: Rp250.000,- (termasuk toga dan dokumentasi)
Kami mohon partisipasi Bapak/Ibu dalam mendukung acara ini.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
(Nama Kepala Sekolah)
ADVERTISEMENT
Contoh surat pemberitahuan kegiatan merupakan bagian penting dalam perencanaan dan pelaksanaan suatu acara. Dengan menggunakan format yang tepat dan bahasa yang jelas, penyampaian informasi dapat berlangsung efektif dan mudah dipahami oleh penerima. (Dista)