15 Contoh Surat Resign yang Baik dan Sopan untuk Berbagai Situasi

Ilustrasi contoh surat resign yang baik. Foto:Unsplash/Liam Truong

Contoh surat resign yang baik sangat penting dalam menjaga hubungan profesional antara karyawan dan perusahaan. Mengundurkan diri dari pekerjaan harus dilakukan dengan penuh pertimbangan dan etika profesional.

Salah satu aspek yang tidak boleh diabaikan adalah penyusunan surat resign yang baik dan sopan. Surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dapat membantu menjaga hubungan baik dengan atasan dan rekan kerja, sekaligus memberikan kesan profesionalisme yang tinggi.

Oleh karena itu, penting untuk menggunakan bahasa yang santun, jelas, dan langsung pada inti permasalahan.

15 Contoh Surat Resign yang Baik dan Sopan untuk Berbagai Situasi

Ilustrasi contoh surat resign yang baik. Foto:Unsplash/Liam Truong

Contoh surat resign yang baik tidak hanya menyatakan keinginan untuk mengundurkan diri tetapi juga mencerminkan rasa terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan.

Selain itu, dalam beberapa situasi, karyawan juga dapat menyertakan alasan pengunduran diri dengan tetap menjaga kesan positif.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), resign berarti mengundurkan diri, melepaskan diri dari jabatan atau pekerjaan, atau berhenti dari pekerjaan.

Berikut ini 15 contoh surat resign untuk berbagai kondisi yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat pengunduran diri yang tepat dan profesional.

1. Surat Resign Resmi dan Sederhana

Subjek: Pengunduran Diri

Yth. [Nama Atasan]

[Posisi]

[Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif pada [Tanggal]. Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan serta pengalaman yang berharga selama bekerja di perusahaan ini.

Hormat saya,

[Nama Anda]

2. Surat Resign dengan Alasan Pribadi

Subjek: Pengunduran Diri

Yth. [Nama Atasan]

[Posisi]

[Perusahaan]

Dengan hormat,

Dengan berat hati, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal]. Keputusan ini saya ambil karena alasan pribadi yang mengharuskan saya untuk lebih fokus pada keluarga saya.

Saya berterima kasih atas bimbingan serta kesempatan berkembang di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan terus sukses di masa depan.

Hormat saya,

[Nama Anda]

3. Surat Resign karena Tawaran Kerja Lain

Subjek: Pengunduran Diri

Yth. [Nama Atasan]

[Posisi]

[Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif pada [Tanggal]. Saya mendapatkan tawaran pekerjaan yang sesuai dengan tujuan karier saya. Keputusan ini tidak saya ambil dengan mudah karena saya sangat menghargai waktu dan pengalaman yang telah saya lalui di perusahaan ini.

Saya akan memastikan transisi berjalan lancar sebelum saya meninggalkan posisi saya. Terima kasih atas kesempatan yang luar biasa ini.

Hormat saya,

[Nama Anda]

4. Surat Resign karena Pindah Domisili

Subjek: Pengunduran Diri

Yth. [Nama Atasan]

[Posisi]

[Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya dengan ini ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif pada [Tanggal]. Keputusan ini saya ambil karena saya harus pindah domisili ke [Lokasi Baru].

Terima kasih atas pengalaman berharga yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik kita tetap terjaga di masa depan.

Hormat saya,

[Nama Anda]

5. Surat Resign karena Lanjut Pendidikan

Subjek: Pengunduran Diri

Yth. [Nama Atasan]

[Posisi]

[Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal]. Saya memutuskan untuk melanjutkan pendidikan saya demi pengembangan diri dan karier saya di masa depan.

Saya sangat menghargai waktu yang saya habiskan di perusahaan ini dan berterima kasih atas semua pengalaman yang telah diberikan. Saya akan membantu transisi tugas sebelum kepergian saya.

Hormat saya,

[Nama Anda]

6. Surat Resign karena Masalah Kesehatan

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan Anda] efektif per [Tanggal Efektif Resign] karena alasan kesehatan. Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang diberikan. Semoga perusahaan terus sukses.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

7. Surat Resign karena Tidak Cocok dengan Budaya Kerja

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], mengajukan pengunduran diri dari posisi [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan], efektif per [Tanggal Efektif Resign], karena ketidaksesuaian dengan budaya kerja. Terima kasih atas pengalaman yang telah saya dapatkan. Semoga perusahaan semakin berkembang.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

8. Surat Resign karena Ingin Memulai Usaha Sendiri

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan Anda], efektif per [Tanggal Efektif Resign], untuk fokus merintis usaha sendiri. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang berharga. Semoga perusahaan semakin maju.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

9. Surat Resign karena Kurangnya Peluang Karier

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] per [Tanggal Efektif Resign] karena kurangnya peluang karier yang sesuai dengan aspirasi saya. Terima kasih atas pengalaman yang diberikan. Semoga perusahaan terus berkembang.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

10. Surat Resign dengan Permintaan Referensi Kerja

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan/HRD]

[Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya, [Nama Anda], mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] sebagai [Jabatan Anda], efektif per [Tanggal Efektif Resign]. Saya juga ingin mengajukan permohonan referensi kerja untuk mendukung perjalanan karier saya. Terima kasih atas pengalaman dan dukungan yang diberikan.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Anda]

11. Surat Resign dengan Ucapan Terima Kasih Mendalam

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan] [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] per [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya berterima kasih atas kesempatan, bimbingan, dan pengalaman yang telah saya peroleh selama bekerja di sini.

Saya banyak belajar dari rekan-rekan kerja dan manajemen yang telah membantu saya berkembang. Semoga perusahaan terus sukses. Saya siap membantu selama masa transisi agar pekerjaan saya dapat diserahkan dengan baik.

Hormat saya,

[Nama Anda]

12. Surat Resign karena Beban Kerja Berlebih

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan] [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Dengan berat hati, saya mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] per [Tanggal Pengunduran Diri] karena beban kerja yang semakin meningkat dan berdampak pada keseimbangan hidup saya.

Saya berterima kasih atas pengalaman berharga, kesempatan, serta kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya akan berusaha menyelesaikan pekerjaan yang masih menjadi tanggung jawab saya dan siap membantu dalam proses transisi.

Hormat saya,

[Nama Anda]

13. Surat Resign karena Gaji Tidak Sesuai Harapan

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan] [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] per [Tanggal Pengunduran Diri] karena alasan kompensasi yang tidak sesuai dengan harapan dan tanggung jawab yang saya emban.

Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan dan pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di sini. Terima kasih atas bimbingan, kerja sama, dan dukungan dari seluruh tim. Saya siap membantu dalam masa transisi agar pekerjaan dapat diteruskan dengan baik.

Hormat saya,

[Nama Anda]

14. Surat Resign karena Perusahaan Mengalami Masalah Finansial

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan] [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya dengan berat hati mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] per [Tanggal Pengunduran Diri] mengingat kondisi finansial perusahaan yang berdampak pada stabilitas pekerjaan saya.

Saya menghargai pengalaman yang telah saya dapatkan dan merasa bersyukur atas kesempatan yang diberikan. Terima kasih kepada rekan-rekan kerja atas kerja sama yang baik selama ini. Saya siap membantu dalam masa transisi agar tidak mengganggu kelancaran operasional perusahaan.

Hormat saya,

[Nama Anda]

15. Surat Resign dengan Permohonan Surat Rekomendasi

[Tempat, Tanggal]

Kepada Yth. [Nama Atasan] [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Saya mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] per [Tanggal Pengunduran Diri]. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan, pengalaman kerja yang saya peroleh, serta dukungan dari tim dan manajemen. Sebagai bagian dari perjalanan karier saya ke depan, saya ingin mengajukan permohonan surat rekomendasi yang dapat menjadi referensi bagi saya. Saya siap membantu dalam masa transisi agar pekerjaan dapat diteruskan dengan lancar.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Berbagai situasi membutuhkan pendekatan yang berbeda dalam menulis surat resign. Pastikan untuk selalu menggunakan bahasa yang sopan dan profesional agar hubungan baik dengan perusahaan tetap terjaga.

Semoga contoh surat di atas membantu dalam menyusun contoh surat resign yang baik yang sesuai dengan kebutuhan. (Arf)

Baca juga: 2 Contoh Penutup Surat Lamaran Pekerjaan